为知者说:你确定你真的是在非常努力认真地在工作吗?是否依然十分忙碌,恨不得一天有48个小时去工作?当你的生活被工作扰乱或者总是不够时间工作的时候,那你就需要好好地检视你是否有效地利用时间? 每个人都会有这样的体验:全身心地去做一些事情的时候,时间过得很快,情绪会很平静,心情会很舒畅,做事情很有成就感。哪些事情影响了你工作时的专注力? 如果将人的一生按照平均78.6岁来计算,那么以下事实可能会让你感到惊讶:
可以发现:除了睡觉,工作占据了我们人生的最大板块。 对于职场人士来说,花费在工作的这10年至关重要。对大部分人来说,它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。
在工作中,你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上,这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。 那么,到底哪些事情在分散你的注意力? 1、无效的会议 1/4的人抱怨会议时间过长,空谈而非实干。——我安排这个会议是为了讨论下周的会议安排。 2、办公室政治 47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率,同时也是Top 10压力来源之一。
40%的人认为如果少些闲聊,他们可以更快完成工作。 其他的专注杀手还有…… 4、邮件强迫症上班族每小时平均查看邮箱30-40次。 网络闲逛症47%的受访者承认自己上网导致了拖延;64%的人在每天浏览和目标无关的网页。 以及… 5、多线程工作 同时处理几个任务导致效率下降40%,还会导致压力增大和智商下降。 你失去的时间等于什么呢? 失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力 和时间一样,注意力也是有限且需要认真管理的。下面是一些保持专注的小技巧: 1、认清你的分心因素——记录你的时间去了哪儿 如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信?别点了;微博?别刷了。如果你有邮件强迫症?还喜欢没事就和同事扯闲篇?搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。 你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。 每天把当天的时间日志记录在为知笔记里面回顾,看看自己的时间哪里去了,是否把大部分时间放在了做重要不紧急的事情上还是不断地在救火?或者是否刷微博微信的时间太多了? 2、拆分你的目标——一项项完成 每天通过to-do-list给自己的一天定个目标,通过列表,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。 To-do-list上的目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。 每天回到办公室的第一件事情就是在为知笔记回顾昨天的待办清单,然后新建一个笔记把今天要做的事情写上去。 3、建立你的“免打扰原则”——更专心地工作 彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”,将让你更有机会集中精力。 把邮件、QQ、微信直接关掉,打开为知笔记开始工作吧!如果又不想受到其他太多的干扰,又不想错过工作信息,那就跟同事/朋友一起使用为知笔记吧!只有@ 到你的信息才会通知你,既可以全然专注地工作,又不会错过关键的工作信息。 4、学会分配你的注意力——适当说不 接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说不。 当别人问及你事情的时候打开为知笔记的今日计划,是否已经把最重要的三件事情完成了,如果还没有完成那就拒绝吧!如果对方还不着急完成,而这明天工作量不大,那就接收明天再处理。 5、预留出走神时间——让自己放空 留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。
专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好职场这“10年”。 转载 | Linkedin 提高效率有两种最直接的途径,一是提高专注力,二是降低干扰。打开为知笔记去工作,恰恰满足你这两点。 |
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