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作为一枚笔记狂人，本人对一切关于如何记笔记的话题都非常感兴趣，也非常乐意分享自己的心得。 关于这方面的话题，也欢迎大家在微博上@阿何充电宝，和我互动。好的问题我会尽量抽空回答。 在超过10年记笔记的生涯中，我自己构建了一套记笔记、管理笔记的方法体系。在它的帮助下，我现在几乎所有的图片、文字资料都已经实现笔记化，并且基于笔记搭建了自己庞大的知识库和素材库。在过去2年多时间里，我出版了两本书，目前第3本即将出版，第4本也已经签约。在这个过程中，本人认为自己的笔记系统功不可没。 通过这套方法体系，你将能了解到：
下面的内容会很长、很具体，但强烈建议你认真读完。通过它，你能够学习到一套系统的记笔记和管理笔记的方法，大大提高未来的学习效率，甚至可以将你的笔记系统作为你的第二大脑，完成很多以前根本无法做到的事情。 如上图所示，我会从4个方面来说记笔记这件事情： 我们应该选择纸质笔记本，还是电子笔记本？不同工具的优劣性如何？ 我们应该建立起属于自己的一套笔记体系，方便后面的整理、检索和使用。 我会以一些具体的例子，从感性的层面介绍自己是如何记笔记的。 当笔记库越来越庞大之后，如何方便地进行整理和检索？ 下面正式开始： 一、工具的选择 笔记的载体可以有很多，比如纸质的本子，又比如像有道云笔记、Evernote之类的在线笔记工具。假如你是一个重度笔记使用者的话，我的第一个建议是： 请一定要使用在线笔记！ 我知道这个观点肯定会得来很多纸质笔记爱好者的强烈反对。而且确实有些时候，我们也不方便记电子笔记：比如有时候在外不方便用电脑和手机，又比如有些人不喜欢看纸质书的时候打开电脑记电子笔记，而喜欢在纸上记笔记的感觉。 这样其实也没有问题。大家可以先按平时的习惯记纸质笔记，在后面我还会介绍如何将自己的纸质笔记数字化，更加方便后续标注、管理和检索。 之所以强烈推荐电子笔记，是因为纸质笔记的缺点太多，而电子笔记的优点太多！ 纸质笔记的缺点: 无论如何，写字的速度是很难比上打字的速度的，假如你每天记笔记的量比较大，采用纸质笔记无形之中会增加很多记笔记的时间。 纸质笔记本时代，我一年下来记录的笔记最少都超过10本，几年下来随便几十本。假如你外出的话，显然是不可能将这些笔记都随身携带的，万一在外要查找某些笔记资料，基本上就不可能了。 笔记的量一旦大起来，如何快速从中检索出所需的资料就会成为一个很大的难题。纸质笔记本你当然也可以制作各种检索工具（比如标签条之类的），但整体还是非常麻烦。 纸质笔记的各种缺点，恰好是电子笔记极具优势的地方。电脑打字（甚至是手机打字）的速度要快过提笔写字，而基于云端的笔记，可以很方便的在电脑和随身设备（手机，iPad等）之间实时同步，并且数字资料的检索天然占据优势。 除此之外，电子笔记还有以下天然的优势： 除了单纯的文字和手绘表格、图像之外，我们可以用电子笔记来记录照片、录音甚至视频等多媒体资料。 就算保管的再好，纸质笔记本也有可能遗失或者损坏。而现在主流的云端笔记工具，只要你别脑残地忘记密码，资料永远都丢不了。 现在大部分电子笔记工具，都可以很轻松地将笔记内容分享给他人，有些工具甚至可以在团队内部进行协同编辑记录，这点是纸质笔记很难做到的。 所以我下面介绍的所有内容，都是基于电子笔记这一工具来开展的，尤其重点介绍本人最喜欢的Evernote（印象笔记）这个工具。 说到这里，大概也说一下，现在好用的笔记工具其实蛮多选择的，比如说：有道云笔记、为知笔记、Onenote，乃至一些强大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。这些工具大部分我都使用过，最终选择了Evernote，是因为它在整体满足性上程度最高。 对这些笔记工具，我简单做了一下对比总结： 因为很多工具都是早期用的比较多，只靠记忆难免出错，假如哪里不正确还麻烦大家提醒我。 之所以说Evernote整体满足性最高，是因为我特别喜欢它的如下特性：
