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一一第7讲：添加和删除汇总项 一一默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，如何调整隐藏或显示汇总行/列呢？ 一一1 总计行 一一总计行分为行总计和列总计，如下图所示。 一一控制它隐藏和显示的命令在 数据透视表右键 - 选项 - 如下图所示。（2003版在数据透视表上右键 - 表格选项 - 行和列总计选中） 一一2 分类汇总行 一一分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总，如下图所示。 一一想隐藏汇总，在数据透视表相应的列上右键，取消“分汇汇总..”勾选，如果要恢复操作相同。 第8讲 数据透视表的美化 一一新创建的数据透视表，就是一个无任何美化效果的表格。今天学习快速给数据透视表穿上美丽的外衣。 一一原始表格。 一一操作步骤： 一一1 打开 选取数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 设计 - 如下图所示。 一一2 点设计 - 其他 - 打开更多数据透视表模块，点击后即套用该模板。 一一设置后的效果如下图所示。
第9讲：修改引用数据源 一一如果明细表中行或列数发生了变化，数据透视表一般是不会自动调整数据源的，而需要手工去调整数据源的数据范围。方法是： 一一excel2010版选取数据透视表 - 最顶端数据透视表选项 - 更改数据源 - 重新选取范围。 一一excel2003版在数据透视表的右键菜单中，有“数据透视表向导”，打开数据透视表向导后再点“上一步”就可以重新选取数据源了。 一一开始兰色说“一般”不会自动更改数据源，难道有“二般”的情况？？ 一一还真有，方法就是把明细表设置为“数据表”（2003版称为列表），设置步骤是：选取明细表区域，excel2010版插入 - 表格。（excel2003右键菜单中“创建列表”） 一一设置完成后，再次增加新数据或新列，数据透视表就会自动更新数据源了。 第10讲：数据透视表的刷新 一一当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表也需要刷新才可以显示新的汇总数据。 一一在数据透视表上的左键菜单上，点“刷新”即可完成数据刷新，如下图所示。
一一如果excel文件中有很多数据透视表，可以添加“全部刷新”按钮。方法是 一一文件 - Excel选项 - 快捷访问工具栏 - 左侧栏中找到“全部刷新” - 点击“添加”按钮即可添加到“快捷访问工具栏”如下图所示
一一点击“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有数据透视表，如下图所示。
第11讲：数据透视表的移动和删除 一一今天学习数据透视表的移动和复制和删除。 一一一 移动和复制 一一选取包含数据透视表的区域，把光标放在选取区域边缘后，直接拖动到指定的区域放下即可。如果在拖动时按ctrl键。移动变为复制数据透视表。
一一二 删除 一一选取包括所有数据透视表元素的区域，包括透视表筛选区域和行列及数值标签区域，按del键即可删除。 第12讲：筛选数值项 一一数据透视表中如果需要对值进行筛选，我们却无法在值上面找到筛选按钮，如下图所示。
一一要筛选值，可以借助行标签的筛选值功能。比如筛选数量大于30的行。 一一步骤： 一一打开最右一个行标签的按钮，值筛选 - 大于 - 输入30，点确定后即可筛选出我们需要的结果。
一一设置筛选条件
一一筛选后的结果如下图所示。
一一另：选取“求和项：单价”右边单元格 ，执行 数据 - 筛选命令，即可使用excel的自带筛选功能。如下图所示。
第13讲：固定数字和表格格式 一一在数据透视表中，好不容易设置的数字格式，以及列宽，在刷新后全部恢复了原状，设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？ 一一解决方法： 一一在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时自动调整列宽”，勾选“更新时保留数字格式”
一一可能大家发现，即使进行了上面的设置，更新时 设置的数字格式还是会变。比如下图中，设置了广州的数字是“千位分隔符”样式，但地区换成“苏州”时，还会有的数字非千位分隔符样式。
一一解决上述问题的方法：把地区放在行标签，然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区，数字格式均为千位分隔符样式。 第14讲：选取 一一数据透视表有值、行标签等元素构成，怎么能快速选取它们呢？ 一一1 全选数据透视表 一一光标放在数据透视表上，最上面数据透视表工具 - 布局 - 选择 - 整个数据透视表。（excel2003版在右键菜单中就有选择的子菜单） 一一2 选取值或行列标签部门。 一一在第1步中我们发现除了全选外，其他的都是灰色。这是因为当你选取的范围内包括值等元素时，这些才能用，所以要选取这些内容，先全选，然后再选值或行列标签。 一一3 选取某行、某列。 一一当你把光标放在数据透视表的某行或某列前面时，你会发现光标变成了黑箭头。这时你只需要单击就可以选取所有和本行列有关的行或列了。
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