■制作滚动文本
在powerpoint中有时因预示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入 “文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出1个文本框,并根据版面来调整它的位置以及大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜谱中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外肆意处裸机鼠标,即可退出编辑状态。1个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破20次的裁撤极限
Powerpoint的“裁撤”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint裁撤操作次数限定最多为150次。
■利用画笔来做标志
利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标志,这时该怎么办?在打开的演示文稿中裸机鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有1个越发简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。
■计算字数以及段落
执行“文件-属性”,在其对话框入选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都预示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不预示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜谱选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上边的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下,我们使用的项目符号都是一、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化本身的幻灯片。首先选摘要新增图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号以及编号”,在“项目符号项”选项卡中裸机“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,裸机一张图片,再裸机确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中1个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后裸机其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再持续“刷”多个对象。完成操作后,再次裸机 “格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不呈现
Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以节制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,裸机右键,在弹出的快捷菜谱入选择“指针选项-箭头选项”,然后裸机“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜谱中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直至再次移动鼠标时才会呈现。
■转变链接文字的默认色彩
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它1个默认的文字色彩以及裸机后的文字色彩。但这类色彩可能与咱们预设的背景致很不协调,想更改吗?那么可以点击菜谱命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已拜候的超链接文字色彩进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这类功能的:裸机“工具”菜谱中的 “选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,裸机确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的效用。
■巧用文字环抱方式
在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由扭转,但在word2003中将剪贴画插入后却不成以这样扭转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在呈现的“图片”工具栏中点击“文字环抱”按键,在弹出的文字环抱方式入选择除“嵌入型”以外的其它肆意一种环抱方式,该剪贴画就可以进行自由扭转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由扭转。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放秩序序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“新增或删除按键-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它新增到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表入选中相应的那些对象就可以了。这个按键的新增也可以这么做:点击菜谱命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”入选“绘图”,在“命令”栏入选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的肆意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑色彩的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜谱入选择“预示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按键,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的肆意色彩了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片以及母版纷歧样,比如说当你需要全屏演示1个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜谱,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜谱中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成1个带标题栏以及菜谱栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入1个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时,依次按D以及V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜谱
由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜谱很是麻烦,想全部展开所有菜谱项,必须裸机菜谱中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,裸机“选项”选项卡,选定“始末预示整个菜谱”复选框,再裸机“封闭”按键就可以一次性展开全部菜谱了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标程度或竖直移动对象,可以基本靠近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次裸机需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或漫衍”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔匀称的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文歌舞以及女色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击“工具-选项”命令,裸机“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,裸机“使用下列打印设置”,然后在“色彩/灰度”框中,裸机“纯黑白”。
确定后在“色彩/灰度”框入选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以差别灰度预示差别彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大多灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注以及课本;选择“色彩”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将色彩信息存储在 *.prn文件中。当选择“色彩”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。
■将声响文件无限定打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的台式机中运行,如果链接了声响文件,则默认将小于100KB的声响素材打包到PPT文件中,而跨越该大小的声响素材则作为自力的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声响文件一起打包到PPT文件中。方法是:裸机“工具-选项-通例”,将“链接声响文件不小于 100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?谜底是必定的,只须按住Ctrl不放,裸机“幻灯片放映”菜谱中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿,裸机“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件互换格式”,裸机“保存”按键,此时体系会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要裸机其中的相应的按键就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是1个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图技巧切
点击“普通视图”按键时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按键(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按键时,按下shift键就可以切换到“课本母版视图”。
■PPT2007:隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入许多精美的图片,在编辑的时候将不成避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下: 首先裸机“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作地区范围的右侧会呈现“选择以及可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有1个“眼睛”的图标,裸机想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
