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筹备一次成功会议,我做了哪些准备?

 烨兄 2015-07-15

1999年,我所在的企业定制化订单越来越多,老总当时有两个顾虑,一是个性化订单越来越多,对企业的产品设计制造交付形成巨大的压力;二是有经验的设计师被对手虎视眈眈,一年都要挖走好几个,能否通过模块化设计减少对设计师的依赖?这也是老总想通过模块化设计解决的。

当时模块化有个高大上的说法叫“大规模定制”,有个美国人派恩写了一本书《大规模定制:企业竞争的新前沿》,写得很精彩,我就是看了这本书才养成看书优先看老外作品的习惯。(顺便吐槽一下,现在当当一搜写大规模定制的都是中国人了)。

这个概念放今天就是流行的“个性化定制”,其实是上个世纪90年代的概念。

老总要我准备一个模块化会议,给大家讲讲如何做模块化!

这个任务和晴天霹雳差不多,因为我根本不懂什么叫模块化!

老办法,马上买书,自学,从标准化通用化系列化开始,又看成组制造,再看模块化设计,最后一直追到大规模定制,短短一周,我无师自通,全靠自学。

看书得来的概念掉掉书袋子可以,能否用在实际呢?

我拿着自己企业产品的总装图纸,一个个部件分析了一遍。

我把可模块化的部分逐一列举:

1、根据阀的规格确定进出油管管径,对应各种管接头和密封,尽量统一到一个标准。

2、根据拉深工艺路线确定各种液压原理图和主要元件选型(阀,泵,电机,辅件,冷却器),这些都是标准件。

3、根据动作,行程,大小确定铭牌统一规格,厂标。

4、确定电眼支座及支柱全部规格(匹配全部吨位系列)

5、确定行程开关模块化组合,根据行程大小确定传感器,撞块,支座,垫块组件组合

6、确定一体化支座空间结构的模块化(留余量,保留柔性)

7、立柱模块化,在一定行程内通用一种立柱

8、三梁标准化,在一定工作台面面积内通用一种规格三梁

9、主油缸模块化,根据行程和压力设计系列家族

10、压边缸模块化,根据行程和压力设计系列家族

11、电控柜模块化(这个应该是最容易标准的,为什么实际上那么多图?)

12、顶出缸和托板标准化(这个无论吨位大小都可以统一为一到两种)

13、螺钉及安装工具标准化(减少规格)

14、阀块标准化(不管系统大小吨位怎么改变,液压系统原理是一样的,这样的话阀块也是一样的)

15、充液阀标准化

16、副油箱标准化(和充液阀配套的)

17、操纵面板标准化

18、PLC控制程序标准化

19、计算说明书,产品说明书模块化

20、编码标准化

就这样,我大概整理出在一台机器中可以进行模块化组合的部件,有些部分应该是做标准化采购。

实际上当时这些零部件都没有实现标准化规格选用,全部是来一个合同,定制一个硅谷,到后来图纸想借鉴过去的设计,抄都不知道抄哪个好。

在做了这些准备的基础上,我又做了一次梳理,把可以模块化的部分分机械部分,液压部分,电气部分,管路部分,其它分为五大模块,这样和我们企业科室分工相对对应。

为了增加说服力,我还做了这样的准备,我调阅了近年的非标合同,还搜集现有产品资料(包括竞争对手),分析用户的使用环境和工艺特点,把可以形成模块化产品系列中选出市场最迫切需要的产品做代表,这个系列所有非标设计机型将进入统一模块化系列化设计。

有了这些准备,我策划了一次模块化头脑风暴会。

会议第一步:分析现在设计中影响设计进度的因素,让大家达成进行模块化设计的共识。

设计任务不明确?/图纸查阅不方便/时间人手不够?/部门协调?

分析形成设计拖延、失误、缺陷、失败的因素及形成原因,按过程阶段分类,按严重/一般/轻微分类,按可快速解决/难以马上解决分类,具体问题再按可模块化/不可模块化再分类。

会议第二步:在达成共识基础上,讨论现有主流机型中在外形,工艺,制造,图纸,说明书中存在的问题

会议第三步:分析可以进行模块化设计的部分,以主导产品为例,讨论:哪些可以模块化

外形设计?零部件设计?电控系统?选择标准(国,部,厂标统一)?

说明书标准化?图纸标准化?科室文档标准化?工作流程标准化?电脑程序标准化?

会议第四步:提出分阶段各个模块化设计小任务。

我还设想讨论一下是让部门自由投标解决,是否可以提供物质或精神上的奖励?

最后这个会议开得比较顺利,技术人员几乎你不需要强调模块化,他们都懂这是出路。

这次模块化尝试在思路和具体实施上都没有太大问题,在实际某些模块应用中也取得了成果,例如电气和液压部分。

不过后来还是没有真正贯彻下去,一是定制订单太多,没有人有足够精力去设计模块,二是采购部门不愿意标准化,侵犯了他们的传统利益。

技术有时候也不是万能的,要用系统的观点去思考,才能找到好的问题解决方案。

现在整理当年的工作笔记,有时候也挺佩服自己的,什么都不懂,就敢答应做模块化调研工作,还能到处要资料,横冲直撞,居然看上去还有模有样。

换到今天,我工作多年,在这种工作积极性和悟性上是进步了,还是退步了?

难说呢。

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