本文来自[说律]栏目 小编:小马快跑 微信号:xiaomakuaipao001 文| 王志强 来源|@法秀律师的工作主要体现为信息的收集、处理及输出,能否有效地利用市面上的软件提高工作效率,是一个律师在信息化时代走的更快、更远的有力保障。 iCourt比较重视软件应用,我是iCourt的忠实学员,平时也比较喜欢试用软件,结合iCourt课程学习及自己的使用体验,我给同事们做过一两次软件使用的分享,结果很受欢迎,现简单梳理一下我常用到的一些软件,给大家做一个介绍。 1、Word 具体功用:和Excel配合,就群体性案件批量制作起诉状、授权委托书、所函等材料 应用场景:我们律师会碰到一些群体案件,比如银行信用卡催收案件,劳动争议案件,或者业主集体起诉开发商延期交房、延期办证等案件,此类案件,法院会要求分开起诉,这时,起草起诉状、授权委托书、所函等起诉材料就成了一件纯粹的体力活,律师们一般的做法是先起草一个案件的一整套材料,然后,再逐份修改当事人的名称、地址以及具体的诉讼请求金额等。此种方法既费时,又很容易出错,往往会遗漏需要修改的地方。 事实上在Word(国内目前流行的WPS同样支持)中,有一个邮件合并的功能,我们可以先制作一个Excel文档,在Excel中将当事人名称、地址、具体的诉讼请求金额等每个案件不同的部分填放在该表中,之后,将该Excel上的数据关联到Word中相应位置,Word就可以一次性生成并打印几十份,甚至几千份的内容不同的起诉状或授权委托书,且保证数据准确无误。 邮件合并功能学习链接:http://jingyan.baidu.com/article/86112f1357a2432737978715.html 2、Excel 具体功用:快速计算利息 应用场景:律师处理的信息大部分是文字,数字较少,也因此能熟练使用EXCEL的律师并不多,律师常遇到的数字问题就是算利息, 算利息最大的困扰在于利率常常变化,需要算出每一段的天数并乘以当期的利率,才能得出利息。部分律师在计算天数时,会采用扳手指头的方式,或翻出日历本逐日计算的方式进行天数,耗时耗力。 在Excel中,将前后日期输入表格中,两项想减,就可以很方便的得出天数来,然后再将本金、天数、利率相乘,就可以自动得出利息。 Excel计算利息大师张健律师的文章链接:http://www.360doc.com/content/15/0207/17/21884872_447044737.shtml 3、Visio 具体功用:在复杂案件中制作法律关系图,厘清案件事实及法律关系 应用场景:在一些较为复杂的案件中,当事人众多,时间跨度长,法律关系复杂,这时,如果使用图表的形式展现案情,将可以很好的将案情做一个梳理,有利于向法官或当事人进行说明、说服。 如果有过制图经验的律师都会知道,如果我们在Word中画图的话,即使是一个简单的图表,也非常的费劲,文字和图框很难进行有效的匹配,且图框之间的匹配也非常的困难。而Visio是一个专业的制图软件,可以很方便的制作复杂的图表及匹配文字。 使用范例(此种简易图形,约十分钟可以完成): 4、Mindjet MindManager(思维导图) 具体功用:梳理案件双方观点,进行庭审准备 应用场景:这个软件主要用于快速捕捉思想、组织信息,创建内容丰富的可视化图形。我个人的使用经验是使用非常的简便,在梳理案件时,可以非常简便快速地列出己方观点、对方观点,并在庭审辩论等场合,作为提纲进行使用。 使用示例(此种简易图形,一两分钟内可完成): 5、Omnifocus 具体功用:清空大脑,摆脱焦虑,管理同时进行的多项工作。 应用场景:律师是一个多线程的工作人群,必须同时服务很多客户,跟踪很多案件,还必须承担团队管理、业务开拓等工作,律师们往往因为事务繁多,而产生焦虑情绪,如何有效地进行时间管理,是每个律师都必须面对的问题。 Omnifocus提供非常方便的记录入口,提倡把脑海中所有的事项都记录下来,记录下来后Omnifocus会指引使用者将该事务归入相应地项目,并设定相应地开始和截止时限。