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Word的基本操作 一、新建Word文档 1、在桌面空白处点击右键，选择“新建Word文档”，再双击桌面上的“新建Word文档”图标。 2、双击桌面上word图标，打开word程序，产生一个空白文档。 3、开始—程序—Microsoft Office —Microsoft Office Word 可新建一个空白文档。 4、在打开word文档的情况下,点击常用工具栏上的新建文档按钮(第一个按钮)。 5、在打开word的情况下，进入文件菜单—新建，点击右边出现的新建任务窗格中的本机上的模板，在模板文件中根据模板文件创建一个新的文档。 注意事项： 新建word文档不拘一格，怎样方便怎么样来。 二、Word中输入文本 ⒈文档视图选择 在编辑文档时，可以根据自己的需要选择不同的视图进行编辑。 ⑴菜单命令：单击“视图”菜单→单击相应的视图命令，如“页面视图”。 ⑵视图按钮：可单击窗口中“水平滚动条”左边相应视图按钮来快速切换需要的视图。 ⒉输入英文 英文字母大多数常用字符都可以通过键盘直接输入。如果状态栏上的指示器图标为E N ，表明当前的输入法状态为英文输入。如果要输入大写字母，按下键盘左下方的Caos Lock键，当键盘右上方Caos Lock灯亮时，表示输入的字母为大写字母。也可以按住Shift键的同时，再按其他字母键，可以输入大写字母或者输入该键上方的键值。 如果状态栏上输入法状态为中文输入法，则可以单击该图标，在快捷菜单中选择【英文】即可。可以用快捷键【Ctrl】+【Shift】或【Ctrl】+【空格键】进行中、英文切换。 ⒊输入中文 输入中文有多种输入法，（如：全拼、智能、五笔字型等）其功能与使用方法稍有区别，用户可以单击状态栏上的输入法指示图标选择输入法。 ⒋输入文本如不需要联想词语可取除： 鼠标右击输入法，单击【设置】，打开输入法设置对话框，把输入法设置中“词语联想”前的√取掉即可。 ⒌输入标点 按键盘上的键位输入即可。输入中英文标点，只要单击输入法状态条中的【中/英文标点】切换按钮（或用【Ctrl】+【空格键】键进行切换）。 也可以右击中文输入法状态中的软键盘图标（标点后的图标），在弹出的快捷菜单（pc键盘）中选择“标点符号”单击，在弹出的软键盘中选择所需的标点符号单击即可。输入完成后，再次单击输入法的软键盘，回到正常输入的状态。 ⒍插入符号 软键盘输入，单击【插入】→【符号】选择相应符号，单击【插入】即可。 ⒎输入特殊符号 软键盘输入，【插入】→【特殊符号】然后执行相应的操作。 也可右击输入法（五笔字型输入法）中的软键盘图标，在弹出的快捷菜单（pc键盘），（希腊字母、俄文字母、注音符号、拼音、日文平假名、日文片假名、标点符号、数字序号、数学符号、单位符号、制表符、特殊符号）中，选择所需单击，在弹出的软键盘中单击相应的符号。输入完成后，再次单击输入法的软键盘，回到正常输入的状态。 ⒏插入时间 选择【插入】→【日期和时间】命令，则弹出【日期和时间】对话框，在【语言】框中，选择【中文（中国），在【有效格式】框中指定一种需要的日期或时间格式，然后单击【确定】并关闭对话框。 如果要使插入的日期和时间能够在打印该文档时自动更新，可以在【日期和时间】对话框中，选中【自动更新】复选框。 ⒐插入自动图文集 在需要内容的位置单击“插入”菜单→指向“自动图文集”命令，选择自动图文集类型，如“结束语” →选择相应的图文集单击即可。 ⒑插入带圈的数字 ⑴单击“插入”打开“数字”对话框，输入需要插入的带圈数字并选择数字的带圈格式，单击“确定”。 ⑵单击“格式”打开中文版式对话框，选择“带圈字符E”输入数字并选择数字带圈格式，单击“确定”。 ⒒输入双行合一字符 单击“格式”打开中文版式对话框，选择“合并字符”或“双行合一”，输入双行合一的文字（不超过6个字，此处可选择字符带圈的格式），单击“确定”。 ⒓输入上标、下标 将光标停在需要输入上标、下标字符后，单击“格式”选择“字体”，在“字体”对话框中的“上标”或“下标”前打√，单击“确定”，然后输入“上标”或“下标”的字符。输后再将“上标”或“下标”前的√取掉方能继续输入文字。 其他輸入： 快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 空白下划线怎么打？ 菜单中选“插入”-“特殊符号”-“拼音”，就可以选择带声调的韵母了。 如果要在文字上方加拼音，先选定文字-在菜单中选“格式”-“中文版式”-“拼音指南”，就可以了，不用你输入，自动加? 三、编 辑 文 本 1、选定文本 对文本进行操作，应遵循“先选定，后操作”的原则。选择文本有两种方法：鼠标选择和键盘选择。其方法有：（在活动文档中） ⑴选定行、句、段： 在文档中间双击鼠标选定一个默认的词组；连续击三次，可以选定一个整句。将鼠标移到文档一行左侧的选择区，待鼠标变成一个指向右上方的箭头时单击鼠标可选定一行文字，双击鼠标可选定一段文档。 ⑵全选： ①将鼠标移到文档开头左侧通过拖曳的方法拖至文档末，然后松开鼠标。（此方法也可以选定任何数量的文字） ②将鼠标移到文档首行左侧的选择区，待鼠标变成一个指向右上方的箭头时三击鼠标。 ③单击【编辑】→【全选】命令。 ④按Ctrl+A键。 单词、图形、文字、句子、段落等的其他选定方法详见《办公自动化》P138～139页。 （3）选文本块 选文本块（即矩形块）将光标移到需选定的地方，按下AIt键，然后拖动鼠标至最后选定结束之处。 2、移动和复制文本 ⑴使用工具按钮移动/复制。 ①选定移动/复制对象。②单击【常用】工具栏上【剪切】或【复制】按钮，③将插入点移至目标位置。④单击【粘贴】按钮。 ⑵使用鼠标移动/复制 ①选定移动/复制对象。②将选定对象拖曳至目标位置即可。（如果是复制，则同时按下【Ctrl】键将选定对象拖曳至目标位置。） ⑶使用快捷键方式移动/复制。 ①选定移动/复制对象。②选择【编辑】→【剪切】/【复制】，置插入点于目标位置。③单击【编辑】→【粘贴】即可。 ⑷使用键盘移动/复制 ① 选定移动/复制对象。 ② ②按【Ctrl】+【X】键（剪切），按【Ctrl】+【C】复制，按【Ctrl】+【V】键粘贴。 ⑸两个文档之间进行复制和粘贴 ①打开需要进行复制与粘贴的两个文档。 ②在任意一个文档中，单击【窗口】→【全部重排】命令，这样屏幕上就会同时排列打开文档的窗口。 ③在第一个文档中，选择需要复制的文本，此时当鼠标指向所选中的文本块范围内时，鼠标指针就会变为 □ 状态时，同时按住 Ctrl键和鼠标，并拖动到第二个文档需要粘贴的地方，然后释放鼠标，即可把所选的文本快速粘贴到该文档中了。 3、修改与删除 ⑴菜单命令操作： 选择需要删除的内容→单击【编辑】→【清除】→【内容】。 ⑵用键盘删除： 【Backs pace 退格键】删除插入点前的字符。 【Delete】键删除插入点后的字符或所选定的对象。 ⑶用其他文本取代原来文本：首先选定要替换的文本，然后键入新的文本。 ⑷撤消、重复 ①单击【编辑】菜单中的【撤消键入】或【恢复键入】。 ②单击【工具】栏中的【撤消】或【重复】可实现多次撤消和重复。 4、查找与替换 【ctrl + F】 ⑴查找内容： 单击【编辑】→【查找和替换】→选择【查找】→输入查找内容，单击【查找下一处】按钮，如需取消搜索可按【Esc】或单击对话框中的【取消】按钮即可关闭对话框。 ⑵替换内容： 可在【查找与替换】对话框中选择【替换】选项卡，在【替换为】框中键入替换内容，然后单击【查找下一处】，如确定替换，则单击【替换】按钮。如果替换所有搜索内容，则可直接单击【全部替换】按钮。 ⑶查找和替换特定格式或特殊字符。（见办公自动化 P141） 5、让WindowsXP朗读英文字母 WindowsXP操作系统中不仅有各种各样的提示音，而且还能朗读英文字母。操作方法如下： ⑴打开“控制面板”窗口。 ⑵单击“辅助功能选项”图标，打开“辅助功能选项”对话框。 ⑶选择“声音”选项卡，选中“使用'显示’复选框”。 ⑷单击“确定”按钮关闭对话框，设置生效。 当鼠标光标移至带有英文字母的对话框、菜单和按钮时，系统会自动朗读英文字母。 四、文 档 的 排 版 1、字符格式的设置 ⑴设置字体、字号及字形 ①“格式工具栏”设置 选择字符内容→单击“字体”选择相应的字体样式，如'楷书’。其他格式如：字号、粗细、下划线、颜色等格式的设置与字体设置方法一样。 ②“格式”菜单命令设置 选择字符内容→单击“格式”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡，单击相应的中文格式命令，设置需要的格式，单击“确定”。 除了设置字体、字号、字形外，还可设置字符的特殊效果，如删除线、上标、下标、空心字、阴影字等。 ⑵设置字符间距 ①字符缩放 选择需要设置的字符内容→单击“格式”菜单→单击“字体”命令，弹击“字体”对话框。单击“字符间距”→单击“缩放比例” →单击“确定”。 ②字符间距 选择需要设置的字符内容→打开“字体”对话框。单击“字符间距”选项卡，在“间距”选项中选择“加宽、紧缩还是标准”，并调整字符间距值，单击“确定”。 ③字符水平位置 选择需要设置的字符内容→打开“字体”对话框。单击“字符间距” 选项卡，在“位置”选项中选择“降低、提升还是标准”，并调整降低或提升数值，单击“确定”。 ⑶设置文字动态效果 选择需要设置的字符内容→打开“字体”对话框。选择“文字效果”选项卡，单击“动态效果”中你喜欢的选项，如：“礼花绽放”，单击“确定”。 2、段落格式的设置 ⑴段落缩进 ①菜单命令设置 选择需要设置的段落→单击“格式”菜单，打开“段落”对话框，选择“首行缩进”，单击“缩进字符数”，单击“确定”。 ②标尺快速设置 按住鼠标左键不放拖动“标尺”工具栏上的“首行缩进”按钮至缩进两个字符位置，再释放左键。 ⑵段落对齐 ①选择需设置内容，单击工具栏中的对齐按钮，如：两端对齐、居中、居右、分散对齐。 ②选择需设置内容，也可用组合键设置： 两端对齐【Ctrl + J】 居中【Ctrl + E】 分散对齐【Ctrl + Shift + J】 居右【Ctrl + R】 ⑶段间距与行间距 选择需要设置的段落→单击“格式”菜单→单击“段落”打开段落对话框，→在段前或段后微调框调整段前或段后间距；同时可单击“行距”，选择“需要的行距”如“单倍距离”，单击“确定”。 ⑷设置项目符号及编号（略） ⑸首字下沉 选择需要设置的段落→单击“格式”菜单，打开“首字下沉”对话框，选择首字下沉的位置→选择下沉文字的字体、下沉的行数和距整文的距离→单击“确定”。 如果要删除首字下沉效果，可单击“首字下沉”对话框位置中的“无”，再单击“确定”。 ⑹段落分栏设置 选择需要设置的段落，单击“格式”菜单→单击“分栏”对话框。选择分栏样式→在“应用于选项框”中选择应用范围，（如：所选文字）→选择分栏的分线隔，单击“确定”。 3、巧用格式刷 ⑴单次使用格式刷：选择已设置好的格式内容→单击“工具栏中的格式刷”→再将光标定位在目标格式中，此时鼠标指针变成'刷子’样式，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至需要设置相同格式的内容。 ⑵多次使用格式刷：如果要设置多处相同的格式，可在“工具栏中的格式刷”上双击，刷完多处后再单击“格式刷”方能作其他操作。 4、页面格式的设置 ⑴页面边框 ①单击【格式】→【边框和底纹】命令。 ②切换到【页面边框】选项卡。 ③在【设置】选项组中，选择【方框】项。也可选择你喜爱的其他边框。 ④在【艺术型】下拉框列表框中，选择喜欢的样式，也可以选择线型边框样式。再在【宽度】微调框中，调整边框的宽度。 ⑤在【应用于】选项中可选择“文字”或“段落”等项。 ⑥单击【确定】按钮即可。（在此操作中也可切换到“底纹”进行设置） ⑵页面背景 ①单色背景：单击【格式】菜单→选择【背景】→在显示的子菜单中单击选择一种颜色即可。 ②填充效果背景：单击【格式】菜单→选择【背景】→在显示的子菜单中单击选择“渐变、纹理、图案、图片”四种不同的背景类型，可根据自己的需要进行选择。 ③文字水印背景：单击【格式】菜单→选择【背景】→单击【水印】命令，弹出“水印”对话框，→选择文字水印单选框→在水印文字框中输入文字→选择水印文字的字体→选择水印文字的颜色→选择水印文字的方向→单击“确定”。 ④图片水印背景：单击【格式】菜单→选择【背景】→单击【水印】命令，弹出“水印”对话框，→选择图片水印单选框→单击“选择图片”→单击“选择图片”的位置→选择图片→单击“插入”→ 单击“确定”。 ⑶插入页码 单击“插入”菜单→单击“页码”命令，弹出“页码”对话框。在“位置”选项中选择页码位置，在“对齐方式”中选择对齐方式，单击“格式”选项，打开“页码格式”对话框，选择页码格式，选择“起始页码”单选框，输入起始页码，单击“确定”返回到“页码”对话框，在页码对话框中单击“确定”。 ⑷页眉与页脚 ①创建页眉和页脚： 单击“视图”选择“页眉和页脚”可进行页眉的页脚的各项设置（略）。 ②页眉页脚高度： 1）在【页靂设睮】对话框中，选择【版式】，然后在【页眉】输入框中，输入从纨张上边缘到頵眉上边缘之间的所需距离，（如2.0厘米） 2）在【?脚】输入框中输入纘张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如 2.25厘米）。默认的页甉和页脚高度分别为 1&5厘米和1.75厘米。 ⑸指定文档每页字数 在【页面设置】对话框中，切换到‐文档网格】选项卡。可选择：绘图网格、无网格、只指定项网格、猇宊项和字符网格、文字对齐字符网格? 匨编辑普耚文档时，宜?择【无网格】。编辑图文混排的长文档时，则应选择【指定行网格和字稦网格】单选项。否则重新打开文档时，会出现图文不在原处的情况。在此应选 【指定行网格和字符网格】选项来指定每页字数。 设置了【只指定行网格】则可以通过在【每页】右边的微调框中输入或单击其上下按钮来调。 ⑹页面留有空白 单击“工具”快捷菜单，选择“选项”，打开“选项”对话框，在“视图”列表框中的“页面间空白”前打“√”即可。 ⑺页面设置 1）纸型和方向 ①单击【文件】→【页面设计】命令，打开【页面设计】对话框。 ②单击【纸型】选项卡。 ③在【纸型】下拉列表框中，选择【自定义大小】选项，然后在【宽度】和【高度】微调中输入或调整两者的数值。 ④在【方向】选项组中，分别是【纵向】或【横向】，可根据需要选择。 ⑤在【应用于】下拉列表框中，可选【整篇文档】或【插入点之后】，如果选择【整篇文档】则对全篇文档都应用所选择纸张大小。 2）页边距的设置 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值。 如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】，表示双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。