你应该经常有这种体验:一天下来,TO DO LISTS 上完成的项目寥寥无几。面对即将到来的考试、面试、工作任务,是不是感觉到不知所措、特别无望?当多个任务袭来时,“高效”就显得格外重要了!!! 人或多或少都有点拖延症,所谓拖延的事情,势必是需要花费一定时间完成,具有一定难度的事儿。既然都是有难度、耗时的事情,拖到最后一秒来做肯定是不行的。如何克服拖延症?如何摆脱这种被工作和压力逼迫的喘不过来气儿的feel? 提升工作&学习效率, 你只需要RAC大法! RAC大法是啥? R=Record A=Analyze C=Change,也就是记录、分析、改变! 第一步——Record! 你要准备个本本来记录你每天花在各种事情上的时间都是多少。比如说,你做计划花了4个小时,看新闻花了2小时,玩游戏花了2小时……这个记录能帮助你来分析,一天24小时,你都浪费到哪里去了! 有了这个记录,你就可以开启第二步啦! 第二步——Analyze! 根据你前面做的记录,你可以清晰地看到你一天都在做什么。穿衣服花了10分钟,上围脖微信用了1个小时,看电视用了10个小时,打电话打了4个小时,这显然是个不太合理的时间表。 找到5个最浪费你时间的事项吧!! 你根本没必要在接咖啡的时候,用半个小时在茶水间和同事闲聊。 也没必要盯着太空发呆看了二十来分钟…… 把这些浪费时间的事项砍掉吧~~~毕竟有个名人说过:有了高效的管理,压力就会被最小化。 把你浪费的时间都加起来,看看你是不是有好多时间可以使用? 第三步——Change! 第3步,就开始改变吧~~有3个方法,可以帮助你来进行改变。首先,你做事要有优先级。做TO DO LISTS非常重要,它能帮助你记得你要做的事项,还能帮你排出事情的优先级。重要的事情先做,永远是真理。 其次,你要好好整理你的房间。这没啥好说的了~~毕竟你也不想花费个半个来小时去找一张纸找到发疯,整洁有序的房间能大大的提升你的效率。 最后要有个时间表。把你要做的事情,按开始时间结束时间都分别在时间表上标注好,这样能让你的压力大大减小。 最后的最后,你一定要把以上三步坚持1周试试看!!你会发现非常有成效的! 配合这些效率提升的方法,你可能要用到这几个提升效率的app! 效率APP推荐 Evernote这个软件大家都比较熟悉,中文名叫印象笔记。记笔记超好用。可以当成手账用,还能分享给团队成员。今天给大家介绍它几个很方便的功能。 标签——把一个笔记标上标签,日后只要搜索这个标签就很容易找到同类型的所有内容。 浏览器剪切插件——能帮助你把网络上的内容直接收藏在笔记中。(chrome用户可能需要fanqiang,亲测可以使用) 不用复制和截图,一切变得好easy~ Wunderlist,中文名称奇妙清单。界面简约清爽,可以作为制定to do list的软件使用。 Time Doctor,相较于奇妙清单,这个软件最大的特色就是能给每个事项设定完成时长,更有利于时间管理。 OmniFocus 2你可以在APP中创建项目,随时跟踪项目、设定日期、添加地点后分派给不同的人去执行。这款GTD APP(Getting Things Done)已经将任务管理上升到工业化水平!处处展现出极强的移动性。其中的“附近”功能,可以将待办事宜跟GPS地理位置密切绑定。并在Map上显示和这些地点相关的事项。 NoteSuite是一款非常好用的iPad App,同时也适用于在Mac上做记录,两者间更可实时同步。由于其便捷的任务管理器功能,可有效的帮你安排好每一项工作。软件界面简洁、大方,能直接从网页中截取信息,并做加密处理。 Do it (Tomorrow) 很多患有“拖延症”的同学,常常要把事情拖到第二天才能够完成。或者因为这样、那样的原因,导致事情没有完成需要第二天继续。这款App可以帮助你轻松更改任务时间表,比如:将今天未完成的任务,顺延挪至第二天的任务列表中。 你是不是已经对提升效率这件事有了自己的计划啦?赶紧实施起来吧,你可以把自己制定好的计划后台发给君君哦,我会督促你开启改变之旅哒~~ 本文图片来自网络 如有侵权 请联系删除 ———————————— 关注 微信账号【沪江网】 ID:hujiang_com 学习,成为更好的自己。 |
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