辅导员爱读书3：超级整理术 2015-01-28 朱广生 第一辅导员  点击文章标题下方的蓝色字体【第一辅导员】，可关注本平台。 平台刚开始推送文章的时候，推送过两本书，看大家不是很感冒，后来就不推了，前面贴的盘点和誓言，好些老师好奇我在看些什么书，想想，还是重新把看过觉得不错的书推荐给大家。先介绍一些有用的工具书给大家，今天给大家介绍的这本书是一个叫做泉正人的日本人写的《超级整理术》。目前市面上这类型的书大多是日本人写的，可见日本人善于总结提炼、善于精细化管理，这也是为什么日制产品小到零件，大到汽车，质量一流的原因。 《超级整理术》很薄，半小时可读完，主要介绍三个内容： 一是文件和办公桌的整理。辅导员由于事情多，桌面经常是文件堆积如山，找一个文件有时会花费很多时间，甚至不懂文件放哪去了，怎么办？书里建议大家把文件分两种，一是正在办理，二是已办理，需保存，用文件夹或者托盘来存放。最后是大家要养成定期整理的习惯，定一个整理日，一星期或者一个月一次，需要保存的文件整理入柜入档，没有用的或者觉得好像有用（事实上后面基本用不上）坚决扔掉（关于这个内容后面再另外给大家推荐一本书）。 二是电脑的整理。很多人电子文档跟纸质文档一样乱得很美，我以前办公室一同事，每次看他电脑桌面我都眼晕，全是文件！书里建议是：一是建立文件夹分好类，这点大家应该都没问题，但是不要太细，以免给自己找麻烦；二是文件的命名建议起名时加上日期，如今天150128辅导员爱读书3：超级整理术，一看就知道这篇文章是15年1月28日写的；三是保持电脑桌面清爽，桌面文件夹不要超过10个，这个建议不错，大家可以坚持试试，其实更少更好。 三是关于大脑信息和时间的整理。按我的理解其实就是日程管理，大脑信息管理的原则是尽量把大脑清空，把信息记录到日程表里。这里我给大家推荐两个软件，运好这两个软件，日程管理应该绰绰有余，一个是TO DO LIST，另外一个是印象笔记，大家百度下载就行。前者把该做的事该开的会全部写上去，后面可以用来记录一些灵感和创意，可以电脑、手机同步。 整理的最终目的是，一个整洁有序的办公桌或是电脑桌面，将给自己带来好心情，最终提高工作效率。 PS：群号424886863，欢迎大家加入，请注明学校+名字，如广西科大朱广生，谢谢兔兔和老黄的大力支持！navy老师，麻烦你加群了，稿件发我就行，谢谢。辅导员职业能力大赛要来了，好些老师在后台咨询能力大赛题库，我这没有，建议大家关注湖南大学茹娜老师的微信号：辅导员职业能力提升辅导室，现在正在倾情推送中。 |
|
|
