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在国外，WORD是作为很私下的文档编辑工具，一般公司之间的互通往来都是PDF文件。今天我就简单谈谈怎样制作一份精品的外贸宣传品。 首先，做一份文字的宣传册有几个用途。 1. 作为直接发给客户的文档 2. 在粘贴B2B时候使用 3. 可能有招聘外贸**的内容 4. 在论坛里发起话题、解答话题使用 5. 给客户发开发邮件时候用。 先定义这么几个用途，我们就能尽量把内容置于一个文档中。随时需要的时候，就可以从文档中Copy+ Paste，非常方便。 一般国外专业的宣传册由 Title + Introduction + AdditionalInfo +Catalogue + Product Details (Parameters) + Why to choose + Contact。如果你们还有其他，可以添加一些Recruitment、Q&A（常用于论坛）等等。 以下是一个外贸采购兼销售给出的琐碎建议： 总得来说就是三句，内容要详实，表达要地道，设计要简洁。 第一页：贵司商标 + 名称，一般名称要大一些，最好是初号到小二的黑体，比较突出，首页的商标上不要写什么 Co., Ltd. Machinery等等一类，就是比如您公司是加利食品机械有限公司，不要把“Food Machinery Co., Ltd.”都写在首页上，会干扰客户记住公司名称，就直接写 Jiali，或者最多写Jiali Machinery而且名称尽量符合外国人的发音习惯，不要有闭音节。或者有辅音连起来，比如我见有公司名称是ZK，老外很难记住，有条件的话，最好可以加一个元音，例如Zik等等，举个例子。总之首页是一个给客户印象深刻，能记住我公司名称 + Logo的页面。 如果您公司是注册公司，要多尽量在公司注册名后加圈R，表示Registered，有商标产品要价格小TM，表示Trademark，国外非常看重产品和公司的合法性。 如果是系列产品，不要什么GP Series、HPSeries这样，国外Series是标志同一个产品不同型号，例如我们写GP系列圆锥破碎机，就可以直接写GP cone crushers(这里加一个s表示多个产品就可以了)，或者 ConeCrushers GP。然后就是突出你的商标、产品名称和公司使命，有时候可以在公司名称下面加一行宣传语，比如Expectresults、Make Excellence等等……图片和商标、Logo等一定要分明，不要重叠、交叉等。 在首页和前几页可以多放几张图片，利用Word的图片布局，调整到合适位置，之后我们转换为PDF文件后会比较美观。图片中可以添加文字框，进行一些说明，比如产品型号MVP450X:400hp (298 kW); up to 645 TPH (585 MTPH)，这个样子就可以了。 有申请专利的产品，尽量标注在图册中，即使没有，有一些比较好的技术也可以加星标，然后标注PatentPending字样。 在第二页上，主要就是一些公司介绍、公司优势这些内容。最好不要再写什么briefintroduction、product details这些，这都是很中国式的表达。外国公司一般是写简单几项。首先Aboutus，或者Who are we，把公司介绍清楚。Products里面列出产品，Applications列出使用用途。Benefits and advantages产品优势。Components列出产品的零件名称。在公司名称的后面，可以写一句宣传的句子，例如decadesof experience and in-depth industry knowledge 等等，作为口号。把合作商以图标的形式，添加在图册中，既不占地方，也可以说明贵司的合作商家很多。 国内很多商家，突出产品优点的时候，都说成本优势。 其实在老外看来，这并不一定是优势，因为成本低可能会让人不放心。可以突出的优势其实有很多，尤其是产品性能和技术上，比如High performance, excellent versatility, full control ofprocess,easy to handle, robust design, all maintenance and inspection等等，甚至excellent shape。 另外，还可以加入一些高大上的优势说明，跟国际接轨最好不过，比如供应链管理优势，质量管理体系，研发实验室成果等等。 如果你愿意，还可以加一些mission and vision，说明一些公司的发展目标，还有environmental concerns，特别是涉及环境的产品，产品是否环保？外国对环境可是比我们重视的多。 一本美观的英文宣传册包含内容和设计，主要是图片、文字、颜色、字体搭配的结果。 设计有很多细节需要注意，字体上，一般正文可以用Times New Roman，标题可以用Arial。