时间管理一直是一个被“高效人士”津津乐道的话题。“高效人士”们普遍持有这个观点:
他们强调时间是影响工作效率的首要因素。 所以高效人士同时也是最牛的时间管理者。他们总是在与时间赛跑,希望在最短的时间里干完最多工作。连续开会4小时,加班到凌晨都是常态,一天工作18个小时,坚持不浪费一分一秒… 老蒋并不否定时间管理的重要性。 尤其是在这个信息爆炸化和时间碎片化的时代,科学合理地管理自己的时间是保持高效工作状态的重要保证。 合理管理时间,从企业员工个体角度上,就是在最短的时间内完成自己的工作,而从企业领导者或者团队领导者的角度看来,合理利用时间即是用最优解的时间安排,来管理整个团队或者企业的运行。一个优秀的领导者首先一定是一个井井有条的时间管理者。所以,时间管理不仅对员工个人,更是对整个团队、企业意义非凡。 但是, 真正对工作效率起决定作用的,不管是个人还是团队,永远是精力集中程度,而非时间利用程度。 一个人对于时间的利用是几乎平等的,只要拥有一份详尽的工作计划,一个部门中每一个人都可以做到时间上的最优解。然而,在同一个部门里,不同的员工之间的工作效率差异是非常大的。为什么? 如果说相同的时间安排是一锅特定容量的水,那么时间中的精力就是水中的波澜。时间是死的,而精力,它是创造力,是激情,是专注程度,是工作状态和工作效率。 如果投入大量时间,在很多地方只是蜻蜓点水,却很少真正投注心力,或者全情投入。这样是高效吗?总是靠靠咖啡保持清醒;晚上靠安眠药方能勉强入睡;工作永远超时,精疲力竭。这样的结果是激情缺失,效率低下。这是是在慢性自杀。 所以,相比于时间管理,企业领导者和团队员工更应该把精力管理放在首位。它是保持高效和重塑自我的关键。 知道了精力管理的重要性之后,你不禁要问,如何在工作中保持旺盛的精力以及长时间的专注?这是一个复杂庞大的议题,如果展开讨论,它涉及到健康学,心理学,管理学等诸多因素。下面老蒋就来几点建议吧: 首先需要一个强健的体魄这是一切的基础,“身体是革命的本钱”,虽然这道理几乎人人都懂,但是企业员工和领导者们也得时刻重视这一点。越是常识性的建议,就越会被人们所忽略。而一个强健的体魄,是通过长年累月的合理膳食,休息和锻炼铸成的。 要有工作目标和自省意识比起漫无目的的重复操作,明确的工作目标是一个项目的重要动机来源。目标的达成或者未达成,都会让人产生一定的成就感抑或在目标达成之上的迫切希望感,而经常自省,正确定位自己,认识自己,也会让自己更加精神奕奕。 要做到劳逸结合人的专注度以及专注时间都有有限的,不能指望一个人能够长时间持续地专注于一件事中,哪怕他有多努力。磨刀不误砍柴工,合理的休息,科学的劳逸结合方是让自己下一次工作效率更高的唯一途径。 请对工作抱着一颗热爱的心没有什么比兴趣更能提升一个人的工作激情,这是一个人的“事业信仰”,有了信仰的人才会有最大的激情和最深的潜力。 为什么我每天工作12个小时,还依旧一事无成?当你扪心自问这个问题的时候,要反思一下,我真正的专注时间、激情时间有多少?相信看到这篇文章之后,想通了这个问题,你能事半功倍。 |
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