在这种情况下，左侧页面的页边距是右侧页面边距的镜像（即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽）。 3）【纸张来源】选项卡 ①在【页面设置】对话框中，选择【纸张来源】选项卡，可在“纸张大小”选项中选择所需大小的纸张（默认为A4纸） ②在【首页】列表框中，选择打印每节首页的打印机纸盒。下边列出了Word可用于当前打印机的送纸选项， ③在【其他项】列表框中选择打印每节第二页及后续各页的打印机纸盒，下边列出了Word可用于当前打印机的送纸选项。 ④另外也可在【打印】对话框中，单击【打印选项】按钮，在【默认纸盒】下拉框中，选择进纸器。（可见选择纸张来源只适用于特殊打印，如首页不同的文档，并且要具有不同的多个进纸器的打印机而言。最后单击“确定”。 4）【版式】选项卡 ①在【页面设置】对话框中，切换【版式】选项卡， ②在【页眉和页脚】区域中：选中【奇偶页不同】复选项，就可以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉和页脚；选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。 ③单击【确定】按钮。 整每页的行数，或通过设置【跨度】栏中跨度值（跨度值=字符高度+行距）来定制每页的行数。 选中了【指定行网格和字符网格】选项，则除了设置每页的行数外，还可以通过在【每行】右边的微调框中输入或单击其上下按钮来调整每行的字符数，或者通过设置【跨度】栏中跨度值来定制每行的字符数，“字符数×跨度=纸宽—水平页边距。Word默认字符跨度为10.5磅，而行跨度为15.6磅。也可以根据需要更改其跨度值。 如果选择【文字对齐字符网格】选项，则会根据输入的每行字符数和每页的行设定页面。 在【文字排列】的【方向】区域中，根据需要选择【横排】或【竖排】。 单击【字体设置】设置字体一般不在此设置。通过单出【格式】→【字体】来设置。 在【应用于】列表框中，选取【整篇文档】项。 单击【确定】按钮。 ⑻制作跨栏标题 如果在分栏的过程中，已经连标题也一起分栏了，这时用如下方法制作跨栏标题： ①选取要设置跨栏标题的文字。 ②单击【格式】【分栏】命令。打开【分栏】对话框。 ③在【预设】选区下，选择【1栏】，也就是不分栏。 ④单击【确定】按钮即可。 五、 Word中图文混排 1、插入图形 插入剪贴画的具体方法： ⑴将光标定位于要插入图形处。 ⑵单击【插入】菜单中的【图片】命令，选择其子菜单【剪贴画】则弹出【插入剪贴画】对话框。 ⑶单击【图片】选项卡，显示剪辑库中的图片类别。 2）插入图形文件 ⑴将光标定位于要插入图形处。 ⑵单击【插入】→【图片】→【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。 ⑶在【查找范围】列表框中选择图形文件所在的文件夹，在【文件名】列表框中选择要插入的图形文件，然后单击【插入】按钮即可。 2、编辑图形 1）缩放图形： 单击图形的任意位置选定图形，将鼠标指向某句柄待指针为双向箭头时，拖动鼠标即可改变图形大小。 2）裁剪图形： 首先选定图形，则图形四周出现8个方向的句柄；单击【图片】工具栏上的【裁剪】按钮，并将鼠标指向句柄，此时鼠标指针变成裁剪形状，按住鼠标左键向图形内部移动，即可裁剪掉相应部分。 3）改变图形的显示方式、亮度和对比度： 【图片】工具栏上的【图像控制】按钮，可以控制图片显示方式，其中有4个选项：【自动】、【灰度】、【黑白】、【水印】，可按需要选择。 单击【图片】工具栏上的【增加亮度】或【降低亮度】按钮，可使图片的颜色变亮或变暗；单击【增加对比度】或【降低对比度】铵钮，可增加图片的饱和度和明暗度或降低图片的饱和度和明暗度。 对于图形更精确的缩放、裁剪及图像控制，可以通过【设置图片格式】对话框来实现。 4）图形的复制、移动与删除 ⑴图形复制：选定图形后，单击【常用】工具栏上的【复制】按钮，然后置插入点到目标位置，单击【粘贴】按钮。也可在选中图形后，直接按下【Ctrl】键并拖动鼠标到目标位置。 ⑵图形的移动：选定图形后，先剪切到剪匝贴板上，然后到目标位置粘贴。也可直接拖动选中的图形到目标位置。 ⑶图形的删除：选定图形后，按【Del】键。 5）设置图形的边框与背景 单击【图片】工具栏的【线型】按钮，可以为选定的图形加上边框。选择【颜色和线条】选项卡，还可以设置图形的背景以及边框的类型和颜色。 6）图形的环绕方式 ⑴切换到页面视图方式，然后选定图形。 ⑵单击【图片】工具栏的【文字环绕】按钮；或右击图片选择快捷菜单的【设置图片格式】命令，打开对话框。 ⑶【版式】选项卡，在【环绕方式】下，有【嵌入型】、【四周型】、【紧密型】、【浮于文字上方】、【衬于文字下方】五种选择；若要进行更加细致的环绕设计，单击【高级】按钮，则打开【高级版式】对话框，选择【文字环绕】选项卡可以设置更多的环绕方式和图形与方本的距离。 ⑷单击【确定】按钮。 （ 注：设置图片格式：可以先选择插入的图片，单击【格式】→【图片】或右击图片，打开【设置图片格式】对话框，可进行大小、版式图片及其他等设置。 