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聪明人用方格笔记本 第四章：工作笔记本是“懂得取舍”的笔记本——P102~P125 页码：P102~P125 ================================================================================================== 索引 聪明人用方格笔记本 2015/10/11 星期日 10:19
2015/10/25 星期日 8:13
2015/11/11 星期三 19:10
2015/11/15 星期日 10:19
================================================================================================== 正文 成年人使用笔记的目的是舍弃。 学生时期的笔记本是为“累积知识”。 与此恰恰相反，步入社会后使用的“工作笔记本”是为了“舍弃”。 原因： 工作要求我们做的不是收集更多的信息，而是得出“一个结论”。得出结论需要“舍弃"的能力。 工作中要面对的信息量是很庞大的，其中既有公司的信息，竞争对手的信息，还有有关社会，世界形势的信息，但这些都需要收到预算，交货时间等条件的约束。 而从这些庞杂的信息中迅速找到与结果相关的重要信息并经过整理得出结论，是商务工作的基本任务。 商务人士的笔记就是为了实现这一目的而使用的工具，而它被期望实现的最大功能就是选出应该“舍弃”的信息。工作笔记本就是为了舍弃而存在的。 30年仍在工作上毫无起色的人都是被“代谢不良的笔记本”害的 “这也记、那也记”“先记下来再说”“说不定以后会用到”都是笔记本的禁语。 什么是“代谢不良的笔记本”？ 所谓代谢不良，其实就是“代谢不良综合症”的缩略词，“代谢不良综合症”是成年人疾病的温床，主要是指多余的皮下脂肪堆积的身体状态。 “代谢不良笔记本”是不分有用信息和无用信息、什么都往上写、不进行整理总结的“阻碍能力发挥的笔记本”的典型例子。
  “代谢不良”笔记本的危害： 如果到了30岁还没有把自己的笔记本提升为“勇于舍弃的笔记本”，还没改变“代不良笔记本”这种记笔记习惯的话，那么你将可能成为一个工作永无起色的小白领。 工作笔记本的秘诀是整理术 “收拾法”和“笔记本”的原理是相同的 整理书和收拾法的关键就是将“舍弃”发挥在极致 在笔记本上练就商业思维 信息是分辨新鲜度的。刚听到、刚获得的信息新鲜度最高，这时我们可以以最快的速度判断出这是否是解决问题的必要信息。此刻的灵敏度便可以称为“商业思维”。 我们应该养成在记笔记的同时，快速思考“这个信息是否有必要记在笔记本上”的习惯。只要意识到这一点，你的商业思维便会提升一大截，而你也会变身为一位商业达人。 战略咨询顾问的笔记本也是“战略性”的 有100舍99的战略咨询滚问 为什么他们能写出这么有成效的笔记呢？ 最大的原因便在于他们将“舍弃技术”发挥到了极致。就算重要的点有100个，他们也能快速地看出其中最重要的“1点”，发现100中的“1”。 关键词是“从论点开始” 对于咨询顾问而言，“提问力”是他们的一项重要武器。若能掌握提问力，变身为提问达人的话，那么你将轻松甩开无用的思考，快速、精准的得出结论，帮你在学习或工作上取得好成绩。 用方格笔记本提升”提问力=询问力“ ”问“是商务活动之本 工作=从向对方的提问中找到答案 就是说，工作的第一步是向对方详细确认”问题是什么“。通过彻底的”询问“，找出对方的问题点在哪里，看出解决问题的方向。 让方格笔记本帮你变身为”提问达人“ 用方格笔记本记笔记，“标题区域”是必需的。此外，“一页一主题”也是使用方格笔记本的重要原则。 写入标题后，你的脑袋自然而然地冒出一个又一个小问号——“为什么是这个标题呢？”“这个标题的答案是什么呢？” 而将问号进一步发展下去的便是“提问力”。也就是说，养成方格笔记本这一习惯的同时，其实也就练就了“提问力”。 同样，要想具备“提问力”的话，也要拥有合适的环境和工具。