excel下拉菜单制作方法汇总

excel下拉菜单制作方法汇总

时间:2012-04-25   作者:snow   来源:互联网

Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：

第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；

 

第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；

第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；

补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：

第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；

第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；

第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：

利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；

第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；

第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；

采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；

实例：有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：

第一步：对各单元格区域进行名称定义

选中A1：A5单元格区域，然后公式——根据所选内容创建——如图设置
PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作

第二步：设置省份列的选项

选中G1：G22单元格区域，然后数据——数据有效性

弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置

其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的

省份选项搞定

第三步：设置地市列的选项

选中H1：H22单元格区域，然后数据——数据有效性

在弹出的窗口，设置如下

其中来源=indirect($G1)

PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。

地市选项也搞定了，N级操作以此类推

同样，利用NPOI代码也可以实现上面的效果：

HSSFSheet sheet1 = hssfworkbook.CreateSheet("Sheet1");
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);
DVConstraint constraint = DVConstraint.CreateExplicitListConstraint(new string[] { "itemA", "itemB", "itemC" });
HSSFDataValidation dataValidate = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet1.AddValidationData(dataValidate);

下面对代码作一下简要说明：
先设置一个需要提供下拉的区域，关于CellRangeAddressList构造函数参数的说明请参见上一节：
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);然后将下拉项作为一个数组传给CreateExplicitListConstraint作为参数创建一个约束，根据要控制的区域和约束创建数据有效性就可以了。

但是这样会有一个问题：Excel中允许输入的序列来源长度最大为255个字符，也就是说当下拉项的总字符串长度超过255是将会出错。那么如果下拉项很多的情况下应该怎么处理呢？答案是通过引用的方式。步骤如下：
先创建一个Sheet专门用于存储下拉项的值，并将各下拉项的值写入其中：
HSSFSheet sheet2 = hssfworkbook.CreateSheet("ShtDictionary");
sheet2.CreateRow(0).CreateCell(0).SetCellValue("itemA");
sheet2.CreateRow(1).CreateCell(0).SetCellValue("itemB");
sheet2.CreateRow(2).CreateCell(0).SetCellValue("itemC");然后定义一个名称，指向刚才创建的下拉项的区域：
HSSFName range = hssfworkbook.CreateName();
range.Reference = "ShtDictionary!$A1:$A3";
range.NameName = "dicRange";最后，设置数据约束时指向这个名称而不是字符数组：
HSSFSheet sheet1 = hssfworkbook.CreateSheet("Sheet1");
CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0, 65535, 0, 0);

DVConstraint constraint = DVConstraint.CreateFormulaListConstraint("dicRange");
HSSFDataValidation dataValidate = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet1.AddValidationData(dataValidate);

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