1） 绘制自选图形 ⑴单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮，打开自选图形菜菜单。 ⑵选择所需的类型及该类型中所需的图形。 ⑶将鼠标移至要插入图形的位置，此时，鼠标指针变成+字形状，按下鼠标拖动，到达所需的大小。 ⑷按住【Shift】键移动对象时，对象按垂直或水平方向移动。按住【Ctrl】键拖动对象时，对象在两个方向上对称地放大或缩小。 ⑸同时按住【Ctrl】和【Shift】键移动对象，可以在垂直或水平方向复制对象。 ⑹同时按住【Alt】和【Shift】键移动对象，可以在垂直或水平方向精确调整大小或位置。 如：打开【绘图】工具的【基本形状】面板。在工具面板上选取【弧形】工具，先按住【Shift】键，绘制一段圆弧，将鼠标指针移到两旧黄色的小菱形上，再按住Shift键，拖动该小菱形，调整这段弧的大小直至符合需要为止。单击绘图工具中的自由旋转按钮，调整这段弧形的“开口”向上。在图中画一个椭圆，调整大小，使其两个点正好能和这段圆弧的两旧端点重合。再给图填充上颜色。 白云 用鼠标右击要添加文字的图形对象，在弹出的快捷菜单中，单击【添加文字】命令，在文本框中输入需要的文字并进行格式化即可。 3）设置自选图形的格式 利用【绘图】工具栏上的按钮，可以对图形的线条颜色、字体颜色、阴影、三维效果等等进行设置，也可以利用指定的颜色填充图形、设置图形的叠放次序及对指定图形进行微调、旋转与翻转等操作。 4） 自由旋转 利用【绘图】工具的【自由旋转】按钮可以对绘制的图形旋转任意角度。 先选定要旋转的图形，单击【自由旋转】按钮，这时该图形的八个方向句柄变成旋转点（图形对象的四个角上的绿色圆圈）；将鼠标指向放旋转点，拖动鼠标进行任意角度的旋转。（注意：图形中的文字不能旋转，可以通过文本框的横排或竖排来实现，也可以通过使用【艺术字】来任意旋转文本。） 1）插入艺术字 ⑴首先将插入点置于要添加艺术字的位置。 ⑵单击【插入】→【图片】→【艺术字】或【绘图】【插入艺术字】按钮，在【'艺术字’库】中，选择所需的艺术字式样，单击【确定】按钮。 ⑶在打开的【编辑艺术字文字】对话框中键入所需要的文字，同时可以对文字进行设置。 ⑷单击【确定】按钮，即以图形方式插入艺术字。 2）编辑艺术字 ⑴选择【编辑文字】按钮可更改艺术字的内容。 选择【艺术字库】按钮可选择艺术字的式样。 选择【艺术字形状】按钮可设置选定艺术字的形状。 选择【设置艺术字格式】按钮可以设置艺术字的大小、位置、填充颜色及环绕方式等。 选择【自由旋转】按钮可控制整个艺术字的旋转。 选择【文字环绕】按钮可设置艺术字的环绕方式。 选择【艺术字的竖排文字】按钮可更改艺术字的方向。 3）给艺术字添加阴影和三维效果： ⑴选定艺术字。 ⑵单击【绘图】工具栏中的【阴影】按钮，或【三维效果】按钮，出现【阴影】或【三维效果】菜单。 ⑶从【阴影】或【三维效果】菜单中，选择一种阴影或三维效果样式即可。 ⑴插入艺术字。 ⑵选中艺术字， ⑶单击【绘图】工具栏中的【阴影样式】按钮，在弹出的阴影样式工具按钮框中单击【阴影样式20】即可。 5、插入文本框 1）插入文本框 建立文本框有两种方法： 将现有的内容纳文本框：先切换到页面视图方式，选定欲纳入文本框的所有内容，然后单击【插入】菜单的【文本框】命令，选择其子菜单的【横排】或【竖排】，也可单击【绘图】工具栏的【文本框】或【竖排文本框】按钮。 插入空文本框：在无选定对象时，单击【插入】菜单的【文本框】命令，选择其子菜单的【横排】或【竖排】，也可单击【绘图】工具栏上相应的按钮；将鼠标移至文本编辑区，这时鼠标指针变成“+”字形，单击鼠标拖动文本框到所需的大小与形态之后再松开鼠标。 2）编辑文本框 利用【格式】菜单的【设置文本框格式】命令或者快捷菜单的【设置文本框格式】命令，（也可以选择文本框，再在文本框边缘双击或右击，出现快菜单【设置对象格式】 ）进行改变背景或改变框线的粗细、颜色，大小、位置、环绕及旋转、翻转等设置。如果要阴蔽文本框可在颜色和线条中单击“无颜色或无线条”。 3）复制文本框 ①指针指向文本框边缘→单击选择文本框→单击“编辑”菜单中的“复制”命令或“常用”工具栏上的“复制”按钮。 鼠标指向文本之外单击一次，取消文本框的选择→单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。 ②将鼠标指针定位在文本框的边缘→当指针变成可移动状时→按住【Ctrl】键不放拖动文本框进行复制→然后释放鼠标左键→再释放【Ctrl】键即可。 4）删除文本框 删除文本框内容：选定文字内容→然后按【Delete】键。删除文本框：将鼠标指针定位在文本框的边缘→当指针变成可移动状时→单击鼠标左键（即选定文本框）→然后按【Delete】键。 