|
文/松尾昭仁 我认为，工作能力优秀的人，桌上绝对不会乱七八糟。 有许多把办公桌弄得杂乱无章的「散乱鬼」会如此找借口：「东西乱乱的，我比较放松自在，而且什么东西放哪里我全都知道。」 但是，仔细观察，你会发现他们一天中有相当多的时间都在东摸西摸地找东西。 把时间花在寻找，一点生产性都没有，就只是在浪费时间而已。因此，「整理桌面」是必须要做的事。 无须整理得「美观大方」，像有些人很坚持文件夹的大小一致，但其实不需要如此吹毛求疵。 整理桌面最重要的原则是依据「使用频率」，随着工作内容和进行方式不同，物品的使用频度也不一样，请视个别工作状况以「自己的标准」来衡量。 经常使用的物品就放在「固定位置」。说得极端一点，不常用计算机的人，就没必要将计算机放在桌子中间。 另外像是文书数据，是每天都要用到？ 还是二、三天看一次？ 或是久久才会拿出来？ 请依状况分别收纳在不同地方。 如果是每天都要用到的数据，就装在文件夹里，立放在桌上。 反之，如果是久久才翻阅一次，就算收进抽屉等不容易拿到的地方，也不会觉得不方便。 不过，即便刻意整理妥当了，往往过没多久又恢复凌乱，原因在于「没将桌面恢复到自己想要的理想工作状态」。这么一来，整理就毫无意义了。 这种时候，请利用下班前一分钟，「将桌面恢复成原来的样子」。 心想着「反正明天再整理就好」是不行的，到了明天就会马虎过去。请利用下班前一分钟将桌面整理成最佳工作环境，才能好好地运用明天一整天的宝贵时间。（医药代表微信号：mrclub） MRCLUB原创作者招募中 数十万精准会员每日阅读，助您快速提升个人品牌，扩大在医药行业及社会化媒体的影响力！ 医药代表 伴您成长！ |
|
|
