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岗位职责 1、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料齐全、完整、保密。严格执行公司《保密制度》。年底整理好文件存档、带密字文件全部上缴公司机要室存档。 2、协助领导做好办公室行政事务性工作，包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排等管理工作；负责做好上情下达，下情上达工作；协助领导督促落实检查各项工作的进展；负责做好来访和对外联络的服务工作；对文件决定的事项进行催办、查办和落实等工作。 3、负责做好各种接待及会议会务工作，如会务通知、准备、文件打印装订、分发及会议服务等工作。 4、做好文件收发与传阅、存档、保管文档等日常管理工作。负责文件打印、复印、装订、分发传阅等工作。 5、负责集团公司会议中心茶叶、饮用水等供应与服务工作。 6、负责大学生公寓、居委会报刊统一征订。 7、负责复印工作和所涉设备维护保养、联系维修等工作。 8、根据部年度费用计划，做好部内办公用品和低值易耗品、各种费用的预算。 9、根据计电年底给的电话费用，做好电话费用预算控制，分解指标到各个部门，每月汇总费用进行考核，随时根据工作变动而电话变动等工作。 10、负责涉及公司双文明爱卫会、绿委会、计生委考核汇总上报工作，通常每半年一次。 11、负责社区退休职工党员每月享受生日蛋糕人员的统计，做好预算交百货大楼，每季根据六个居委会返回签字人数，进行汇总办理厂控，报组织部、财务处登记审核报销，每半年对退休职工生病党员慰问人数和死亡办理花圈的人数进行统计，报组织部、财务处审批登记报销。 12、按时按要求完成领导交办的临时性任务。按时间和范围，做好日常卫生。 13、负责考勤、奖金、保健各种费用的做表和发放等工作。 14、每天早8：30分，中午11：30分，下午2：30分，5：30分登录公文系统查阅信息，保证信息及时下载并有效接收、传阅文件，及时存档等工作。 15、做好固定资产管理，做到账、卡、物相符。 16、做好工会会员管理，每季第二个月收取会费，做到上缴率达到100%，帐目清楚，会费流向清楚。做好职工生日蛋糕、退休纪念品报销，登记等工作。 17、做好职工休养工作，每年3月份统计全年休养人员名单，上报公司工会，按配名额安排好休养人员，按期分配好每一期休养人员。 18、负责上报公司的各种材料的排版。 19、负责部内党发文件、部发文件编号、排版、打印、登记、发放、存档等工作。 20、协助主任做好来往文电的处理及来访接待工作等。 办公室：郭红梅 |
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