Omnifocus还提供情境等设定,结合智能手机的GPS功能,比如一件事务是设定在家里进行的,则在回到家的时候,Omnifocus会自动弹出提醒,提醒使用者开始做这件事情。 同类软件推荐:Omnifocus只能在苹果产品上使用。我自己个人使用过认为不错的时间管理软件还包括DOIT.IM,这个一个国产软件,比较适合国人使用,且此软件是各个平台都可以使用的。 6、钉钉 具体功用:律师团队内部沟通,开会通知等 应用场景:这是阿里开发的一个应用,和微信等IM软件不同的是,钉钉提供消息阅读确认功能,比如你在群聊中发出一则消息,有哪些人读了这则消息,哪些人没读,可以在群聊中清楚显示。钉钉的另一个核心功能是,如团队打算召开一次会议,会议组织者只需要在钉钉上录制一段语音或编辑一段文字,就可以通过钉钉在指定时间给每一位成员打电话或发短信,而无需逐个致电。 特别优惠:钉钉提供成员之间几百分钟到一千分钟的免费通话时长,且该通话不是网络电话,而是通过电讯服务商拨打的,电话费用由中国好土豪阿里买单。 7、金山快盘 具体功用:案件文档,在单位电脑、笔记本电脑及手机等全平台实时同步 应用场景:律师是一个全天候工作的群体,往往回到家里,客户的电话又来,要改个合同,但原始的合同文本存在律所电脑里或助理的电脑里,这时只能抓狂了。我有一个同事,为应对这种情况,随身带个优盘,所有的文档都存在这个优盘里,所有的工作都在这个优盘里进行,方法倒是不错,就怕万一这个优盘丢了,且无法解决团队成员文件共享的问题。 目前,各大互联网公司都提供云存储,我们团队这几年一直使用金山公司出品的金山快盘,团队所有成员均加入快盘,团队所有成员形成的文件均保存在同一个快盘账号内,在办公室完成的工作,快盘会迅速上传到云端,回到家里,打开电脑后回自动进行同步,同步后就是最新的文件,可以马上接着做,中间不需要任何的干预操作,就如同在同一台电脑上一样。手机上也同步有全部的工作文件,即使在外办事,也可以迅速将文件发送给客户。 同类软件:腾讯公司出品的微云、360公司的360云盘等等,均为同类产品。 8、扫描宝 具体功用:一次性将庭审笔录、卷宗等用手机扫描成PDF文档 应用场景:律师们去开庭或去阅卷的时候,如果复印不方便,面对开庭笔录或卷宗,往往会开启拍照模式,将开庭笔录或卷宗一张一张拍下来,然后将这些照片再打印出来,作为案件材料进行使用。这种方式缺点主要有两个,一个是拍照会留有拍照时文件的背景,再有是照片数量很多,不方便管理。 扫描宝是美国Evernote公司出品的一款专业扫描工具,简直是专门针对律师开发的,我曾经在开完庭后,对二十多页的开庭笔录进行扫描,耗时仅一两分钟,就全部完成扫描。在扫描时,扫描宝会自动设别,设别完成后自动拍照,拍照后会自动切除背景,只留下干净的页面,且所有页面会直接形成一个pdf文件,可以直接发邮件或同步到印象笔记中,你所做的仅仅是拿好手机。 扫描宝工作中: 特别说明:目前扫描宝只能在苹果手机上下载使用,果粉们该开心了。 9、印象笔记 具体功用:案件管理及推进 应用场景:承接上面扫描宝的话题,文档扫描并同步到印象笔记后,印象笔记可以直接搜索PDF上的文字,而不需要一个字一个字的去看,相当于是印象笔记可以将PDF当做Word进行设别。 当然印象笔记的功能不止于此。律师承办案件,往往需要和当事人进行沟通,这时我们可以打开新建一则印象笔记,在记录的同时,还可以进行录音,录音完成后录音文件直接作为附件出现在该则印象笔记中。我们团队目前在尝试使用印象笔记进行案件管理及推进,在承接任何一个案件后,我们会新建一则笔记,首先将案件的基本信息放在上面,同时在笔记中建立该案件的待办事项清单,案件的沟通情况也及时记录在上面,就这个案件形成的各类文书,也作为附件黏贴在上面,同时就这则笔记在主办律师及协办律师中共享。 印象笔记与金山快盘一样,是一个云存储平台,用户可以在手机、电脑等一切可以连上网的设备上打开你的印象笔记进行办公。 好了,恭喜律师们,有了这些好东东,大家可以365*24愉快的加班了…… (作者系北京市盈科(深圳)律师事务所律师) |
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