这里再简单说一下Onenote，作为微软家出的笔记软件，其实Onenote也是非常强大好用的。但是它对内容的组织方式是“笔记本+页面”，这种组织方式适合用来撰写组织架构非常明确的内容（比如写一本书），但是用来记零碎的笔记，特别是碎片知识整理就不好用了。 所以我现在的习惯是：写自己要出版的书的时候我会用Onenote，其他时候更多是用Evernote。 其他诸如有道云笔记、为知笔记等，因为后期实在没有用，所以没有发言权。用过的朋友也可以介绍一下。 二、笔记体系的构建 选择了一个好工具，接下来我们就需要构建自己的笔记体系。这种体系，宏观来说就是我们如何分类笔记、管理笔记、使用笔记的方式。 每个人记笔记希望达到的目的都是不一样的，比如有些人的笔记就是用来记录生活中的琐事（就是记日记），有些人只记读书笔记，还有些人把笔记当成待办事项来用，等等。 就我个人而言，主要通过笔记来完成如下工作： 其实之前我还用Evernote来记录待办事项以及撰写书稿、记日记。但是后来发现其实有更好的独立工具来完成这些事情，比如现在我用Wunderlist来记录待办事项，用Dayone来记日记，用Onenote来写书。灵感记录方面，第一首选工具也变成了Clear。 下面分别简单说说上面的这些分类：
了解了这些笔记需求，下面我们就可以进入到“构建笔记体系”的环节了。 首先我们来看看Evernote是如何管理笔记的（因为个人笔记涉及比较多敏感内容，下面临时建立了一个账户来演示，仅作示意）： 我们看到，Evernote里面最基本的内容单元叫“笔记”，然后主要通过笔记本、标签和地图集3个属性来管理笔记。 这3个属性，地图集是我用得最少的，它主要是通过地点来管理笔记。比如某条笔记你是在广州记录的，另外一条是在北京记录的，那么可以集中查看某个地点记录的笔记。 我个人用的最多的是笔记本和标签两个功能（其实也是不得不用）。 笔记本是一种强组织属性的笔记管理方式，适合将某一类强共同属性的笔记放在一个笔记本里面。同时，一条笔记只能同时归属于一个笔记本。 标签是一种弱组织属性的笔记管理方式，适合将具有某些共性的笔记打上同一个标签。同时，一条笔记可以同时有好几个标签。 了解了这种笔记组织管理的方式，我们就可以根据实际需求来构建体系了。 构建的核心理念：笔记本尽可能扁平化组织（数量尽可能少），标签尽可能立体化组织（数量尽可能多且具体） 以读书笔记为例，我们看的书可能五花八门，种类很多。那么每一类书假如都新建一个笔记本的话，笔记本的数目就会急剧增加，以后我们一打开笔记软件，里面密密麻麻都是笔记本，根本找不到自己想要的内容。 所以最适合的方式应该是：我们就建立一个笔记本，名字叫“读书笔记”。但是以后每写一条读书笔记的时候，都要尽可能给它打上具体化的标签。比如说我们读了KK的《失控》，我们的笔记大概可以记成以下样子： 又比如文章搜集，因为还包括了：新媒体运营、营销推广、活动策划、公众号相关等细分类目，但分类又不是很多。这些文章假如只新建一个“文章搜集”笔记本，以后阅读起来就会稍微有些杂乱。所以比较好的方式是根据这几个子分类，各自建立一个笔记本。但是每条笔记，可以打上更加细化、具体化的标签，如下图所示： 其他体系的构建与此类似，不再一一细说。 通过这种方式，相当于给我们的所有笔记搭建好了一座存放内容的大楼，大楼里有很多房间。以后我们记录内容或者搜集的内容，只要分门别类地存放到房间里面即可。 这样做的好处是：
我建议的方式是：标签记录到比笔记所属的分类层次再下一个级别就可以了，不要太过具体。 举个例子：“读书笔记”是顶层分类，再下一个层级可能是“科技类读书笔记”或者“小说读书笔记”，但你如果新建一个“《失控》读书笔记”那就太具体了。读的书一多，你的标签就会多到不得了。 三、实操技巧 下面我会以读书笔记和网络知识搜集整理两个分类为例，具体介绍如何记笔记。 A、读书笔记 很多人读书的时候喜欢一边读一边记笔记，我认为是不好的习惯。毕竟人的思维是单线条的，很难同时做两件事情。你阅读的时候记笔记，相当于打断了阅读思路，这样读起来就会断断续续，效率很低。 我个人的阅读习惯是这样的（仅限于比较重要的书籍阅读，如果是小说之类娱乐类书籍另说）：