如果标题超过两个单词，还可以使用不同颜色，显得整洁美观。大的段落首行可以用首字缩进。另外，一定要注意标点符号的使用，外语中逗号紧连前面句子，后面留一个空格。 句号后面留两个空格。一般涉及规章制度、书名法规等等，中文常用《》、“”，外语中没有书名号，也很少用单引号，例如我们说“十二五发展规划”，但是外语中不能用引号，而是用重要单词词首大写的方式，不加引号，直接写Twelfth Five-Year Development Plan，这个时候有个小技巧，为了以后不重复提起（外语中是很怕重复的），我们可以在后面加个括号和缩写，如Twelfth Five-Year Development Plan (TFYDP)，这样以后再遇到我们就可以直接写TFYDP了。注意括号前也是要有一个空格的。 然后就是正文，很多外贸图册习惯多用溢美之词，当然为了夸奖产品的品质。平时多积累一些这方面的单词，这里给大家列出来个人总结的一些常用词句以及需要注意的方面。 - 例如什么什么好，如设计精良，我们习惯说have an advance design，实际外语常加介词，如XXX is ofadvanceddesign。 - efficiency、high-performance、versatile、user-friendly、productive、high endurance, guaranteed,state-of-the-art这些都是常用的单词，可以多用。 - 我们一说非常就是very，其实图册中常用high, highly，不知道大家注意没有。 - 有时候中文图册，说的饶口的话，我们没有必要完全翻译，会显得很冗长。例如中国说XXX是机电行业的龙头企业，我们一说就是XXX is a pioneercompanyin electromechanics industry，其实完全可以简单说XXX haspioneeredthe development of electromechanics industry - 写数字的规则大家都懂了，三位一隔，中间空格或逗号，如 3,000,000 - 很多中国人写的时候往往堆砌名词，这是很避讳的。例如 A of B of C，往往可以用-ing形式，例如 mobile crushing plants。 - 当必须堆列一堆形容的时候，尽量用名词堆列，什么意思呢，比如我们中文说，灵活性好，容量大、质量可靠，很多人一翻译就是the mobility is true, capacity is high, quality is reliable，你看，用了多少个is，这种连续动词堆砌在外语中很避讳的。一定要用名词堆砌，如offertruemobility, high capacity and reliable quality。 - 尽量用老外能理解的简单英语，来表达一些中国特色的东西。例如龙头企业，你说dragon-head enterprise，老外就完全不懂什么意思了，什么领导题词，directorinscription，哈哈，这些都是翻译常头疼的问题吧。翻译看似没什么错，中国人不关心，老外看不懂。龙头企业就是leading company嘛，领导题词，我干脆不管他，什么领导不领导，人家老外不care，commitment，或者最多 xxx（领导名） made the commitment of xxx，就可以了。 - 还是多提提介词的问题，大家平时多看看as, of, beyond, above, under, underneath等等这些介词的用法，这是我们中国翻译的薄弱项目。比如可定制，我们常说成can be customized，其实完全for customization就可以解决了。 - 我们会经常滥用by，比如电脑优化，就是optimized by the computer，其实就是computeroptimized。但会经常少用for，这和中英文语言差异有关。 - 很多中文里没法翻译出来的“小词”，英文里经常用，我们往往会忽略，加上有时候会显得很原汁原味，例如是，我们肯定就写is，英文里其实常有 is considered of，你说中文怎么翻译？还有带有，我们就是have，其实可以换个用法，can be equipped with。 - 表格，一般报表才叫table，参数表一般是form，带图片的是figure, graphic, image。表1、表2是Fig. 1, Fig. 2 - 我们说还……，总是hasnot...，英文多用remains，如remainunchanged。 - 我们常说我公司的XX产品，不用XXX of our company，就是our XXX。 来源：世贸通外贸专家组 |
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