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思维导图,才是制订并执行目标时最有效的工具| 办公室

 兰狐狸 2016-03-10



在工作中,你是否习惯使用文字、数字或报表制定目标、汇报工作。一场会议下来,满满的文字,已经分不清哪些是最紧急重要的处理事项;头脑风暴过后,脑袋里都是想法但是却整理不出头绪、无法落地执行。


今天小睿为大家介绍一个非常实用的工具——思维导图。有很多小伙伴已经用它来做读书笔记了,除此之外,它还有不同的形式和功能,我们一起去看看吧!




经常会有这样的情况,画出的战略导图有时效果明显,但有时又不那么有效,这是为什么呢?在你思考如何推动落实、促成事情发生的时候,比如将产品和服务销售给客户时,战略导图肯定会非常有效。我把这称为战略规划-落实执行连续统一体。

 

大型导图能够精确到位地传达团队的思想及工作方案,并将其融入战略规划-落实执行连续统一体的相关部分。以下几个示例是适用于连续统一体的不同阶段的几种战略导图的几个不同表现形式,包括了从构思想法到建立架构,再到组织力量,最后到落实执行,将一个想法变为实实在在的产品或服务的全过程。


 

梦想,思想交流或者头脑风暴图



 

使用这张图的目的,就是要将所有的想法和观点汇集在一处,因此参与这个“思想风暴”的人数越多越好,可以集思广益。期间使用图标和颜色来标注不同想法和观点当中共同的元素,以便所有人都能一目了然。有的想法可能是关于运营操作的,有的可能是关于市场开发的,还有的可能是关于客户需求的。使用不同颜色和图标可以对此次“思想风暴”的活动过程进行有效组织,使其真正富有意义。

 

愿景、结果、目标图



 

团队通过头脑风暴集思广益,将所有的可能性梳理一遍后,此图就可以派上用场,来帮助团队确定行动方向或行动目的。团队可能用来引导讨论进程的其中一个问题是:“我们期待从这次的努力中获得什么?”这个问题是用来定义行动的结果或目的的。另外一个问题是:“我们的前进方向是哪里?”这个问题的答案能够阐明初始想法的起源,让团队开始聚焦于希望取得的结果、愿景和目标上。

 

差距分析图

 



使用这种导图模板,能帮助你看清全新想法,寻找解决方案或抓住与现行结构体系有效结合的发展变化。团队通过这款屡试不爽的商务模板,可以确定当前的业务状况和今后业务的发展趋势。模板的核心是位于图中间,用来分隔今天的状况与明天的发展的“交叉路口”。团队成员可以为自己设置问题:“今天我们可以采取何种具体措施来达到或接近我们的预期目标?”然后把自己的答案填入图中。

 

项目活动图



 

此图可以简洁明了地展现将某种产品或服务投入市场所涉及的主要业务部门,以及各个部门(如销售、市场开发、运营和人事等)所需开展的相关活动。通过在每一大类中使用相似的图标和相同的颜色,此图能够将各项活动有效地区分开来和组织起来。由于这种图示形式相当直观,掌握了其基本要素和基本理念后,可以根据推广某项产品所需要满足的条件和要求,为其量身定制具体的活动方案。

 

战略行动计划

 



这是一幅完整无缺的行动计划图,图的左侧为战略优先事项;图的中间列出了每个季度的工作计划,以及需要按时完成的核心任务和主要活动;图的最右侧标出了为取得终极目标,各个阶段工作的目标及应采取的相关举措,还包括评价方法和结果等。此外,你还可以根据所在企业的文化特色,充分利用这个模板,将各项具体工作逐一细化,确定其中需要优先考虑的步骤。


篇幅所限,还有多种思维导图的形式和功能,小睿没有向大家展示,点击“阅读原文”查看吧!


本文摘自《商业思维导图》


(美)克里斯汀·乔普雅克 著

中信出版社



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