这个环境就是方格笔记本，这个工具则是“标出标题、确认论点的一页纸”。  .png) “确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯 两种情况：一个是上司或客户向你提出制作文案的需求时，另一个是你向别人提出制作文案的需求时。前者需要你通过询问“确认论点”，后者需要你“明确提出论点”。 情况1：当你被别人要求制作文案时，请养成“用三分钟确认论点”的习惯。 用三分钟确认对方的想法是什么，想表达的论点和重点是什么，希望制作出来的文案的大概轮廓和大致印象是什么。 使用方格笔记本，用三分钟与对方确认论点。只需掌握这两点，你便可以快速高效的完成一份高质量的文案，使上司、客户及周围的同事对你不敢小觑。 所以利用好这三分钟，只需这三分钟。请你一定要养成这个习惯，养成这个能提升你职业水平的简单习惯，他就是“用三分钟确认论点”。 情况2：如果你是上司，请在方格笔记本的标题区域预先写好“论点”后再交给部下。 作为上司的你应该明确告诉部下你所期望完成的报告书的大体轮廓，而且需要确认部下是否明白了你希望传达的意思。请大家注意，这是身为一个合格上司最应该做到的一点。 重要的是部下如何快速制作出一份高质量的报告书。不仅如此，如何通过制作完成的报告书准确把握重点，理顺重点，而且简单明了地吧重点转达给对方，这也是职业中的一项基础训练。 这时就轮到方格笔记本出场了。身为上司的你应该在方格笔记本的“标题区域”事先写好你想解决的问题，然后在下达指示的同时交给部下。这样一来，部下就清楚的知道“论点是什么”“重点是什么”，然后根据你提出的问题寻找答案（结论），制作出报告书。 如果部下是一位刚刚上班的新人，那你将论点细化，多设定几个小论点吧！具体来说，也就是在方格笔记本的“事实”区域标出“1、2、3”，将论点细分为三个更具体的分论，明确地写在“1、2、3”后面。 这样的话，部下就可以清楚的把握“三个分论点”有针对性的按照这三个分论点收集信息，减少脑力和时间上的浪费，更加流畅，自然的掌握职场中高效的工作方法。 如此尝试之后，你就可以将使用方格笔记本进行问题思考和设定论点的方法传授给部下了。 刚开始的时候可能需要你花些时间和心思，但是如果你用这样的一段时间将灵活运用方格笔记本的方法教给部下的话，他的报告书中需要你修改和指导的地方将大量减少，部下的压力也会得到缓解。 不仅如此，部下的成长也会加快，体会到工作的乐趣后，部下对工作的积极性也很会大幅提高，取得令你满意的工作成果。与此同时，身为上司的你也会被公司大为赞赏，因为自己的进步而使上司获得表扬的部下自然也会特别高兴。 小知识——P115 为何要用蓝色笔？不列颠哥伦比亚大学副教授称“蓝色利于激发创造性，红色利于提高准确度” “为什么要使用蓝色笔呢？” 有一次，我发现坐在我旁边的某外贸咨询顾问用蓝色笔在方格笔记本上书写，用蓝色格外夺目。 从那以后，我见到多位用“蓝色笔+方格笔记本”这样搭配方式记笔记的咨询顾问。我问他们：“为什么用蓝色笔？”他们给出的只是“舒服”“便于思考”“黑色怪怪的”等感觉层面的回答。 人类的思考、行动是能够被眼睛所看到的颜色影响的。改变房间的颜色、服装的颜色。心情也会随之改变。 而学习和工作也是和颜色相关的吧！我对一篇论述知识生产和颜色之前关系的论文颇感兴趣。 这篇论文是由不列颠哥伦比亚大学副教授写的，最先发表于学术杂志《科学》（Web版），后于2009年2月6日被《纽约时报》Web版转载，论文中提出“蓝色利于创造性，红色利于提高准确度”。快快体验一下“方格笔记本+蓝色笔”这一搭配吧！ 知识生产受情绪的影响很大。如果想具有创造思维的话，那么请使用“方格笔记本+蓝色笔“，亲身体验一下蓝色带给你的视觉刺激以及由此产生的特殊效果吧！ 书中提到的其他资源： 《舍弃的技术》辰巳渚 P109 《论点思考》内田合成 P113 《麦肯锡教我的思考武器》安宅和人 P113 《3分钟问出你想要的答案》野口吉昭 P114 《提问力》阿川佐和子 P114 |
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