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如何避免做一个“交谈杀手”

 Purefact 2016-04-04

图片发自简书App


管理大师德鲁克曾经说过:“沟通,是感知,是期待,是要求,而不是信息。沟通和信息是对立的,但又是相互依存的。”

你肚子里的墨水决定了决定了你们沟通的信息量。因为你有多少信息量给对方,对方就有多少信息量给你。

可生活中偏偏有这样一群人,他们时刻不忘显摆自己的知识、经验、地位,从不关注对方的兴趣和需要,并且言辞夸张不注重聊天细节。

这样的人,我们通常称之为“交谈杀手”。他们人见人不会爱,更别说跟别人建立信任关系。

《和任何人都聊得来》作者迈克.贝克特尔根据多年的职场经历,在书中分享了如何避免做“交谈杀手”,强调沟通力的提升是一个循序渐进的过程。因为他人的回复无法控制,你只需管好自己的嘴巴。

一、拆掉思维的墙

刚进入参加工作那会儿,缺乏沟通经验,要么对同事更加指责,要么暗地里说领导坏话。一天到晚,情绪波动很大,身边的事做不好,还老是猜测别人想什么。

后来,经过一长辈提醒,慢慢改变了这些毛病。现在的想法跟以前大不一样。

1.之前的想法:别人都自信满满,偏偏我不是。

1.现在的想法:我确实不知道他们在想什么可能他们,并没有看上去那么安逸。

2.之前的想法:要想交谈顺利,就得让别人喜欢我。

2.现在想法:别人怎么想都不是我的责任,我只要做自己就行。

3.之前的想法:一定要控制谈话。

3.现在的想法:交谈的方向由交谈双方共同负责。

4.之前的想法:得准备很多话题才行。

4.现在的想法:要认真倾听对方了解所谈的内容。

第一、二点的改变让我懂得了谈话要尊重他人,要“自以为非”。第三点的改变让我明白了最好的谈话结果是双赢。第四点的改变让我明白,说话要改变自身的角色,对谈话内容要适当开拓,而不是一味地只顾自己说。

二、寻找沟通的兴趣点

幼儿园老师通常跟孩子们相处得非常融洽,他们和孩子们一起游戏,用萌萌的语气、夸张的动作,把孩子们哄得开开心心。

其实幼儿园的老师就用了一个很常见的沟通技巧,这个技巧可以用下图表示:


图片发自简书App

上图交集部分就是真正交谈的开始。交谈不需要抛弃自我,找到对方和自己共同的兴趣点,以此为基础探索,探索每个圈的“未知领悟”。这样观点从“自我”到“对方”过渡,最后变成“我们”共同的话题了。

这样双方就有更多的内容可以讨论,沟通的氛围也变得轻松,交谈就更加有趣、和谐。

三、学会提出好问题

有人在生活中太急于表现自己,与人交谈滔滔不绝,生怕对方错过任何关键信息。

但是大多数人更愿意和“懂自己”的人建立联系。这种关系的建立通常靠提问来达成。

提问形式有多种,按目的来分,它们是封闭式提问和开放式提问。这两种可以灵活使用。

1.初次交谈,不要提比较难、比较深奥的问题。

原始版本:今天过得怎样?

改进版本:跟我讲讲一天的经历吧!

2.用开放式提问来替代封闭式提问

原始版本:你想念你的家人么?(封闭式)

改进版本:离开家人那么久了,你感受如何?(开放式)

3.真正在意对方,对方才会提供超过你需要的信息。

甲:你叫什么名字?

乙:小芳。

甲:小芳这名字不错,我年轻的时候很喜欢听一首歌叫《村里有个姑娘叫小芳》。

乙:是么?这首歌你很熟悉呀!

甲:当然,我可以现场给你哼几句。“村里有个姑娘……”

乙:太棒了。很久没有听到这么有磁性的声音了。

甲:过奖了。小芳,那么接下来,可以简单说说你的工作经历么?

乙:我干过几份工作,第一份工作……

甲:谢谢你的分享!今天与你聊天,收获了很多,以让我对**行业有了更深的理解。希望将来和你有更多的合作机会。

乙:好呀,好呀!没问题!(笑开了花)

四、保持对生活的好奇心

沟通达人一般对生活充满好奇,这种好奇不是窥探他人隐私,而是从新的角度来认识常见的事物。

好奇心在交谈前、交谈中、交谈后三个过程都可以派上用场。那么如何培养对生活的好奇心呢?可以从以下几个方面入手:

1.每天浏览报纸,读出文中的言外之意,并记录关键语句。

2.像小孩一样,多问几个“为什么”,让问题引领你去探索、讨论。

3.寻找平时没注意的事物。身处拥挤的街道,也有可能听到鸟儿的歌声。

4.观察的同时,写出心得,并在交谈中,请对方谈一谈想法。

这就是成功交谈的秘诀,利用好奇心,让每个人都给提供一些你不知道的趣事,把这些事情一一分析,从而真正捕捉到自己想要的有效信息。

结语

正如《和任何人都聊得来》的作者所说:“交谈中,你只需管好自己就行了。因为你无法控制他人的回复。”所以,不要一开始就做“交谈杀手”,把对方置于尴尬、紧张气氛之中。你可以把交谈按步骤分解,从认识自己开始,突破沟通思维的墙,慢慢寻找对方的兴趣点,巧用提问获取关键信息,并保持一颗好奇心。这样,你才是真正用听者的语言来沟通,用听者经历来选择语言,进而享受交谈的每一过程。

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