进入加工阶段，即开始审读书稿的主体内容，并做必要的加工。
1. 加工基本原则—— 十六字诀
无错不改、改必有据、尊重作者、符合规范。这是笔者三十多年从业经验的总结。具体分析如下：
无错不改—— 一般是可改可不改的就不改，即使各章（部分）文风不太协调，你可以提要求，希望作者自己改写，但你轻易别改，那必定吃力不讨好。有的编辑自视不低，还生性爱改作者的文字，每页非改动几处不可，有时还歪曲了作者的原意。例如，“图书数据浩若烟海。”本来挺好的，可就有编辑将其改成“图书出版的数量十分巨大。”新编辑或许担心老编辑看不到自己干了多少活儿，便以为多改总比少改好。业内规范说法是“编辑加工”，老辈编辑还爱说“看稿”，却没说“编辑改稿”，所以，何为“加工”？尚需新编辑慢慢体会。
但也常有例外，如写作水平偏低的作者，其文字勉强可读懂，大意也没错，就是不太合语法，前言不搭后语，不够流畅，遣词造句不讲究，词汇贫乏，或车轱辘话来回转，等等，很希望编辑多给他润色和提高水平。那么，编辑就得驾驭文字，为书稿全面修改润色，把不太合格的文字提升到合格以上水平。
改必有据——对知识性内容的修改必须有科学、事实或学术等依据，尤其不能修改作者的观点或书稿中引用的学术观点。例如引文，你觉得不流畅就想改，可是你得核对出处，所以基本原则是未核不改，因为你没有根据。如果你对译著的文字不满意，又核了外文原版，另译出自己满意的文字，那就得把出处注为原版外文书。
尊重作者——要尊重作者的文字风格、学术观点和表达方式，尤其要尊重作者的文字风格，不能强人就己，以为自己的表达好于作者。对个别知识内容如果查不到，务须询问作者。查问没结果的，不能轻易删改，所作处理要请作者确认。
有的编辑曾在报刊社或广播电台、电视台或网站工作过，因报刊/网页版面或播音时间限制十分严格，养成了大刀阔斧地删改文稿的习惯，一旦转行当上出版社编辑，容易习惯性地对文字过分删改，甚至是伤筋动骨地删改，这是需要防止的。如果一审删改后常被二三审恢复，一审编辑就应意识到自己也许存在过分删改的问题。尊重作者包括呵护作者的才情。作者不时引用几句古诗或名人名言，有的编辑不喜欢，就说作者“掉书袋”（卖弄才学），随意删去，也是不妥的。只要作者引用得体，与相关文字内容协调，就应该认可、呵护。当然，尊重作者不等于迷信权威，只要理由充分，能说服作者，该改的还得改。
符合规范——编辑的修改，不要求有什么个人风格，最好能与作者的文风相似，改过的文字与作者原文浑然一体，出版后看不出修改痕迹。同时要符合语法，标点符号、数字、年代、量和单位等都符合出版规范。
2. 加工基本要求
一是对文字内容方面的要求：（1）规范语言文字；（2）确认学科知识；（3）核对重点引文；（4）把握内在逻辑。其中对学科知识的确认，主要指编辑对不是很熟悉的知识，需要查核，保证无误。而核对引文，只要条件允许，能核的都要核对。如果引文很多，查书上网都核不过来，至少要保证马克思主义经典著作、我国党和政府重要文献、知名学术著作的核对，而对其他引文的质疑问题，则提请作者予以核对。至于把握内在逻辑，是强调在审稿加工中要用心记住、领会读过的内容，在往后的审读加工中，不断回顾前面的内容，务使前后有机关联，有所对比等，避免前后相关内容的矛盾、重复或交织混乱等。这对新编辑来说，是有一定难度的。
二是对加工状态的要求：
（1）默读书稿，防止跳读浏览。只有心中发声的默读，才能避免像浏览小说那样只知大意而忽视有无文字等差错的问题。
（2）连续加工，避免中断过久。相对集中时间审稿加工，有利于保持思维连贯，一旦中断，往往难以把握内在逻辑。
