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WPS轻办公

 liang_li_ming 2014-04-25

轻地址功能帮助

  • Q:什么是轻地址?

    轻地址是轻办公的一个核心功能,有了轻地址,您可以快速实现一个文档跨平台编辑、多人云端协作。在WPS客户端中使用轻地址功能,您需要下载WPS抢鲜版

  • Q:轻地址主要特色

    有了轻地址:

    10秒钟将文档从电脑转移到手机上预览、编辑变为可能;

    一个文档可以发给一群好友协作,无需下载,轻松预览无负担;

    几十MB的文档瞬间变成一串轻地址发送,轻便又安全;

    私人空间和圈子文档都能发送轻地址,是否发送由您决定;

    轻地址密码可选,您可以根据需要为轻地址文件添加或更改密码,我的文档我做主;

    1个文档在传递过程中始终保持一个最新版本,免去收到多个版本的烦恼;

    轻地址也支持云编辑,点击轻地址的“编辑”按钮就能调用本地程序编辑文件,Ctrl+S 或点保存就能把修改内容保存回轻地址。

    ... ...

  • Q:怎么使用轻地址

    发送轻地址:

    将文档发送轻地址,您可以轻松将文件转到手机查看,或者发给您的任意好友。目前您可以从以下几个位置开始发送轻地址,后续我们还会增加更多入口。

    入口1:WPS客户端

    a、界面左上角的开始菜单中

    b、任务窗格(Ctrl+F1)“分享”标签中

    c、办公空间

    入口2:轻办公桌面客户端

    a、首页卡片列表中

    b、文件列表中

    入口3:轻办公Android客户端

    客户端文件展开栏

    如何管理轻地址::

    所有您发送和接收到的轻地址都可以在“轻地址”中找到。您可以从以下三种方式进入“轻地址”。

    1:WPS任务窗格

    在WPS客户端任务窗格“分享”标签下,“我的轻地址”链接 。

    2:从轻办公桌面客户端管理

    轻办公桌面客户端左侧“轻地址”。

    3:从轻办公Android客户端管理

    侧边栏“我的轻地址”。

  • Q:轻地址使用场景举例

    1、将文档快速转移到手机上查看、编辑

    场景A:文档写到一半,将其生成为轻地址,在外出差时想到补充内容,用手机打开轻 地址把补充内容更新到文档中。
    场景B:临近下班,同事发过来一个文档,打开后发现内容挺多,将其生成为轻地址, 拍一下二维码转到手机上,在回家的路上慢慢看。

    2、将邮件附件转成轻地址发送

    场景A:公司邮箱附件限制10M,文档超出10M怎么办?将其生成为轻地址贴在邮件中, 发送毫无压力。对方还可以很方便地使用浏览器、手机打开、编辑、下载该文档。
    场景B:邮件附件需要经过多人的修改,每个人改完后都会附上一个新的附件,几个回 合下来,收到了好几个版本的附件文档。将附件文档生成为轻地址,大家都云编辑该轻 地址,文档始终保留一个最新版本。而过往版本也会保存在轻地址的历史版本中。

    3、WPS和微软Office,从此协作无距离

    场景A:客户用的微软office,我用的WPS,将给客户端的文档生成为轻地址,客户端 收到轻地址后,可直接用微软office云编辑、保存该文档,我只需用WPS打开轻地址 就能看到他更新后的文档内容。
    场景B:新机器没有装Office软件,收到一个文档,折腾半天下了个Office还带病毒。 将文档生成为轻地址发送,对方没有Office软件一样可以直接在线预览文件。

    4、讲稿分发无压力

    场景:您可以在PPT最末页贴上该文档的二维码,讲座结束时,大家扫一下二维码就能拿到PPT讲稿了。再也不用留下自己的邮箱给每个人回邮件了。

  • 更多使用交流,欢迎进入WPS论坛轻办公专区。

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