高校毕业生与流动人员档案管理工作

高校毕业生与流动人员档案管理工作

高校毕业生报到

1、毕业生持报到证或介绍信到我中心报道并填写登记表

2、中心人员根据登记表录入微机系统

档  案

已到档案：1、对直接寄送到中心的档案进行编号

　　2、中心将档案编号录入微机系统

未到档案：1、根据登记表统计毕业生档案名单

　　　2、统一由中心到德阳提取

　　　　　3、将提取回的档案进行编号

　　　　　4、中心将档案编号录入微机系统　　

档案借阅：借阅单位出示借阅介绍信并在档案借阅登记情况表上签字，须在规定时间内归还中心

档案查询：凭本人身份证、中心出具的代理收据方可查阅、复印档案资料

流动人员档案

档案调入：1、本人出示户口簿、身份证证件

　　　2、出示原单位开具的行政介绍信

　　　　　3、对调入档案编号并录入微机系统

档案调出：1、本人持调档函到中心办理调档手续　　

2、本人委托其他人前来办理的需出示调档函和本人委托书

3、调出档案若未缴清代理费的须缴齐费用后方可调走

4、中心根据调档函出示相关证明　　　　5、对调出的档案进行密封、盖章、填写回执

6、当事人或委托人确认无误后在调出档案登记簿上签字认可

7、若需要以机要形式送出的档案由中心送邮政局寄出

代理合同

1、存放在中心的档案，本人须在规定时间内到中心办理人事代理手续

2、签订代理合同（一式二份），中心和本人各留存

3、中心根据相关规定收取代理费用

4、中心出具正式收据