这4次阅读，也会对应我们读书笔记的不同组成部分。一般来说，我的读书笔记会包括下面几部分的内容： 第一部分：思维导图 思维导图，主要是对全书的框架和核心内容做一个梳理，让人在最短的时间内能够对一本书建立整体认知。这张图，其实在第一遍“速读”阶段就可以画好了。 这部分内容是在第二遍“重点阅读”阶段完成的。 第二遍或者第三遍完成后，自己写的对这本书的简单评价和核心总结。 以小米的《参与感》为例，我当时阅读完后做的读书笔记大概是下面这个样子的： 这是第一部分的思维导图，这部分内容即和原书的目录有些相似，又根据自己的实际需要和判断做了一些删减和提炼。一般我的习惯是只记录下自己需要的核心内容，把相对没那么重要的部分去掉，同时会根据自己的理解和总结对内容进行二次总结提炼。 有了这张图，不管什么时候看到，我们马上可以在脑海里快速建立起对《参与感》这本书的整体认知，并且知道每个重要部分的核心内容。 这是截取的第二部分，也就是核心内容的精要提炼。 基本上这种非精细化实操的书籍，我都会把每个小章节的内容提炼成几句话的内容。这样温习的时候，你一看这些话，马上就Get到了最重要的东西，也能回想起书里的内容。实在有必要的时候，也可以翻原书进行高效率的快速复习。
这是截取的第3部分，主要是从顶层角度对全书内容进行简短精炼的总结。假如书中有些观点自己有不同意见，也可以写下来自己的反面意见和思考。 通过这种方式写出来的读书笔记，质量和可用性都是非常高的。有总体框架、有精华内容、有全面总结，该具体的具体，该精炼的精炼。即便是从未读过这本书的人，只是阅读这篇读书笔记，都能够快速建立整体认知，并且Get到精华点。假如先看了这篇读书笔记（比如发给朋友），再去看书，效率绝对得到极大的提升。 B、网络知识搜集整理 Evernote提供了多种手段，帮助我们可以非常轻松地将浏览器内容、微信内容、微博内容以及APP内容分享到自己的笔记里面。 以浏览器为例，假如你使用的是Chrome浏览器，可以安装Evernote的剪藏插件，利用这个插件就可以很方便的保存网页内容了，如下图所示：
一般我的习惯是这样的：建立一个笔记本，名字叫“网络文章暂存”，所有的搜集的内容先保存在这个临时的存放地。保存好后，集中一段时间阅读这些文章，并且给每一篇文章打好相关标签，再移动到相应的笔记本里面去。 这种集中处理的方式效率更高，特别适合集中搜集整理大量同类信息。 在微信上，只要关注“我的印象笔记”这个公众号，并且绑定你的Evernote账号，微博上关注@我的印象笔记，也可以非常方便地将内容保存到自己的笔记里，这里就不一一细说了。
四、笔记的整理和检索 如果你希望将你的笔记打造成你的“第二大脑”，那么除了记笔记之外，一定要做好笔记的整理工作，并且善于利用笔记的检索功能。下面是我个人给的几个建议: 1、所有的笔记都要有分类，有标签 一旦你养成了记笔记的习惯，那么你的笔记数量一定是飞速增长的。很多朋友喜欢记，但是却不喜欢严格地按照分类存储笔记，以及给笔记打上精准的标签，这其实是一个非常不好的习惯。 打个不太恰当的比方：你的数字笔记就相当于一座你私人的图书馆，而你记录的笔记就相当于一本本图书。任何一座图书馆，如果不建立起良好的分类存储系统和检索系统的话，实际上都是不可用的状态，想要从海量的存储中找到你要的那一本书是件不可能的任务。 我们记笔记和建立图书馆其实是非常相似的一件事情，记笔记固然重要，但是管理好这些笔记同样重要。因为Evernote之类大部分笔记工具都不提供树状分类管理功能，所以我们去建立自己的分类索引系统的时候尤其要用心（这点上面也提到过）。什么分类适合用笔记本，什么时候适合用标签，一定要提前设计好。更重要的是，一定要养成这样的习惯：每天清理你的笔记，把暂存笔记本里的内容分门别类移动到相应的笔记本里面去。每阅读完一条笔记，都要给它加上相应的标签。 这个过程一开始可能你会很不适应，但一旦习惯了一定会爱上它。说实话，看到自己的知识库分门别类，井然有序，本身就是一件超级有成就感的事情。 