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原件、传真件和扫描件的法律效力及区别 一、传真件和扫描件具备一定的法律效力，但一般需与其他证据。 1、从证据角度来说，扫描件是图片，作为复印件的形式而存在，从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很低的，除非对方对此扫描件认可，否则需要提供其它相关的证据来进行佐证，形成证据链锁。此时，扫描件才能作为定案的证据，具有证明较高的效力。 2、在法律上合同原件属于原始证据，也是直接证据，其证明力是最高的，你可以直接拿着合同去打官司，而扫描件相当于复印件，非原始证据，你仅凭此去打官司是很难得到法院支持的。原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。 3、复印件和扫描件都属于电子科技产品，是一种证明形式，复印件和扫描件都只能作为临时文件。如果复印件和扫描件没有和原件核对、印证，是没有法律效力的，但经过公证处公证的扫描件和复印件具有法律效力，可以作为原件使用。 有人认为扫描件比复印件的法律效力高，这是误解。扫描件也只是图片，扫描件由于经历了对被扫描文件（不一定是原始文件）的扫描、录入电脑、转换格式或字体、传输、接受、打印等过程，从技术上可以篡改，所以除非对方认可，否则需要其他证据来辅证。复印件和扫描件的法律效力仅具有不完整的证明力，若原件、扫描件为同一人执有，则仅提供扫描件的，不免除提供原件的义务。 在法律上原件属于原始证据，也是直接证据，其证明力是最高的，而扫描件相当于复印件，是非原始证据。原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据来使用。《最高人民法院的证据规则》第六十九条规定“无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能单独作为认定案件事实的依据”
1、证据的形成：扫描件经历了对被扫描文件（不一定是原始文件）的扫描、录入电脑、转换格式或字体、传输、接受、打印等过程；在这些过程中与各个过程形成的文件，应由形成人负相应的说明或证明义务；并且，各个过程形成的文件，均具不同的证据效力；扫描件内容是否与原件一致难以判断。 2、证据效力：无疑具证据资格，但除非对方承认或有其他证据佐证，不能单独成为定案的根据。即：仅具有不完整的证明力。 3、证据法上请求权：若原件、被扫描件、扫描件为同一人执有，则仅提供扫描件的，不免除提供原件义务；若为不同人（比如说诉争双方）执有的，原件效力高于扫描件；若原件执有人不提供原件的，扫描件提供人可以要求其提供，此时扫描件亦可作为一种证据线索；若原件执有人拒不提供原件又不承认扫描件内容的，由法官依证据规则推定；若双方都仅执有扫描件的，按举证责任承担规则处理。 4、合同法上电子数据形式的规定，是实体法对合同成立或生效的“合同效力”的判断方法，其前提，正是以证据法上能证明合同存在并真实为前提的。故，不能从合同法条文直接推出证据法上效果，否则是倒果为因。 三、总结 合同最有效是加盖公章原件，但传真件和扫描件都具有法律效力．但是，必须记住无论扫描件，传真件，原件，只要是合同，一定要用公章，否则无效。如果是扫描件最好用彩色扫描，而且传真件、扫描件均需要保留原件，必要时拿出与之比对，才能真正具备法律效力。同时也为了防止以后双方发生纠纷的时候互相扯皮。 为了使得传真件和扫描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。 |
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