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谈到GTD时间管理，很多朋友都会有自己到底选择什么工具来应用的问题。有的提倡传统的笔纸、有的推荐GTD系统的记事本，不过随着手机和便携设备的普及GTD软件还是体现出越来越多的优势。这么多的软件、有的还价格不菲，到底要选择哪个呢？ 之前从事的行业让我对软件有一种强烈的兴趣，有时候只是想去看看软件的UI或某个功能也会去下载。除了花费很多金钱的悔痛，也在GTD的路上走了很多弯路。到现在明白其实用什么软件和设备并不重要，重要的是心的坚持。今天就把血泪经验分享出来，如何选到自己够用的软件，GTD不必追求“高富帅”！ 废话略过，主要以苹果设备上的软件为主推荐下，如何通过软件来实现个人时间管理GTD。 一：GTD第一个阶段，收集。 这个阶段，从我自身的经验理解是记录随时冒出的想法或听到的有用信息。例如在沙龙中听到的一本好书，立即把书名记下来。这类事情纸笔方式就很便捷，我感觉通过iPad软件也很好。如下图：这是参加天津成长点滴沙龙时随手记录的书名。这种随手记录时候我一般写的字都较大也不规整。如果使用纸笔很是浪费（不环保！），iPad的应用就解决了这个问题，可以无限翻页随便涂抹。：）
这一阶段软件推荐：Bamboo Paper，为免费软件，iPad软件，没有iPhone版本。手写效果很好，记录也很便利。记录灵感和临时信息其实有些浪费了，看到很多牛人用它画画来着。 二、项目清单执行（to do） 用来管理自己的事项，规划执行要做的事情，这类软件就太多了。功能侧重不尽相同，有完全集合的GTD最好软件OmniFocus（也是最贵的 ：）），这个软件我感觉我个人还没到那个深度和等级，不敢贸然使用；还有界面华丽操控优雅的Clear for iphone，又感觉功能简单了些。 我感觉这一部分的GTD应用，根据使用者的硬件和需求不同，可以有几个软件组合方式。 1、平常使用硬件为iPhone（或安卓）+windows桌面环境，可使用 wunderlist wunderlist 是一款免费的多客户端软件，有iPhone、web、windows、android不同版本可同步使用。新更新的.2版本，包括了提醒、子任务的功能，已经完全可以应用GTD的项目清单执行。因其目前还没有推出iPad版本，所以类似我这种iPad + iPhone的环境，就不方便了。
2、iPad + iPhone 环境 方案1：直接使用苹果自带的 事项提醒，其实就可以了 当然你的苹果要到ios6以上，其中加入了事项提醒软件。说实话苹果自己出了这个软件，已经让很多类似软件没有存在的必要了。它可以通过iCloud同步，很方便。介绍网上很多，不罗嗦了。 3、iPad + iPhone 环境 方案2：things things是一款老牌的GTD软件，只支持苹果全系（iPhone、iPad、Mac）。界面清雅漂亮（说实话，我觉得很多类似软件都在抄袭它的UI和配色），我目前使用things。价格比OmniFocus要便宜一半（但目前有免费使用的办法，文章最后在告诉你。眨眼！）。
其好处两个，一个是其遵循了GTD的流程，包含Inbox（收集）、Today（今日处理）、Next（待办）、Scheduled（计划）、 Someday（将来可能）的一套GTD处理流程，还有项目组的概念，对于一个大的计划（例如旅行、婚礼）中的事项集中在一个Project下很直观方便； 另一个是因为虽然它没有永锡老师推荐的OmniFocus功能强大，但界面简洁易用性要好些，感觉比较适合希望遵循GTD方法来处理事务且功力还没那个啥的朋友。
问题：其同步只有通过things的服务器同步，但目前在国内只有通过VPN才能使用，所以要三思了。希望在下次更新中，可以修正。 三、阅读 因为很多GTD的朋友都有阅读书籍的习惯，所以感觉这一部分在个人时间管理中还是非常重要的。 1、有关RSS的订阅阅读，很多朋友有阅读RSS的习惯，很多人都是订阅在google reader。在苹果系列中有很多优秀的rss阅读器，MobileRSS、RSS Reader都可以。我使用的是reeder 售价30人民币，界面漂亮易用。重要的是可以直接导出到Evernote收藏。其他工具我没太用过，只是如果支持文章导出Evernote功能就好。因为Evernote真的很重要，下面会谈到。
