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BTNZK是一个非常可爱的年轻妈妈，用她自己的话来说，因为是一个懒懒的人，所以会找各种办法让自己可以更加轻松。 原来总是愁于电脑文件乱乱的她，自从运用思维导图管理文件和任务后，电脑变得永远都干净又好用。 她说： 至此我的电脑桌面再也没有乱过 从此我就相信 真的有一劳永逸这种说法 然后就在整理路上回不来了。 我是个超级“懒”的人，因为懒，喜欢研究提高效率的东西，办同样的事情，花更少的时间。同时，我不喜欢在琐事上动脑筋，喜欢GTD的思想——把琐事移出大脑。所以，我成了一个彻彻底底的工具控。对于实物，我不厌其烦的在淘宝上研究各种收纳。对于电子文档，我也孜孜不倦尝试各种软件（现在电脑已经跑不动了….）。 恩，理想很丰满，现实很骨感。 虽然爱折腾，但是一直不得要领。 直到有一天，我发现我的生存环境太恶劣了。我有很多美好的物品，比如我的摇椅，我买来的时候是期望着没事可以坐在上面摇啊摇的发呆的，可是每当我身心疲惫想要坐下休息时，就发现那里一堆衣服啊，摇啊摇的不是我，是我的一堆衣服。瞬间崩溃，决定要洗心革面。 最近近藤的书很火，立马买了看，加公众微信号，入了QQ群。然后，我就这么华丽丽的入了整理坑，在一群好像打了鸡血一样的群友的互相鼓励和支持下，我在家里实践怦然心动的整理魔法。确实是魔法，整理启动后，根本停不下来的节奏。我想说，家里干净整洁的感觉太好了（主要也是以前太乱了），凡事都变得有条理了，我终于可以摇啊摇地发呆了。 我相信“整理路路通”，整理实物的思想，也可以运用到电脑文件整理上。 我用思维导图软件mindjet mindmanager管理文件和任务的。这个软件已经有更新了，旧版能满足我的需求，所以我也没有再更新。如果大家要实践这种方法，建议先安装个软件再说。 不罗嗦，进正题。 上面是我的文件夹（见图1）。我喜欢把我所有的资料用导图展示出来。所以我会在同名文件夹后，建立一个导图文件。
在这个导图中（见图2），我会把文件夹目录用导图展现出来。请大家看蓝色的主题“1.我的资料“。后面跟着子主题，这些子主题就是一个个文件夹。在蓝色主题后面，还跟着一个文件夹图标，就是我插入的超链接，点击超链接，图片自带浏览器就展示该文件夹下的所有文件夹和文件（请见最右边区域）。题外话，浏览器中的文件夹和文件可以直接拖动到主题那里，形成一个链接。 “1.我的资料”这个区域，就是我常用的文件夹。所有的文件在这里分门别类安家。文件从建立之初，建议就直接到它最终应该到的地方去。不要临时存放在电脑桌面，既然可以一步到位，取用方便，为什么还要再以后集中整理，费时费力？ 工作中，我们经常会接到上级交办的任务，一个个，天女散花。这些任务得记录呀。怎么办？于是有了第二个区域，黄色主题”2.待办事项“（见图3）。我建立了一个独立主题，记录待办事项。上级的事情，一个个记录在这里。可以根据紧急重要的区分，将他们排序。完成了一个任务后，可以把任务拖动到橘红色主题”3.已完成“，以后我们要是需要了，导图中搜索，很快就出来了。在这个部分，可以实现与outlook联动，将主题设置成outlook任务。同时，这里也是可以设置文件夹链接的，工作的时候可以快速调取文件。 有些时候，某项任务启动时间未到，现在不用看，但又不能忘，怎么处理？我在待办事项里，设置了日后提醒。请见图片中的绿色主题。 思维导图是一个让我相见恨晚的软件，它还有很多技巧和功能，比如的添加主题便签等（见图4）。在这里就不一一赘述了。 在整理文件时，”怦然心动整理魔法“的思想也可以运用到这里。在每个项目结束的时候，我都喜欢做个简单整理，删除过程中产生的不必要文件，保留重要的成果文件。使用导图管理文件，前期思路清楚，目录结构清晰，所以结项整理很容易，不费时间。另外，我推崇尽量一步到位的思想（有些时候没法一步到位，也不必强求）。比如买书送的光盘，我会直接拷贝到电脑里，存到云盘，光盘直接扔掉。有些文件，仅是参考性的，不要暂存，直接给它安排个“房间”丢进去。在工作的时候，思路被打断是很讨厌的事情，既然拿到文件的时候已经被打断了，就一步到位处理掉，不要让它改天再冒出来打断我们的思路。 习惯用导图管理文件和任务后，我的电脑桌面从来没有出现过以前那种乱糟糟的情况。需要的文件，也能很快的找出来。我再也不用为找文件、存文件、理文件死脑细胞了。 有了好的工具，事半功倍。
另外，奉送其他一些办公偷懒秘技：
我是个很懒的人，愿大家跟我一样，偷懒有方。 注：本文转自微信公众要“近藤麻里惠心动整理法“，文章作者：BTNZK |
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