5）文本框的链接 ①首先在文档中建立若干个需要链接的文本框； ②选定第一个文本框，单击【文本框】工具栏上的【创建文本框链接】按钮，鼠标指针变成一个直立“杯子”形状； ③移动鼠标到需要链接的第二个文本框（该文本框必须为空），此时鼠标指针变成一个倾斜“杯子”形状，单击鼠标，则两个文本框之间建立了链接； ④若要链接其他文本框，可单击要链接的前一个文本框，然后重复上述操作，直至所有需链接的文本全部链接起来； ⑤在第一个文本框中键入文字，如果该文本框已满，文字将自动转入下一个文本框。 注意：每个文本框只可以有一个向前和向后的链接。两个文本框的链接也可以断开。断开文本框的链接，应先选定第一个文本框，然后单击【文本框】工具栏上的【断开前向链接】按钮，则第二个文本框内容为空，原内容在第一个文本框中。 文本框不能随文本内容的增加而自动扩大，必须改变文本框的大小来查看全部的内容。 六、打 印 文 档 1、打印设置 针对不同的文档，可以使用不同的办法来进行打印处理，打印的一般操作： ⑴单击【文件】→【打印】命令或按Ctfl+p快捷键。 ⑵在【页面范围】选项组中可选择打印的指范围，如： 全部：打印整篇文档。 当前页：打印插入点所在页。 所选内容：只打印当前所选内容。 页码范围：在“页码范围”框中键入的页、节、具体设置打印符号，其意义： 非连续页：键入页码，并以逗号相隔。对于某个范围的连续页码，可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连。如，如要打印第2、4、5、6和第8页，可键入“2，4-6，8”（只能用半角符号） 一节内的多页：键入“p页码s节号”如，要打印第3节的第5页到第7页，可键入“p5s9-p7s3” 整节：键入“s节号”，如，可以键入“s3” 不连续的节：键入节号，并以逗号分隔，如，可以键入“s3s5 ” 跨越多节的若干页：键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔，如，可以键入“ p2s2-p3s5” ⑶在【打印内容】下拉列表框中，选择要打印的内容，默认为【文档】，除非特殊情况，一般不需更改。如果只需打印文档的属性信息，可单击【文档属性】。 ⑷如只打印奇数页或偶数页，可在【所选页面】、【偶数页】、【奇数页】三项选择。（打印内容限“文档”可用。 ⑸在【副本】份数中设置打印多份，若要在一份副本打印完毕后再开始打印下一份副本第一页，可以选取【逐份打印】。如果清除此复选框，则会在所有副本的首页都打印完毕后再开始打印其他后续页。 ⑹在【放缩】可以选择【每页版数】和【按纸型缩放】两项。 【每页版数】下拉列表框中可选择：1、2、4、6、8或16页打印到单独一页纸上。 【按纸型缩放】（有放大/缩小功能）选择要用于打印文档的纸张类型。如，通过缩小字体和图形大小，指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。“B5”大小的纸设为“4版”为最佳，再小就分辨不清了。 ⑺【动手（人工）双面打印】此选项可以在纸张的两面打印文档。打印一面后，会提示用户将纸按背面方向打印重新装回纸盒。 2、打印预览（略） 3、进行打印 ⑴打印选项都设置好了之后，单击【确定】按钮，就开始打印了，此时文档的状态栏上出现一个正在将打印内容读入内存，并进行打印，双击该图标，可以停止当前的打印内容，但当打印内容全部读入内存后，双击该图标，打印进度就显示在该窗口中。如果打印出现问题不能打印了，如纸槽中没纸了、卡纸等情况时，就会在屏幕中出现提示框，以便用户在做其他工作时，同时解决在后台进行的打印工作。 ⑵打印到文件： 如果一篇文档要出版成书，那么就需要使用打印到文件后，才能出胶片，再进行印刷作业。 将文档打印到文件的操作步骤如下： ①单击【文件】→【打印】命令。 ②在打开的【打印】对话框中，在【名称】下拉表框中，选择一个PostScript打印机（注：这个打印机是虚拟的，可以使用【添加打印机】向导来安装，在Windows或Linotronic530等，这两种打印机几乎都是通用的。 安装该打印机过程中，有两处地方是应该注意的：一是选择使用端口时，要选择【打印到文件】选项；二是选择【打印机】名称时，选择的AGFA-Avantra44AF、Linotronic530或其他，选择好之后，直接单击【下一步】按钮，不要单击【从磁盘安装】按钮来安装。 ③在【页码范围】文本框中，输入要打印的页码，PostScript打印机打印的页数最好是5～20页之间。 ④选中【打印到文件】复选框。 ⑤单击【确定】，打开【打印到文件】对话框。 ⑥在【打印到文件】对话框中的【保存类型】列表框中选择【所有文件】选项，一般不要选择【打印机文件】项。 ⑦在【文件名】框中键入文件名，如“16-20”，后面加后缀名“ .Ps”。也可以按默认的打印机文件扩展名为“.Prn”为后缀，决定于所使用的PostScript打印机。 ⑶ 在同一纸上打印两页： 在同一纸上打印两页。有两种方法：一种是设置页面大小；另一种是拼页打印。 ①单击【文件】→【页面设置】命令，打开切换到【纸型】选项卡。 ②在【纸型】下拉列表框中，选择【A5 148×210mm】，因为A4纸张对折起来就是A5。因此在打印时就可以把两张A5的纸打印到A4的纸上了。 ③再在【页边距】选项卡中，选择相应的选项。接着单击【确定】按钮，退出页面设置。 ④把文档编辑好之后，单击【文件】→【打印】命令，打开【打印】对话框。 ⑤在【放缩】区域的【每页的版数】下拉列表框中，选择“2版”。 ⑥单击【确定】按钮，即可在同一张纸上打印两页文档。 ⑷拼页打印： ①单击【文件】→【页面设置】命令，选择【纸型】选项卡，确认使用的是A4的纸张，在【方向】区中，选中【横向】单选项。 ②切换到【页边距】选项卡，在该对话框的底部，选中【拼页】复选框。 ③单击【确定】按钮，退出页面设置对话框。 ④单击【文件】→【打印】命令，打开【打印】对话框。 ㈤单击【确定】按钮，即可在同一张纸上打印两页文档了。 七、保存文档 1、保存新建文档 ⑴单击【文件】→【另存为】命令，或单击【常用】工具栏中的保存按钮，或按下键盘上的Ctrl+S键（F12键或者 Shift+F12键），打开【另存为】对话框。 ⑵单击【保存位置】右铡下拉列表框，选择所需保存文件的驱动器或文件夹。 ⑶在【文件名】输入框中键入要保存的文件名称。 ⑷在【保存类型】列表框中，选择保存类型为Word文档，也可以选择Word支持的其他类型。 ⑸单击【保存】按钮。 2、文档的保存选项 ⑴文档的自动保存 ①选择【工具】→【选项】命令。 ②选择【保存】选项卡。 ③在【保存选项】下面，选中【自动保存时间间隔】复选框。 ④在【分钟】微调框中，选择自动保存文档的时间间隔。 ⑤单击【确定】按钮。 ⑵快速保存文档 选择【工具】→【选项】命令， 选择【保存】→【快速保存】→【确定】即可。 ⑶自动保留备份 选择【工具】→【选项】命令， 选择【保存】→【保留备份】选项→【确定】即可。 ⑷保存文档属性 选择【工具】→【选项】命令 ，选择【提示保存文档属性】选项→【确定】即可。 ⑸设置文档密码 单击选择【工具】→【选项】命令，并选择【保存】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中分别键入打开文件和修改文件的密码，此时文本框中显示“*”，单击【确定】按钮，系统就会需求用户再次确认密码。 也可通过【另存为】对话框中的【工具】按钮的【常规选项】命令来给文件设置密码。 八、Word表 格 1、创建表格 ⑴使用【表格】菜单 将光标置于要创建表格位置，单击【表格】菜单中的【插入】命令，选择其子菜单的【表格】，打开【插入表格】对话框，选定表格的列数和行数，单击【确定】按钮。 ⑵使用工具栏按钮 选定要创建表格的位置，然后单击【常用】工具栏上的【插入表格】按钮，拖动鼠标指针选定所需的行、列数，最后松开鼠标。 ⑶使用表格绘制工具 单击【常用】工具栏上的【表格和边框】按钮；或者选择【表格】菜单中的【绘制表格】命令；也可单击【视图】菜单的【工具栏】命令，选择其子菜单中的【表格和边框】。单击【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】按钮，指针变为笔形，拖动鼠标从表格的一角至其对角则绘制出表格的外围边框，然后再拖动鼠标绘制表格的各行各列。如果要清除一条或一组框线，可单击【擦除】按钮，然后拖过要擦除的线条。单击【线型】和【线条粗细】框的下拉箭头，可从中选择表格所用的线型和粗细。 ⑷绘制斜线表头 单击要绘制斜线表头的单元格，选择【表格】菜单中的【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。在【表头样式】框中，单击下拉箭头，选择所需的样式；然后选择表头的字体，键入行标、列标题，最后单击【确定】按钮。 2、表格的编辑 ⑴编辑表格内容 将插入点移至单元格中，输入文字、图形等内容，要删除单元格中的内容，可以使用【BacKspace退格键】或在选定删除内容后，按【Delete】键。 ⑵选定表格 在表格的顶端和左端以及单元格的左侧边缘都有选择区。 ①选定一个单元格：在单元格选择区单击鼠标左键。 ②选定一行：在行左铡选择区，待鼠标指针变成空心右上箭头时，单左键。 ③选定一列：鼠标指向表格顶端的列选择区，待指针变成黑色实心下箭头时，单击左键。 ④选定多个单元格：在要选定的单元格、行、列上拖动鼠标。 ⑤选定整张表格：将光标移到表格内，单击表格右上角的全选标识。 另外，表格的选定还可以从【表格】菜单的【选定】命令中找到相应的选项进行选定。 ⑶行/列的增加与删除 ①增加行/列：选定要插入行/列的位置，单击【表格】菜单中的【插入】子菜单，选择【行（在上方）】或【行（在下方）】/【列（在左侧）】或【列（在右侧）】命令；或单击【常用】工具栏上【插入行】/【插入列】按钮。 ②删除行/列：选定要删除的行/列，单击【表格】菜单中的【删除】命令，选择其子菜单的【行】/【列】。 ③增加或删除单元格： a\增加单元格：选定单元格，单击【表格】菜单中【插入】命令，选择其子菜单的【单元格】，则弹出【插入单元格】对话框，在对话框中选择插入单元格的方式选项，单击【确定】按钮即可插入单元格。 