作者:欧阳宇彤 微信公号:福谦律师(ID:fuqianlvshi),来源:法秀 运用印象笔记管理案件不仅可以实现无纸化,还能让新加入案件的律师或助理很快了解案情和进度,大大降低沟通成本,同时提高律师的工作效率。 良好的案件管理不仅可以提高律师的工作效率,也能使案件卷宗得到妥善保存。传统的案件管理大多是在重叠堆积的材料中整理思路,查寻内容。但其实,无纸化办公已经开始改变律师的工作方式,我们的众多需求可以运用印象笔记得以实现。 关于印象笔记的介绍文章有很多,大部分实用功能也都能找到并学习掌握。今天本文将重点介绍律师如何用印象笔记管理案件。
1.案件基本信息 该笔记主要记录案件当事人、律师、案由、管辖等相关基本信息。 2.进程管理 该笔记作为流程记录,会随着案件的进展经常更新。此外,建议律师将序列号和待办事项框运用在注意事项中,随时提醒需要完成的内容。 3.办案指引 该笔记可以拷贝到任一案件笔记本中,指引的来源推荐微信公众号“法悟”,张健律师总结的办案系列指引,操作性强,对于律师助理的学习进步是良好的参考。 1.代理合同及手续 该笔记内主要保存案件代理手续,包括报价方案、委托代理合同以及交予法院的授权委托书等函件。建议在函件处增加提交时间和经办人,便于责任划分。 2.客户会议 律师从接触案件开始到案件办结为止,会和客户有多次往来沟通,对重要会面进行记录就显得十分有必要。如果形成书面材料,不仅利于律师梳理逻辑,也有利于客户了解案件情况,确保信息对称,提高沟通效率。 3.证据收集 可以运用扫描宝对收集的证据进行存档并制作证据清单。 4.卷宗整理 卷宗整理也可以将纸质材料扫描上传到印象笔记存档。 5.案件分析 案件分析过程根据不同案情和思维逻辑制作不同文书,然后统一归纳。 6.庭前文书 有了前期做的证据收集及案件分析,律师可以制作庭前文书,需要交予法院的部分可以注明提交时间和经办人。 建立专属案件的法律法规库,便于快速找到所需要的法律依据。 1.庭审策略 律师可以用思维导图制作庭审策略,上传印象笔记便于随时查看以及修改。 2.庭审记录 根据庭审情况修改策略,最后形成庭审记录,该笔记非常重要,是律师回顾案情和准备代理词的重要参考。 1.庭后文书 有了庭审记录为依据,律师可以书写庭后代理词并制作庭审分析报告,该笔记可以注明文书的提交时间和经办律师。 2.裁判文书 领取裁判文书后要注明签收时间,以便于计算上诉期限(如有),同时还可以运用提醒功能,设定上诉截止时间提醒。 总结的第一部分可以运用待办事项框确认目标完成情况,同时书写报告,对案件进行复盘总结。 运用印象笔记管理案件不仅可以实现无纸化,还能让新加入案件的律师或助理很快了解案情和进度,大大降低沟通成本,同时提高律师的工作效率。 |
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