也许您已经调整了文档的某个标题，并且看起来效果不错。现在，您想要使其他标题与之一致，但是又不想重新应用（或者甚至记住）所有的设置。记不记得使用的是14磅Arial字体还是16磅的Verdana字体呢？
MicrosoftWord2003可以替您记住这些格式设置，然后只需单击一下就可以重新应用。这可以使文档保持一致的外观，同时节省了您的时间。
处理文档时，Word在“样式和格式”任务窗格中将格式信息记录（或保存）为样式。但是，如果您不希望Word记录格式，可以关闭此设置。
在文档中选择要格式化的文本，然后在任务窗格中单击样式的说明，您可以轻松地将格式重新应用到其他文本。
 格式信息显示在任务窗格中
例如，如果您将蓝色、斜体、11磅格式应用到文档的引言中，此格式将显示在此任务窗格中。要重新将格式应用到新文本，请选择该文本，然后只需在任务窗格中单击格式说明。
 重新应用格式
此过程将应用已经在文档的其他位置使用的格式。
- 如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请在“格式”工具栏上单击“样式和格式”。
- 选择要格式化的文本。
- 在“样式和格式”任务窗格中，单击要应用的格式。
 提示
- 要查看样式的详细资料，可以在“样式和格式”任务窗格中指向它的格式说明。格式的详细资料将显示在屏幕提示中。
- 要选择使用某个特定样式的所有文本，请单击包含此格式的文本，然后单击“全选”。
 打开或关闭格式记录
默认情况下，键入文字时Word将记录（或保存）格式信息，但是您可以关闭此设置。
- 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“编辑”选项卡。
- 在“编辑选项”下，选择或清除“保持格式跟踪”复选框。
 修改样式
也许您已经将某个标题样式重新应用到文本中的所有标题，然后决定让标题稍大一些。您不必返回查找每个标题，而只需修改标题样式的属性，所有包含此样式的标题将会随之更新。
- 如果“样式和格式”任务窗格没有打开，请在“格式”工具栏上单击“样式和格式”。
- 在要修改的样式上单击鼠标右键，然后单击“修改”。
- 选择所需选项。
- 要查看更多选项，请单击“格式”，然后单击要更改的属性（例如“字体”或“编号”）。
更改属性后，请单击“确定”，然后对要修改的其他属性重复此操作。
 在其他文档中重新使用格式
通过使用“样式和格式”任务窗格重新使用格式，您可以快速创建外观一致、专业的文档。
也许您正在处理需要经常使用的文档（例如状态报告），并希望在下一个状态报告中使用相同的格式。
每个Word文档均基于模板创建。模板中可以包含样式、“自动图文集”词条、宏、工具栏和默认文本。您可以将希望重新使用的样式保存到模板。在下一次根据此模板创建文档时，将可以继续使用这些样式。
创建空白文档时使用的是普通模板，但是，也可以使用特定的模板来创建信件、报告、日程及其他类型的文档。将样式保存到模板时，它将被保存到活动文档使用的模板。
要将样式添加到模板，请按照以下步骤修改样式。在“修改样式”对话框中，选择“添加到模板”复选框。
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