|
如何让工作变得高效？这是每一个职场人士每天思考的问题。 大到计划的设定与实施，小到日常同事之间的沟通和协作，想要成为职场达人，每一环都要发挥最大限度的主观能动性，使自己的效率达到最佳。 今天的领英洞察，就和领英小编一起通过徐亦立总监幽默的笔触，来收获他在工作效率方面的独到心得。 领英用户（LinkedIn Member）徐亦立，QAD人力资源总监，《人力资本管理》杂志专栏作者 定义：工作效率是单位时间内的产出。 问题：如何让工作更高效？ 1 数学 等量工作任务，完成时间越短则效率越高。将原理推到极致，时间为零，无论产出多少，工作效率为无穷大。 所以你不花时间工作才可以取得无穷大的工作效率。 2 空调过滤网和爷爷留下的放大镜 两物要随身携带，然后列出手头的工作，前者可以帮你“筛选”更为重要的工作，后者可以帮你“专注”而避免各种打扰。以上是“时间管理”课程的精华。 3 电梯按钮 搭乘电梯时，将“关门”按钮和要去的楼层按钮同时按住不放手，电梯会不停直接到达。你用这个方法可以更快到达办公室展开工作。说实话，大多数人会用这个方法尽早离开办公楼。 4 拖延 拖延症在筹划婚礼和高考复习时有害，其他情况下未必如此。时限最后一刻，往往灵感泉涌一挥而效率奇高，尤其是写作这件事。关键在于拖延过程中你去做别的事！这样两头都不耽搁。 5 关机 关掉微信，甚至关掉手机，能减少打扰，聚焦手头的工作。尤其在开会时，要设立明确的规则和条例，让与会者关机。当然会议主持人不在此列，你需要查看手机掌握时间和重大讯息，比如明星婚礼的细节。 6 摩托车头盔 戴上头盔去单位，整天都别摘下。有人问，就说你是Daft Punk乐队成员（由于他们从未以真面目示人，谁也不能说你撒谎）。你倒不会做更多，但附近人会吓得不轻，无心上班，你的相对效率就高多了。 7 勇气 多做不如少做，把一两件事做好，远比做一堆半吊子的事强。 做自己喜欢的事往往效率更高，不喜欢做的事，找志愿者去做。 该方法的难点在于：对老板说不需要内心坚强。当年我负责校园合作活动，总裁来现场后颇有微词。回公司途中就接到副总裁的批评电话。我答道“本人既不擅长也不喜欢擦鞋的活，您不如安排其他人，比如公关部那些同事，她们都是专业拍马屁的。”令人欣慰的是，我没有丢了工作，只是断了前程。 8 手账 交替工作内容，避免大脑疲劳，效率会更高。 小T就随身带着本子，累了烦了就画画，既可以解闷，也可以调整心情，比如画画喋喋不休的傻老板就挺过瘾的。 9 枕头、播放器和咖啡壶 好好休息，该打瞌睡就打，该听音乐就听，该喝咖啡就喝。精神状态好了，工作效率自然会高。如果休息、瞌睡、听歌、咖啡把时间都用完了怎么办？参见第一条。 10 邮箱 学会看邮件。“抄送”的一律不看。“指名”给你的邮件，如果还有其他收件人也不看，看谁的耐心更强，多数情况总有人熬不住去回，或者发件人熬不住就自己处理了。剩下单发给你的邮件，才值得花时间读一读。 11 聊八卦 能当面谈就别发邮件。 留足时间跟人八卦，掌握公司内外各种动态，才能保证对大局判断正确，避免“顶石臼做戏，吃力不讨好”。省去做无用功，效率肯定会高（参考第七条）。 12 跑步机 站着开会，不利于走神和假寐，很多研发团队采用该方法，会议效率奇高。将原理推到极致，让参与者站上跑步机开会，会激发内在活力，效率应该更高才对！ 13 跑步机 我所认识的最强女性每天早上都健身，身材好自不必说，她效率也是最高的。 肾上腺素能提高人的能量水平，胺多酚则使人心情愉快。心情好了，效率就高了。从这么说来，花钱血拼也有同样效果的。 14 授权 能让别人完成工作，而自己享受成果，效率自然就多了。 有机会就表扬帮助你的人，没机会就创造机会让他帮忙。此方法需要具备宽广的胸襟和亲切的人格，不适合控制欲强的完美主义者。 15 奖励 憧憬工作完成后的奖品，能促进人投入，提高效率。奖励因人而异，我常常许诺自己，如果按时完成任务，就买份脆皮焦糖烤布蕾吃；如果不按时完成，就买份脆皮焦糖烤布蕾，让女同事吃给我看。非常有效。 16 保密 如果使用以上任何方法提高了工作效率，千万记得不要告诉别人，尤其是上司！所有老板都一样，发现你高效完成工作时，从不会表扬你，只会分派更多工作。你何苦呢？▲ 本文由LinkedIn领英洞察作者徐亦立原创。“领英洞察”是LinkedIn中文版最新推出的精品线上博客，作者涵盖多个领域的企业领导者及行业领袖。 |
|
|
