镇江市外事办公室

 

 

 

 

镇外事〔2014〕36号

 

关于规范因公出访请示有关事项的通知

各辖市区外办（政府办）、市直各有关单位：

接省外办苏外出〔2014〕641号文件，为进一步规范因公出国（境）任务请示件格式，按照苏办发〔2013〕26号和苏财行〔2014〕5号文件精神，我市因公出访请示件将统一格式，规范报送。现将有关事项通知如下：

1. 请示件相关内容样式和出访信息公示样式（附后）可从镇江市人民政府外事办公室网站（----公共服务栏-----《请示件样式》）下载。

2. 新的出国任务请示件从2015年1月1日起实行，与现行格式不符的因公出访请示将不再受理。

特此通知。

 

　　　　　　　　　　　  镇江市人民政府外事办公室

　　　　　　　　　　　　　　 2014年12月3日

 

镇江市外办人秘处　　　　　  　　　 2014年12月3日印发

 

 

 

 

 

 

×××文件

 

×××〔201×〕×号　　　　　　　　   签发人：×××

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　  　　　 ×××关于×××率团

　　　　　 访问×××的请示

 

市政府：

应×国×××、×国×××、×国×××的邀请，我单位拟派×××（×处级）为团长的×××代表团一行×人，于201×年×月×日访问××××。

一、出访的必要性

1、出访的目的性；2、双方交流合作的情况；3、前往国的必要性。

二、出访主要任务

1、与×××达成合作意向；2、与×××座谈交流；3、实地参观了解×××；4、……。

三、出访天数、费用和邀请函

1、团组在外停留天数，途经国家和地区要列明；

2、费用来源途径，是否经财政部门审核同意，如由其他单位负担，须予以说明。

3、邀请函要说明来源，写明“未通过中介机构联系或购买邀请函”。

四、团组信息公示情况及结果

201×年×月×日，本单位已对该团组的有关出访信息在×××进行公示，公示期5天，期间未收到反馈意见，无异议。

五、出访记录及列入年度出访计划情况

1、近两年来，团组内所有人员的出访记录或任期内的出访次数；

2、该团组出访任务是否已纳入本单位年度因公出访总体计划。

六、因公临时出国（境）人员备案情况

根据苏办发[2012]29号文的规定，我单位已按要求向组织人事部门提交团组×××人员的备案手续。

 

附件：

1、出访人员名单（注明姓名、出生年月、性别、单位职务和级别，可在网上填报出国任务申报时打印）

2、日程安排（访问时间、抵离出发城市、到访城市、上下午公务活动、活动对象、活动内容等，可在网上填报出国任务申报时打印）

3、外方邀请函及译文（译文含邀请单位信息）

4、《因公临时出国任务和预算审批意见表》

5、因公临时出国（境）信息行前公示结果

6、因公临时出国人员《备案表》

7、出访人员简历表及身份证复印件

（其中第4、第5、第6、第7项表格可在镇江外办网站---表格下载中下载）

 

　　　　　　　　　　　　　 单位名称（盖章）

　　　　　　　　　　　　　 201 ×年×月×日

 

（联系人及电话：　　　　　　　　　　　　　　  ）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

镇江市因公临时出国（境）任务和经费预算先行审批表

 

出国（境）任务单位（盖章）　　　　　　　　　  单位负责人签字：

组团单位

团组名称

出访国别/地区（含经停）

出访时间

出访人员

出访天数

出国（境）任务审核（批）意见

审核依据

审核内容

是否列入出国（境）计划

时间和国别（地区）是否符合规定

路线是否符合规定

团组人数是否符合规定

其他事项

外事(台办)等部门审批意见

盖章 年 月 日

资金预算审核（批）意见

审核依据

审核内容

是否纳入年度部门预算管理：

合计

国际旅费

住宿费

伙食费

公杂费

培训费

其他费用

出国（境）经费来源

其他事项

财政部门审批意见

盖章 　　　　　　　　　　　　　　　　　 年 月 日

 

因公临时出国（境）信息行前公示结果

市政府：

根据因公临时出国任务审批的工作要求，我单位对×××率团（参团）一行×人，于××年××月××日赴×××国家（或地区）的出访人员身份信息、公务安排、经费预算和来源、行程安排、境外邀请单位等信息进行了公示。从×年×月×日至×月×日止，公示期为5个工作日，公示期间没有收到任何不同意见或建议，公示结果无异议。

特此报告。

 

　　　　　　　　　　  ××××××（盖章）

年　  月　 日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

××××××（单位名称）

201×年×××出访××信息公示

 

根椐××××××的出国赴港澳任务通知书（或：应×××的邀请），为×××（出访目的），经研究，我单位拟派×××率团一行×人于×年×月×日赴××参加×××。

根据苏办发〔2013〕26号文和镇办发〔2013〕105号文《关于进一步规范国家工作人员因公临时出国管理的若干规定》的要求，现将本单位出访人员身份信息、经费预算和来源、行程及公务安排、境外邀请单位等信息进行公示，公示期为5个工作日。如对公示内容有异议，可以书面形式或电话形式举报，书面形式要署真实姓名和联系地址，于×年×月×日前邮寄或直接送到××××××（直接送达以送达日期为准；邮寄以邮戳到达日期为准）。地址：×××，邮政编码：×××，联系电话：×××。群众如实反映情况受法律保护。

 

 

××××××××××××

201×年××月××日

 

 

 

 

因公临时出国（境）人员信息公示表

 

公示时间（5天）　　　　 年 月 日起　 年 月 日止

组团单位			团组名称
团组成员姓名、单位、职务
出访国家
出访任务
日程安排
往返航线
邀请信及交往情况
经费来源				经费预算
派人单位（盖章）				主要负责人签名

年　 月　 日