掌握了这15分钟，保证你不再加班...

如何开启一天高效率的工作？每天从头忙到下班，好像什么都没干？忙死了，但是一点成就感都没有？其实这些问题都很容易解决，你只要学会利用开始工作前的15分钟就行了。

15分钟能做什么？

1

设置好工作区

开始一天工作前的第一步，就是将环境干扰因素控制到最低。所以我们需要对自己工位的可视范围内的东西进行整理。

清理电脑桌面

阿联推荐使用fences，这个软件可以在桌面创建分区，特别适合桌面文件很多的人。

比如简单的将桌面划分三个区域：

• 重要不紧急区域：放重要项目和任务相关的文件

• 日常工作区域：日常办公进行需要访问的文件夹快捷方式，将工作内容每日备份

• 临时区：放临时产生的文件，便于每日清理

清理办公桌面

办公室空间维持的三大原则：

• 桌面上只收一件经常使用的文具（如笔、尺、橡皮擦、钉书机、计算机等等），进行中的项目与最起码的商业名片。

• 最好垂直收纳东西以节省空间，方便寻找。

• 养成用完文具，放回原位的习惯，以免遗失不见。

整理办公桌的四个小贴士：

• 电话可以放在桌面的左边，这样一来可以边听电话，右手可以自由灵活做笔记。

• 使用杂志箱直立存档文件夹与书本，并用分层架区分“进来”与“出去”的纸张文件。

• 在办公空间挂个橡木或磁铁白板，让重要的贴条一目了然。

• 办公桌下的深抽屉应当储存进行项目的文件。一旦完成一个项目，打洞，存在另一个柜台或公司的存档系统内。

水杯倒满

清洁水杯，泡上一杯咖啡或者茶，这样在开始进入工作状态的时候，就不会因为口渴而中断工作，起身再去做这些事情了。

手机静音

将手机调成静音，这样在开放式的办公区域，就不会打扰到其他同事。

查看邮件（不回复）

查看邮件，知道有哪些需要回复，哪些需要处理，哪些只是知悉就够了。

所以为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题，因为有时候你只需要看标题，就知道事情的内容和轻重缓急了。

2

查看待办清单

建立工作任务清单

GTD（Get Things Done）的第一步，就是收集自己所有的代办事项。列出一日或一周内你计划完成的事情的清单，并对待办事项清单进行一些简单的调整。

• 比如将待办事项清单分成两栏。在左边那栏里，按时间顺序写下需要完成的重大事项，比如开会。在右边那栏里，则列出不那么重要的事项，比如思考一个计划。

完成一个任务后停几分钟，看一看待办事项清单，思考先完成哪个任务才能更有效率地利用时间。

实时更新

当有新的事务产生的时候，请实时添加，并将处理流程熟练于心：

上班前查看

对很多人来说，早上是一天中精力最充沛的时候，上班前的15分钟，可以查看计划内的今日代办事项，将待办清单全部浏览一遍。

设定最后期限和任务的7天响应周期

待办事项中特别需要注意的就是：快要到最后期限的任务，千万不要到了最后关头才想起来。

如果别人拜托你一件事情，但是没有告诉你截止时间，你可以设置7天后为截止时间，这样做的原因是，一是对方可能不知道这件事情你能做多久，二是，你自己也不太清楚这个事项的具体内容。所以设定7天为期限，7天内给对方答复，如果确定了内容，可以重新创建任务。

3

确定当天最重要的三件事

往往最重要的20%的工作决定了你80%的工作成效。所以我们要学会认清楚哪些是对我这个岗位最重要的20%。

每天挑选最重要的三件事情，然后专注去完成他们。即使你只做完第一个，后面没有完成，也是很有成就感的一件事情，因为最能体现你的工作绩效的事情，你完成了。

4

做自己职业的精算师

任何一项工作都不能不考虑效率，在提高效率的技能中，组织时间的能力尤为重要。

正确估算每个任务所需的大致时间，无论是5分钟还是两小时，让自己越来越精确的判断一件事情自己要花费的时间。

如果你没有安排好自己的时间，就有可能被别人打乱工作。管理好自己的时间是一种持续不断的事情，要时刻提醒自己不能被一些无关紧要的事情分散注意力。

5

完成自己的需求再帮助别人

工作中被打断总是难免的。先完成自己的需求再去帮助别人，因为你的效率体现在你的产出上，而不是别人给你发的好人卡。

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