excel套打票据背景图片准确尺寸的简单获取方法
excel套打票据的设计步骤一般是:
1、用扫描仪扫描票据,生成票据的图片文件;调整票据图片的尺寸,使其在excel中打印输出后与实际票据大小一致。
2、将在第一步取得的图片设为背景,通过调整单元格行高、列宽,确定票据所有需填写数据的位置(可以是多行和多列的合并)。
3、充分利用excel的函数设置公式、设置数据有效性等。使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。如支票套打,一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额,其他数据通过利用函数设置公式全部自动生成。
4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。
以上票据套打设计中,难度比较大的是调整票据图片的尺寸,使其在excel中打印输出后与实际票据大小一致,它决定票据打印的效果。
查阅网上资料,很多人采取反复打印调整的方法,这种方法费时、费纸。
本人在excel套打票据设计实践中,引入了参照表的方法,操作非常简单,图片尺寸准确。
其步骤为:
1、启动excel,打印一张只有表格线的参照表,一般为a4幅面,根据票据情况确定是横向还是纵向,表格线要最细的。
2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上,注意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。将其放入扫描仪中扫描,检查扫描后的图片是否横平竖直,如果横平竖直,另存为图片文件;如果不是横平竖直,调整扫描仪中的票据位置,重新扫描。
3、进入excel,插入刚扫描的图片文件。裁减掉参照表左边和上边空白部分;向左和上移动图片,使图片左上角与a1单元格左上角重合;调整图片宽度,使参照表竖线与相应列对齐;调整图片高度,使参照表横线与相应行对齐。此时,图片大小与实际大小基本一致,裁减掉票据图片四周不需用部分。
4、打印输出调整后的票据图片,与票据进行比较,再进行微调,一般最多调整1-2像素(0.5mm以下)即可。
经以上操作,能够准确保证扫描后的票据图片在excel工作表中“所见”与打印机输出“所得”一致。
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巧用背景图实现精确套打
在我们的实际项目开发中,很多情况会用到票据的打印。即在一张印刷好的空白票据上,准确无误地打印上票据中的需要填写的内容。用传统的报表工具,我们通常会用先度量出每一个数据区域的位置,然后在屏幕上根据度量出的尺寸设计每个格子的位置,再经过反复调试,以保证打印上的数据与票据各区域位置相吻合。这样制作一张票据打印的报表不但费时费力,而且一旦票据格式发生变化,报表制作人员又要重新制作报表。
润乾报表采用底图描绘的方案解决套打时的报表绘制问题。将需要套打的票据扫描成图片,插入到报表设计的界面上,然后依照底图进行报表描绘,可保证每一个单元格都和单据上的数据区域严格对齐。这样设计出来的报表,打印到空白票据上,不会产生错位。
一、准备:扫描空白票据
使用扫描仪,注意要设置像素单位,使得其和标准纸张大小一样,或者扫描之后用画图软件对图片进行压缩,缩成标准纸张大小,且分辨率设为72。得到空白票据图片如下图。
![](http://image68.360doc.com/DownloadImg/2014/02/2118/39305964_1.jpg)
其中发票名称、表格线、表格中的各个标题都是空白发票已经印刷好的,报表需要填写生成的是空白部分。
二、设计:
第一步:新建一张空白报表
第二步:插入背景图片
在工具菜单中选择【插入】->【背景图】,弹出报表属性窗口,在【URL或类名】中选择我们要做为背景图案的票据扫描件,点【确定】即可如图所示:
![](http://image68.360doc.com/DownloadImg/2014/02/2118/39305964_2.png)
此时报表会以扫描票扫描件为背景图片,我们调整报表的行高和列宽,使报表中要要填入数据的单元格与扫描件空白区域对应,比如:C2单元格对应”发票单位”,D5单元格对应”日期”等。
![](http://image68.360doc.com/DownloadImg/2014/02/2118/39305964_3.png)
第三步:属性设置
1, 在工具菜单中选择【属性】–【报表属性】,弹出报表属性窗口,选择”打印”标签,将【打印背景图】选中:
![](http://image68.360doc.com/DownloadImg/2014/02/2118/39305964_4.png)
2, 选择”分页”标签,将【分页方式】设置为”不分页”,点【确定】完成设置。
![](http://image68.360doc.com/DownloadImg/2014/02/2118/39305964_5.png)
第四步:保存预览
在票据空白处填入数据,预览效果如下:
![](http://image68.360doc.com/DownloadImg/2014/02/2118/39305964_6.png)
第七步:打印
实际打印的时候将【打印背景图】勾掉,以实际票据为底纸,即可实现票据内容的精确打印。
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