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听说你把Word用成了记事本?大批Word神技巧送上

 空谷天籁 2015-12-21

听说你把Word用成了记事本,好好的快捷键只认识Ctrl V 和 Ctrl C,Word委屈地表示,人家也是可以干大事儿的人啊。


比如下面这个视频里,一位名为Vaclav Krejci的设计师完全用Word来绘制除了 iOS 7界面的视频。




作为最常用的文本排版编辑软件,Word到底有哪些你不知道的技巧呢?




分分钟上手的快捷键



Alt:快捷键之王

在常用office软件中,按下Alt键,就会自动显示菜单栏的所有快捷键按钮,按照提示操作,你也可以做到不用鼠标就飞起~





任意选择矩形块文档按住Alt,用鼠标左键选择想要复制的内容,可以发现任何形状的文字块都可以被选中啦,然后Ctrl+C就可以复制,或可直接修改这部分文字。





调整段落顺序:用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。





调整边距按住Alt,同时拖动左右/上边边距,就可以轻松根据显示的标尺值调整边距值啦。





F1:一键呼唤帮助


在Windows的Office中,按下F1就可以打开帮助菜单,查询疑问,是不是特别方便




F4:解放重复劳动


在Windows的Office中,F4是杀器,只要按下F4,就可以重复上一步操作。比如一段文字调整了字体、颜色、格式、行距,按一下F4,就会在另外一段上重复这些操作。


如果遇上最麻烦的Word表格插入或者删除行列,全部可以使用F4来解放重复劳动





Ctrl:所有与Ctrl相关的快捷操作


Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号





Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号





Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写





Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距




Ctrl+0 在段前添加一行间距





Ctrl+A 选中整篇文档





Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式





Ctrl配上F3,还有一个非常有用的Spike功能,可以把不同位置的文本图片一次搬运到同一个地方。


先选中复制对象,然后按下CTRL+F3将这些对象收藏到Spike的剪贴板中,然后按住Ctrl+Shift+F3键,就可以把之前选中的所有对象一次贴到目的地。





好看又专业的word排版是怎样的?



页边距设置:人人都说简历不要超过一页,可就是写不下怎么破……这个时候可以试试调整页边距设置,给页面更多的可用空间,是不是看起来即精致又专业





分页符:每次要新开始一页,便要疯狂的按上一长串回车,这时候必须要用插入-分页符





转化纯文本:每次从网上向文档中复制粘贴内容时,都会出现下面这种惨剧,乱七八糟的格式。这个时候就要选好文本,用Ctrl+空格键来把粘贴内容转换成纯文本。





想把word当成白板?只需要在想要书写的地方双击鼠标,就可以要在任何地方输入文档。


下面这张动图,国内技术宅就用word这个功能画出了斯蒂夫·乔布斯的肖像





给文档加上行号当写起长篇报告的时候,多达几十页的文档看的眼花缭乱,这个时候可以给文档中的每一行文字加上编号。点击页面布局-行号按钮,这里可以选择连续编号或者每页重新编号。





生成自动目录在写论文的时候,经常需要为几十页的Word文档添加目录。如果采用手动目录的办法,那么几乎每次修改论文后,都必须手动调整目录页数以及章节名称。这里,小问必须强力推荐word自动生成目录的功能:


首先,选择视图标签栏-大纲视图,将正文中的标题、小标题根据需要设为一级标题、二级标题





然后,点击引用标签栏-目录按钮,选择自动生成目录;如果后面修改了标题名称或者标题所在页数发生变化,只要选择更新目录即可。怎么样,是不是超级方便!




(来源:职问)

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