（3）核对引文，相对集中解决。不要每遇一段引文就马上核对，而是加工完整章或全部书稿，再集中时间核对引文。这样有利于提高工作效率。
（4）陌生字词，务必查核弄懂。这种核查应随时进行，有利于读懂文字。
（5）分段反复，不可一往无前。编辑往往因杂事不得已中断加工，而继续看稿又因内容复杂一时想不起前文大意，这就需要快速浏览前文，尤其要看清楚本部分的标题，以利于接续中断的思维。
（6）发现问题，引发探索兴趣。编辑对书稿中的知识、观点等产生探索兴趣，是值得提倡的。可以简要记录或复印相关内容，留作继续探讨的资料。
（7）积累案例，善于归纳分析。每加工一部书稿，编辑可把自己发现、修改的差错等典型案例保留下来，积累起来就是你的财富，抽空予以分析归类，是今后工作的借鉴。
（8）勤于动笔，提高业务水平。在稿旁注明你修改某处表述的简要理由，认真写好加工报告，进而为自己当责任编辑的新书写书评，以及对积累的案例做一番分析提炼，写出对行业有参考价值的编辑业务文章，无疑是提高业务水平的必由之路。或是与专家共同讨论学术问题，撰写、发表学术论文，则是成为学术型编辑的目标要求。
以上的（1）和（2）强调工作态度和条件，（3）（4）（5）直接关系书稿质量，（6）（7）（8）则与编辑成长密切相关。
一些编辑不但不查陌生字词，连常见字词都不愿查，只凭自己的印象——往往是错误的记忆来改“错”。例如把“家具”错改为“家俱”（“傢具”亦可）；“一成不变”错改为“一层不变”；“秋毫无犯”错改为“秋豪无犯”；“说项”错改为“说情”；把“所”字误写成“斫”字，等等。
说到对错别字的辨识，有一条经验是：在稿中发现的错别字是同音字或近音字，那么作者就是用“拼音”录入的；错别字如果是近形字，则作者是以“五笔”录入的。前者的差错相对容易发现，如把“当下”误录为“党校”（首字母同），把“报效祖国”误录为“报销祖国”等都不难发现。而把“瑷珲”误录为“瑗珲”，把“羸弱”误录为“嬴弱”，把“民族”误录为“氏族”等就容易蒙混过关。
还有，由于有的作者自以为是，在稿中前面出现的一个错误势必在后面重复出现，如在某部书稿中上面的“瑗珲”就一连错了三处，《嘹望周刊》也错了两处（正确为“瞭望”）。而为加快录入速度，作者往往对就近的同一词组或句子采用复制粘贴的方法，那么首次出现的错误或遗漏的字词，在后面也必然出错。如某书稿一连几页出现的页下注，著作单位同为“中央中共党研究室”（即“中央中共党史研究室”——漏了“史”字）。
又如：“自西且东”——前一版出版多年无人怀疑有错，修订版加工一二审也视而不见，到三审才发现应该是“自西徂东”——因为感觉“且”字费解，一查就解决了。现在有少数编辑不会查《辞海》《辞源》《成语词典》等（只会上网查），手边的《现代汉语词典》也懒得查，这是很危险的倾向。例如，某重点书稿提到：我国“电视晚会人物颁奖词的始作俑者很难考证”，“始作俑者”是比喻恶劣风气的创始者，一般词典都能查到。新编辑如能查阅权威工具书和有关学术著作，所做修改往往能让作者心悦诚服，乃至成为作者的朋友。
审稿加工时不时前后对照、检查同一术语、人名、地名等一致与否，有无明显重复或前后矛盾之说，是十分必要的。例如，“庞贝城”在同一行里再次出现为“庞培城”；两页内的同一人名出现“图坦卡蒙”和“图坦哈蒙”的差异；三页内的同一河流名字出现“斡难河”与“鄂嫩河”的不同，等等。这些不过是浅层次的一般问题，但凡能看出内在逻辑问题的，能联系前后几处相关问题进行协调处理的（如全稿三四处文字涉及同一内容而表述有出入或重复），都是善于“回头看”的编辑，也是对质量十分敬畏而重视的编辑，其在编辑行业阔步前行是大有希望的。
（作者单位：高等教育出版社有限公司）
