除了为数不多的白富美、高富帅以及富N代们,大多数苦命的娃子们还是生活在水深火热之中的。月月为生计奔波,天天为生活苦恼,想想每月必须的水电费、上网费、房租费、生活费、红包费……,每月肚子疼都不敢请假的有木有!陪女朋友逛街要犯心脏病的有木有!!总觉得入不敷出的有木有!!! 有诗为证: 举手抬脚都是费, 上街买啥啥都贵。 可怜三八俏佳人, 满目苍苍尽憔悴。 工资都去哪儿了?每月要花多少钱?有心的妹纸就用Excel记录下了每个月的收入和支出。 话说不经过汇总的流水账不是好流水账,如何将这些记录进行一下汇总,看看每月到底能剩多少钱呢?数据透视表是个不错的选择。 一、创建数据透视表。单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】,【数据透视表】。保留【创建数据透视表】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮,Excel会自动在新工作表内创建一个数据透视表。 在【数据透视表字段列表】中,依次将日期拖动到行标签字段,将收入和支出拖动到Σ值字段,关闭【数据透视表字段列表】。 二、修改数据透视表汇总方式。右键单击值字段,将支出和收入的【值汇总依据】修改为【求和】。 接下来将日期字段按月进行组合。右键单击行标签区域,【创建组】,保留【分组】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。 这时候的数据透视表就已经是按月进行汇总了,但是咱们还不能够看出每个月能够结余多少钱。 单击值字段,再依次单击【选项】,【域、项目和集】,在下拉列表中选择【计算字段】。 在弹出的【插入计算字段】对话框【名称】文本框中输入“结余”,单击公式文本框,输入等号,然后双击字段列表中的“收入”,输入减号,再双击字段列表中的“支出”,最后单击【确定】按钮。 这时候数据透视表的值字段中就会多出了“结余”字段。 最后再修改一下字段标题,设置一下字体,这样每个月的收入、支出和结余情况就一目了然了。 想练手的朋友可以回复技巧32,就会看到给您准备的附件链接,将链接保存到微云,再从电脑登陆QQ,打开文件管理器就可以下载了,光说不练假把式,试试呗—— 新朋友如果需要查看往期的精彩内容,您可以点击右上角的头像,再点击历史记录按钮就可以看到了。 图文制作:祝洪忠 【老朋友】→请点击右上角的按钮,将本文分享到朋友圈。 【新朋友】→请点击标题下的ExcelHome,添加关注。或者直接查找公众号iexcelhome。 |
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