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【Excel应用】公式的编辑

 美文云中飞 2016-05-25


公式建立后,就可能需要对其进行编辑,公式的编辑主要包括公式的修改、公式的移动和复制。

一、公式的修改

公式的修改是必不可少的操作。公式修改操作非常简单,具体的操作步骤如下:

1) 在要修改公式的单元格上双击,将单元格置于编辑状态。

2) 在所选单元格内直接输入新的公式或对原公式进行修改。

3) 按Enter键确认或点击工作表其他位置,退出编辑。

4) 公式被修改后,就可以看到新的计算结果。

二、公式的移动或复制

公式和单元格中的其他数据一样可以在工作表中移动或复制到新的位置。

但是公式的移动和复制与数据的移动和复制有所不同的是:

数据的移动和复制到新单元格后数值都不会发生变化;

而如果是公式的话,移动到新单元格,数值不会发生变化。但复制到新单元格,数值就有可能会发生变化。

如图 1所示,B2单元格的公式定义为“=B1+A2+C2”,当将该单元格的公式复制到E5时,会发现E5的公式定义为“=E4+D5+F5”,如图 2所示。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致(相对引用地址和绝对引用地址概念参考地址引用相关课程)。


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公式的移动

Excel中,可以将已经定义好的公式移动到其他的单元格中。值得注意的是,移动公式时,公式内的单元格引用不会发生改变。具体的操作步骤如下:

1) 选定要移动的单元格。

2) 将鼠标移动到单元格边框上,鼠标现状变为带箭头的十字状(),按住左键不放拖动到目的单元格。

3) 松开鼠标,则原单元格的内容被移动到目的单元格内。

2. 公式的复制

Excel中,当复制公式时,单元格的数值可能发生变化,这主要看单元格引用的类型。单元格公式复制的方法有几种:

方法一:借助功能区命令

1) 选定要复制的单元格。

2) 点击“开始”功能区“剪切板”功能组的“复制”按钮。

3) 选定目标单元格。

4) 点击“开始”功能区“剪切板”功能组的“粘贴”按钮(或“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选择粘贴“公式”)。

方法二:借助快捷键

1) 选定要复制的单元格。

2) 按快捷键:Ctrl+C

3) 选定目标单元格。

4) 按快捷键:Ctrl+V

方法三:利用鼠标拖动填充公式

1) 选定要复制的单元格,将鼠标指针放置在单元格的右下角,光标变成填充柄方式()。

2) 按下鼠标左键,并向右或向下拖动鼠标到目标单元格后松开,此时被鼠标拖过的单元格都将被填充上与源单元格一样的公式。

%小提示:

利用鼠标拖动填充公式的方式是大家一般最常用的方法,其本质就是复制和粘贴操作。这种方法的局限性就是必须是向连续的区域(向上下左右相邻的单元格区域)复制公式。

还有一种移动和复制公式的方法就是利用鼠标右键的复制、剪切和粘贴(或选择性粘贴命令),效果与上面对应的方法一和方法二是一样的。


文章来自职场达人每日一招

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