律师看过来：Word中的替换功能还可以这么用！| iCourt

投稿请联络微信：huangln5

律师看过来：Word中的替换功能还可以这么用！

作者：林尧

单位：浙江星韵律师事务所

微信公众号：法器（lawppp）

微信个人号：libraor

律师们平时使用最多的软件大概就是word了，各种文字处理、法条和案例的整理，有时还要列个表……但其实，每天都在用的软件里，还有许多意想不到的功能存在，所谓不方便的地方，只是没有掌握正确的打开方式。那么，就从本文开始，发掘那些隐藏技能吧：）

今天想安利给大家主要是Word中的“替换”功能。嗯？是不是觉得很熟悉？不就是替换嘛！好吧…如果你这样想的话，先回答一个问题：替换功能的快捷键是什么？没想过这个问题？好吧，是Ctrl+H，以后记住就好。当然了，顺带介绍下，查找的快捷键是Ctrl+F。

查找和替换，相信大家平常用得很多。在Word中找点什么啊，把Word中的某些名称替换成需要的名称啊等等。但是，替换还有个功能是“删除”文章中的某些内容，不知大家用过没有？实现起来超简单哦！只要把“替换为”的内容留空就可以了！是不是又get到了一点新技能？

嘿嘿嘿。基础知识普及结束。下面开始……讲故事。只有把Word的功能和律师工作联系起来，才有意义。不是么？不然就成了Word的广告贴了。【摊手】

1

前几天，因为办案需要，到网上下载些判例。但是！但是！有的网站提供下载的文书有个问题，那就是每篇文章后面都有一页是个硕大无比的二维码！如果我只是下载了一两篇也就罢了，要打印或者整理编辑的时候手动删除也就好了，但如果超过20篇，甚至超过100篇呢？是不是要抓狂了？怎么办！有没有办法删掉？！

答案是：有的。嘿嘿嘿。下面是演示。

第一步，我批量下载了20个案例。怎么下载不用我教吧…

然后每篇文章的背后就出现了一个硕大而无用的二维码。这个二维码首先是一张图片，然后是一个段落标记，再是“在线查看此案例”七个大字，最后是又一个段落标记。

请大家先记住这个组合，后面就靠它了。

第二步，打开刚刚下载的案例中的一篇，将光标移到文档的最头上或者末尾，选择“插入”选项卡中的“对象”—“文件中的文字”，然后在弹出的对话框中，选中其他所有想插入的案例。不知道怎么多选的同学，请试试“Ctrl+鼠标左键”，或者“Shift+鼠标左键”，效果真的不一样哦~

Duang！所有的案例都在一个Word里了！好开心！除了“二维码”。

第三步，Ctrl+H召唤出替换窗口，点击左下角的“特殊格式”，发现了什么？有“段落标记”还有“图形”，有木有！那…你还记得那个顺序么？对了，是“图片+段落标记+在线查看此案例+段落标记”。把它们填入“查找内容”中吧。

填完之后，是这样子的。点击“全部替换”吧。Duang！嘿嘿嘿。

什么？你还想把页眉和页脚的标记也去掉？这个…你还是私信我吧…

2

律师除了查案例，最常干的事还有查法条啊，有时候，我们会下载一些法律法规。

我用的是北大法宝、威科先行的账号。北大法宝提供了两种格式，一种是txt，一种是word。txt的优点是除了法条没有其他乱七八糟的内容，但是没有格式，不够美观。Word的优点是法条有格式，但是总有些不需要的东西出现，有链接也不能点。具体“效果”如下图。

我一般会选择下载Word版，不过需要用“替换”功能对版式进行适当的“改造”。但是，进行下一步前，我们先得普及个概念——“通配符”。

从百度百科上爬来的定义是：通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)，用来模糊搜索文件。当查找文件夹时，可以使用它来代替一个或多个真正字符；当不知道真正字符或者懒得输入完整名字时，常常使用通配符代替一个或多个真正的字符。“*”可以代表任何文字，“?”仅代表单个字。

有没发现，我们要想要删除的内容都有个明显的特征，那就是外面都被中文括弧包裹着。那么找到它们只要用简单的（*）就可以啦。

好了，接下来又到了召唤“替换”功能的时候了，Ctrl+H。

在“查找内容“中输入（*），在“搜索选项”中勾选“使用通配符”，点击全部替换。Duang！嘿嘿嘿。

不过除了这些内容外，好像文件的换行还有些不正常？不要担心，用“替换”功能一样可以解决这个问题。不过，从上图可以发现，这个文档中使用的不是“段落标记”换行，而是“手动换行符”。

“手动换行符”哪里找？还记得故事一中的“特殊格式”吗？对，就是在那里。正确的操作方式是将三个“手动换行符”替换为一个“段落标记”，如下图。

如果替换后之后还有“手动换行符”，可再进行两个“手动换行符”替换为一个“段落标记”，一个“手动换行符”替换为一个“段落标记”的操作。最终的效果如下图。

是不是好多了？

还有点意犹未尽？那我就讲得更深入一点吧。通配符不仅仅只有“*”号和“？”号，其实还有更多。它们能够共同组成一个称为“正则表达式”的结构。【发明正则表达式的人是神！是神！是神！】通过正则表达式，我们可以匹配文章中一切我们想要匹配的段落，实现我们的各种目的。你以为有的案例网站是怎么把裁判文书网的案例抓取下来并分割成不同的部分的？靠的就是正则表达式！