b\删除单元格：选定单元格，单击【表格】菜单的【删除】命令，选择其子菜单的【单元格】，打开【删除单元格】对话框，选择删除单元格的方式选项，然后单击【确定】按钮即可删除该单元格。 ⑷ 行/列的移动与复制 ①使用【编辑】菜单中的【剪切】、【复制】和【粘贴】命令。 ②使用工具栏上的【剪切】、【复制】和【粘贴】按钮。 ③使用鼠标拖动进行移动和复制。 （具体操作与正文操作相同。） ⑸改变表格的尺寸 ①改变整个表格的尺寸：将鼠标停留在表格上，待表格右下角出现一个双向箭头时，拖动表格边框到需要尺寸。 ②改变表格列宽：改变表格列宽的方法有多种。其中： a将鼠标指向要更改其宽度的列的边框上，待指针变为水平方向的双向箭头，按下左键拖动边框，直到所需的列宽为止。 b.拖动列标记：单击表格，然后将鼠标指向水平标尺的列标记上，待指针变为水平方向的双向箭头时，按下左键并拖动标记，直到所需的列宽为止。如果在鼠标拖动的同时按下【Alt】键，水平标尺上显示列宽的数值。 ③平均分布各列：首先选定需要均分列宽的各列表格，然后选择【表格】菜单的【自动调整】命令，选择其子菜单上的【平均分布各列】。或利用【表格和边框】工具栏上的【平均分布各列】也可。 ④改变表格的行高： a将鼠标指向要更改其高度的行的边框上，待指针变为垂直方向的双向箭头，按下左键拖动边框，直到所需的行高为止。 b也可使用【平均分布各行】命令，其操作与【平均分布各列】一样。 注：选定表格、列、行后，在【表格】菜单的【自动调整】和【表格属性】中，对表格、列、行可以作相应的设置。 ⑹ 单元格的合并与拆分 ①合并单元格：选定要合并的单元格，单击【表格和边框】工具栏上的【合并单元格】按钮，或单击【表格】菜单的【合并单元格】命令。 ②拆分单元格：选定需要拆分的一个或多个单元格，单击【拆分单元格】按钮，或单击【表格】菜单的【拆分单元格】命令，在【拆分单元格】的对话框中，选定 所需要拆分的行数和列数，然后单击【确定】按钮。 3、表格的编排 1） 单元格内容的对齐 ⑴改变文字方向： 单击需要改变文字方向的单元格或选定需要改变文字方向的多个单元格，选择【格式】菜单中的【文字方向】命令，在【方向】选项卡中，选中所需要的文字方向，最后单击【确定】。 ⑵对齐方式：先选定单元格，再利用【表格和边框】工具栏的【对齐方式】（有▼符号的）按钮进行设置。可选择【靠上两端对齐】、【靠上居中对齐】、【靠上右对齐】、【中部两端对齐】、【中部居中】、【中部右对齐】、【靠下两端对齐】、【靠下居中】、【靠下右对齐】。 此外，单元格内容的对齐也可以通过【表格属性】对话框中的【单元格】选项卡进行垂直对齐；可利用【常用】工具栏的对齐方式按钮进行水平对齐。 2）表格在页面上的位置 ⑴移动表格：将鼠标指针停留在表格上，待表格移动控点出现在表格的左上角时，移动指针到表格移动控点上直到“四向箭头”出现，这时按下鼠标左键将表格拖动到新的位置。 ⑵在页面上对齐表格：（有左对齐、居中和右对齐。）单击【表格】，选择【表格】菜单中的【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框，单击【表格】选项卡，在【对齐方式】区域下选择所需的对齐方式；如果要设置文字环绕表格的格式，可单击【文字环绕】区域下的【环绕】图标，最后单击【确定】按钮。 3）表格的边框与底纹 ⑴使用【表格和边框】工具栏 先选定表格或单元格，然后单击【线型】框右边的下拉箭头，从中选择所需的线型；单击【线条粗细】框右边的下拉箭头，选择框线的粗细；单击【线的颜色】下拉箭头，可选择合适的框线颜色；单击【边框类型】的下拉箭头，选择需设置边框的类型；还可以通过单击【填充色】的下拉箭头给表格或单元格设置底纹。 ⑵使用【格式】菜单 先选定表格或单元格，选择【格式】菜单的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，单击【边框】选项卡，选择所需的线型、颜色和线的宽度及要设置的表格边框类型；如果只想使某些边具有边框，或在表格中添加斜线，可单击【设置】区域中的【自定义】选项，在【预鉴】区域中通过单击示例图形中的各条边，或者使用按钮来添加边框；在【应用范围】中选择表格或单元格，最后单击【确定】按钮。 ⒋ 表格的计算 ⑴利用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，可对一行或一列的单元格求累加和。首先单击要放置累加和的单元格，再单击【自动求和】按钮。 ⑵使用【表格】菜单的【公式】命令可进行较复杂的运算。（略） ⒌ Word2003表格排序 Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。以Word 2003为例，介绍表格中数据排序的两种主要方法： ⒍ Word表格转换成Excel表格 （1）启动Word，选中在Word中已经编辑好的表格，然后在“编辑”菜单中选“复制”命令。 注：本文摘录于《办公自动化》一书。 乐在馆中 |
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