2、电子书阅读器：苹果的iBook不说了。主要说以下阅读中和GTD有关的几个部分，我理解相关联的第一部分是及时记录阅读体会、另一部分是收藏存档，还有一部分是分享。本着这几个阅读需求，推荐在iPad上使用如下软件组合。 推荐：微盘 + Goodreader + Evernote 先从新浪的微盘谈起，为什么把微盘当做第一个环节呢？因为在微盘分享中可以找到很多朋友分享的电子书，可直接下载存储在微盘中，而且微盘每天可以通过签到增长空间，这个电子书库足够大了 ：）
刚开始使用微盘时向新浪提了很多改进建议，其中一个最不爽的就是没有“使用其他软件打开”的问题。后来发现其功能在打开电子书文件后的左下角。冤枉了新浪！但还是感觉这功能有些太不明显，因为这涉及到第二个环节——及时标注记录阅读体会。
我一直建议阅读电子书的朋友安装Goodreader这款软件。在打开大文件的速度、标注体会、阅读体验方面让我非常满意。所以我都是把要读的书在微盘中导出到Goodreader来打开阅读。 在阅读中可随时对触动自己的部分进行各类标注，划线、高亮、写文字都可以。
Goodreader还支持将标注过的书籍直接导出到Evernote中，这样就完成了最后一个步骤——收藏。带有你的全部阅读笔记和标注的书，收藏到Evernote中，是很有成就感的一件事 ：） 。
Goodreader是需要30元费用的，我感觉还是物有所值的。也可以使用adobe reader或foxit mobile PDF等免费软件但总感觉功能和体验上差了不少。目前Goodreader还有免费体验版下载，我没用过不知道和正式版有什么差别。 补充下，最好下载的电子版书籍为PDF格式的非扫描版。 四、收集、回顾和时间记录 这一部分我主要使用了Evernote，在Evernote中建立了几个我感兴趣的分类笔记本。通过reeder和Goodreader阅读过需保留内容，会导出到保存到分类下进行收集。这样可以随时在需要的时候找到。
Evernote的功能其实很强大，也可以用作年度计划或周计划总结的工具，我的年度计划和周总结都是利用Evernote来撰写，内容主要是日记形式和项目列表结合。周总结和周计划其实是一个文档，计划的时候列出下周的重点事情和一些要改进和注意的事项，总结的时候看实施的情况。 补充：上次天津成长点滴沙龙的交流的时候，欣泉提到了用google日历记录每天时间安排，我的感觉是属于日程和时间回顾。用iPhone或iPad自带的日历就可以，界面也更悦目。看来我有些界面控了。：） 在补充：有关iPad的手写笔问题。其实大部分的操作用手指就可以的，但如果需要记录笔记或对笔画精度要求高的话我推荐使用adonit Jot手写笔。它不是我们常见的电容笔，因为电容笔的笔头是类似橡胶的材质，无法做的很细所以笔画都很粗。可见下图Jot的笔因为工艺不同，所以写出的字很细。不会划伤屏幕的，我一直在用，放心。价格也稍高些，淘宝上有很多，印象中有三款，Pro、Classic、Mini，我建议Classic。
总结：推荐的软件，在下图了。没有完美的软件，也没有万能的系统，只有更好的生活！这取决于屏幕前面的那个圆东西。（眨眼！） @小星维尼：一口气写了这么多，也算是参加天津成长点滴沙龙第一次活动的自我总结。希望能对大家有所帮助。也算是下次活动的作业吧 ：）2013年1月21日午后 （哦对了，有关软件的免费使用，用电脑查询下PP助手，你会懂得。） 网易轻博客：小星维尼（http://xiaostar30577.lofter.com/）、新浪微博：小星维尼 转载请注明出处 谢谢 我们在天津、我们在努力将生活变的高效且充实、我们正结伴前往更幸福的未来，欢迎你也一起来，让我们在成长的路上一路相伴。我们的新浪微群：天津成长点滴沙龙 群号：1763956 |
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