管好用好国土资源档案资料是提高基层国土资源管理水平,提升服务经济建设和社会发展能力的基础。笔者认为,在档案管理上应当做到“四勤”:一是“心勤”。档案员要通过参加档案专业培训或学习先进所的档案管理经验,认真梳理档案资料,对本所缺乏的用地档案,应及时到县(市)档案馆复印归档。资料齐全后进行分类整理、造册登记在案,规范档案管理。二是“手勤”。档案工作人员对土地登记材料、办公会议记录、土地违法案件的前期调查等材料要注意及时收集,避免资料遗失。三是“腿勤”。档案员要时常对照借阅登记单,及时向借阅人员追讨,以防档案遗失或损坏。四是“眼勤”。对于本所的档案卷宗、卷内文件目录要做到心里有数,对当前开展某项工作有借鉴意义的文件资料,及时向领导提供,为其解决问题出谋划策。 |
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