2、将你的纸质资料数字化 尽管数字笔记已经很普及了，但有时候我们还是不得不面临在纸质材料记笔记的情况：比如有些课程老师是不允许你用电脑的。此外，我们在过去的岁月也会积累大量的纸质笔记资料。 如果我们同时要维护纸质笔记和数字笔记两套系统，其实是非常麻烦且效率低下的。所以最好的做法，就是将你的纸质资料数字化。这样统一在一个入口管理，弥补了两套系统管理的割裂感。同时利用Evernote的OCR图片文字识别功能和PDF标注功能，纸质笔记数字化后管理起来其实更加方便。 将纸质笔记数字化的方法其实非常简单，主要有两个途径：一是扫描仪，二是拍照。 假如你有扫描仪的话，可以定期将纸质笔记扫描成图片格式或者PDF格式，然后分门别类导入到Evernote里面。假如你没有扫描仪，也可以用相机拍下来导进去。在这里再安利一下Evernote的智能拍照识别功能，只要将相机对准要拍的材料，就能够自动识别文件边缘，拍照后还能进行锐化等处理，拍出来的效果非常好，强烈推荐！ 所以，方便使用电脑或者手机的时候，我们尽量记录电子笔记。不方便不习惯的情景，我们可以记录纸质笔记，但是可以通过上面的方法将自己的纸质笔记数字化存储管理。 比如之前曾经记录过一页化学专业的纸质笔记，我用Evernote的智能拍摄功能拍照后存储下来效果是这样的（仅截取部分）：
我们会看到，经过智能处理之后，整个部分显得非常清晰，很像扫描仪扫除来的效果（以上截图是用iPhone版的Evernote拍摄的），以后使用是非常方便的。比如说我们可以利用标注功能，很方便地在图片上添加箭头、方框、高亮、文字注释等元素：
标注的界面和样式：
由此可以看到，将纸质笔记数字化后，在后续温习、标注、更新上也是很有好处的。更重要的是：这些图片资料，只要字迹不是很潦草，后面我们都可以通过相关关键词找到图片，这点会在下面部分详细介绍。 3、定期清理和更新笔记资料 如果我们的笔记库永远“只进不出”的话，很快就会变得非常庞大臃肿，而且里面很多信息可能是重复的、陈旧的、不可用的。所以，我们需要定期清理和更新自己的笔记资料。 清理的情况：有些知识已经过时了、不适用了；又比如有些过去需要，但现在以及以后都不再需要了（比如你换工作、换行业之类的）；再比如有些内容高度重复的。那么我们应该及时把它们清理掉。 更新的情况：比如第二次读书有了新的体会，可以及时更新你的读书笔记。比如有些技巧出现新的版本和应用情况；再比如你在使用某个方法的过程中有了新的感悟，都可以及时更新你的笔记。 最后说说笔记的检索： Evernote里面，主要通过笔记、标签和搜索功能来完成笔记内容的检索。如果你买了付费会员的话，提供全文检索功能，否则只能标题检索（其实付费会员也不贵）。 可以按笔记本浏览特定分类笔记内容。
可以按标签分类浏览笔记内容。
全文关键词检索功能。
只要平时整理工作做的好，利用这3个功能，基本上可以快速地找到我们想要的内容。 下面说下Evernote里面比较逆天的一个功能：就是通过OCR技术，我们可以搜索到含有特定关键词信息的图片。 举个例子，我有这样一张图片（随便截取的）：
新建一个笔记，把这张图片保存进去：
保存之后，需要过一段时间（Evernote要识别图片，并且建立索引）.
我们查看笔记信息，如果发现状态时“全部图片已添加索引”，表明就已经识别完成了，可以索引了。 我们尝试用“这样用Word”作为关键词，进行笔记搜索：
发现搜索出来的第一条就是这个笔记，并且Evernote还自动在图片里高亮显示了你的关键词，是不是很逆天呢？ 这也是我之所以强烈建议：将你的纸质笔记本数字化的主要原因！ 我现在最期待的，是Evernote推出音频自动识别功能，能用关键词搜索到相关音频~ 以上便是我分享的个人关于记笔记的一些方法和心得，希望对大家有所帮助！ 如果你想学习到更多干货，记得关注职场充电宝公众号（zhichangcdb）和我的微博：@阿何充电宝 关于这方面的话题，也欢迎大家在微博上@阿何充电宝，和我互动。好的问题我会尽量抽空回答。 |
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