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“HR哥”答卡卡问：每天一点新（35） ——如何有效管理自己的时间？
学员提问： 李老师，您好！根据我的了解，您需要上班，还辅导了几十位HR学员，给他们培训上课；除此，还要写书，并且要来三茅答疑写连载；平时肯定还需要花时间陪家人……您能不能分享一下时间管理的好经验、好方法?
HR哥答疑： 你好，提到时间管理，首先让我想起了富兰克林的名言:“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”从某种意义上来讲，时间管理水平的高低决定了生命质量的好坏。 大多数朋友用来寻找时间管理方法的时间，比真正去实行时间管理方法的时间要多。我们总是在试图寻找一种更好、更有效、更实用的时间管理方法，而结果是：你的时间管理还是一团糟。 我个人在时间管理方面也有很多待改善的地方，总觉得一周7天太短，一天24小时太少。要做的事情太多，要学的内容太多，无法一一完成，很苦恼。后来，我发现不是时间不够，是自己时间管理的观念有误。我原来的时间管理观念是自己能有时间将所有的事情处理完成，事实证明事情不可能真正做完，因为，我们或别人会不断的给自己找事。比如，你将某件事做完了，准备休息下，这时有人看到你在休息，就会过来找你或给你安排事情。我们自己也是，比如考试完了，本来可以休息下了，但觉得这样不好，于是又给自己找了另一件事来做。 遇到问题，我喜欢从观念上去思考，有些人说观念，这些理论性的东西没什么用，我们要能解决问题的方法。观念在我们顺利做事的时候，可能作用并不太大，但在我们遇到困难，遇到问题的时候，正确的观念相当之重要，可以说，正确的观念是正确的方法之源。比如你在企业中，和上下级相处融冾，对于如何处理人际关系的观念你觉得毫无作用，但是如果你的人际关系出现问题的时候，你就有必要对人际关系的一些观念好好思考一番，比如换位思考，从而在这个观点的指导下找到一个具体的处理方法。
以下几点是我关于时间管理的观念，供参考。 正确理解时间管理的实质，对于我们管理好自己的时间有很大的帮助。我们平时所指的时间管理其实是指时间的投入产出效益管理。如果你的时间随便投入，产出很少甚至没有，这样虽然你有大把空闲时间，你也会觉得时间管理不好。比如，你天天无所事事，虽然你有大把时间，但你会觉得虚度时光，觉得自己没有管理好时间，因为你的投入没有产出。又比如你天天做些杂务，忙忙碌碌，虽然也能做完，但你会抱怨自己的时间管理不好，其实是你对产出的效益不够满意。 时间管理既然是指投入产出的效益管理，所以要做好时间管理首先要求我们要做正确的投资，也就是做有价值的事情，做正确的事情。如果你做的事情没有价值，那么你的时间就浪费掉了。比如你与某人分手了，也没有机会复合，你还在想着与他的点点滴滴，其实这件事情没有任何价值，只是浪费你的时间而已。还比如我们平时工作当中，有些事情根本就没有条件去做或公司不同意你去做，你仍坚持去做，当然是浪费时间，没有任何产出。例如在一家组织混乱，职责不清的公司推行绩效管理之类。 有价值的事情很多，哪件价值更大，哪件对我们来讲更重要，这是我们要弄清楚的。如果不能优先处理重要的事情，则我们的投入就不能达到最大的产出。我经常和大家讲，要优先处理上司交待的事情，因为这件事的价值比你的例行工作价值更大，从时间管理上面来讲，效益更好。为什么我们讲HR的工作要以战略为导向，因为只有以战略为导向，在HR工作方面付出的时间价值最大，效益最好。 彻底做好一件事也是节省时间的好办法。很多时候，我们不断浪费时间在处理自己前面所做的事情上面，就是因为当时没有彻底处理好。最典型的例子是学英语，我们从初级口语开始学起，学到一半不学了，过了一两年，觉得还是要学，又从初级口语开始，如此轮番几次，没有任何结果，这种没有结果的学习也是浪费时间。回到工作上，比如招聘，我们没有花时间及精力选对人，后面要浪费很多时间来培训，而且效果不好，这其实是没有彻底将一件事情做好的原因。 有些人一接到任务就开始干，其实你可先想一想，这事我该如何干，可不可以分步干，可不可以分给别人干，中间会出现什么问题，我该如何应对？也就是事先做好计划。俗话讲，凡事预则立，磨刀不误砍柴工。提前做好计划，中间出现问题就可以提前做好应对准备，不至于导致工作停顿。比如，你去校招对方说有电教室，带U盘就行了。其实，你可以准备一台笔记本，万一对方电教室有问题，则不会影响宣讲会的进行。 有些人会说，我的工作没办法计划，大多是上司临时交待的。工作没办法自己决定，但完成工作的方法大多是可以自己作主的。做一件事也许没有捷径但一定有更好的方法，做任何事情之前请好好想一想有没有更好的方法。比如计算工资，手工计算不但易出错而且浪费大量时间，如果想一想用一个什么函数来处理，则可以大大的提升效率减少误差。 让自己更有效率。如果投入的是时间，产出的是事情的结果，那么真正发挥作用的是人这台“机器”。让机器处于一个正常工作状态很重要。疲劳得不行仍在工作，效率一定很差，生病则更浪费时间。因此，找到适合自己生物钟的工作生活方式相当重要。 最好能养成一个整洁及有秩序的好习惯。如果你有这个习惯，你就不会花大量时间去寻找东西，也不会要花一整天来搞卫生，只需每天抽一点点时间就可以轻松应对。我以前有一个助理，为台湾职员办理签证，大约是几个月办理一次，可是每次她都要重新在网上搜索一番，重新电话确认一番，才能找齐办证的相关资料。原来是她电脑的资料管理不善，以前做好的内容没有及时保存好，每次要资料又得重新做一次，浪费很多时间。
以上是我个人对时间管理的一些观点。关于时间具体管理方法，我觉得因人而异，现在关于时间管理的方法很多，连时间管理软件都有，科技改变生活，但我们如果观念不变，再好的科技也难改变你的生活。时间管理方法，你可以根据你的实际情况，学习一下第一至第五代时间管理方法。关于时间管理的课程推荐大家去学习一下博恩·崔西的时间管理方法，关于时间管理的书籍，有本书《4点起床—最养生最高效的时间管理》，里面很多内容都值得参考。 不论用什么方法，你记得时间管理的目的是提高时间的产出效益。我相信，如果你真正理解每一次时间的利用就是一次投资行为，你的时间管理一定会比现在做得更好！谢谢！
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