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精华回顾 | 普通人如何培养结构化思维,做出专业PPT?

 长沙7喜 2016-06-01



 

笔记来自@万里长空 

 

 本期分享内容:
一、一个好的PPT是怎样的?—— 精美PPT展示,制作技巧透析

二、结构化思维做PPT——让PPT体现你的逻辑思维和专业程度

三、形象化表达做PPT ——让PPT体现你的审美和层次




一、一个好的PPT是怎样的?—— 精美PPT展示,制作技巧透析

  • Logic,逻辑要清晰,

  • Power表达要形象,

  • Point观点要突出


案例分析:



咨询顾问的报告长期存在的问题:

  • 重形式,无表达

  • 有信息,无观点

  • 要让信息之间有关联

  • “傻瓜式”报告:才是成功的报告

  • 有内容,无逻辑


一个好的PPT是如何做成的?

二、结构化思维做PPT——PPT体现你的逻辑思维和专业程度 


1.顶层设计的思维:


进行逻辑分解,在最小语句的基础上进行模块分类(2-4个模块)



分为两个模块,高度概括总结,其逻辑:

通过**措施,实现**目标。——>推理关系、递进关系。


或:


但是:这句话还是不太顺。

 


并列关系用“+”表示。逻辑:通过措施1+措施2+措施3,实现**目标。


目标的分析维度:

  • 时间角度:长远目标、短期目标。

  • 虚实角度:实(短期目标),虚(长期目标)。


2.构建逻辑框架



把措施具体化,再进行分解,内部分解结果:


 三、形象化表达做PPT ——PPT体现你的审美和层次 

以上的PPT在结构化分析上特别简洁,但还需要形象化表达:


如:类聚市场:三者的并列关系构成全球,言外之意,这是一个全集,可以用圆来表示。

思考一下:奔驰车LOGO、奥迪logo、宝马BMW的意义



这就是形象化表达。

这页PPT用到:结构化思维(分解)、逻辑主线(串联)、形象化表达。——>简单问题复杂化。一段文字被展现得非常高大上。

 

再将上述案例的其他PPT版本进行分析:

仔细观察一下这个PPT有什么问题?


第一个问题:上面图与下面文字是什么关系?

第二个问题:强行堆积内容,可是逻辑关系不是很强。

第三个问题:把目标放到下面。(说明老师实战汇报没有做过。给领导汇报工作,更多想要体现公司的战略目标,体现公司的成长,所以目标放到下面不合适,显得头重脚轻。)


咨询公司:大量图形+模板——>构建逻辑。有大量的图形大全。


老师推荐书籍:


 问题解答环节: 

形式上、操作技巧方面,如何操作?

动画很有必要吗?模板和图片?

A.分场景,咨询公司很少无聊的图片和动画,因为你买单的是内容和战略,描述性的文字是用来证明你的观点,很多商业报告不需要fashion,只需要专业就好,但外在形式也不是完全没有必要20%就可以,80%需要花在内容、数据、素材上,来证明某个观点;

B.Jeff的观点,如果动画跟你的逻辑没有关系,就不需要,be professional,严肃的场合下,PPT不太适合用fashionPPT展示,会让人觉得你小孩子气。

C.漂亮的模板:PPT只是一个工具,展示逻辑,而不是展示形式的工具。标题和征文非常简洁,严肃的、正式的文件:简洁、大方就OK。大学生不熟悉商业场景,可能做得很漂亮的PPT,但是值钱的PPT是有逻辑、有内涵的PPT

D.PPT的很多规范需要掌握。如:用审美的原理判断男人的西装,商业PPT也是如此。


从逻辑上,如何提升思维能力?

A.     看书,麦肯锡的书,掌握基本的原理和方法。

B.     研读咨询公司的报告,先研读一页,如何展示观点,学习最快的途径是模仿。

C.     通过自己训练,写有逻辑的PPT,是最快的方式。


找咨询公司的逻辑大全,仔细研读每一个逻辑图形大全背后隐藏的逻辑,掌握常见的逻辑;

逐步构建自己的逻辑,这是一个提升的过程。现实中,很多时候需要你自己去构造逻辑,反思自己的水平能否达到一种大家都懂的程度。

通过上课的方式提高自己,网易云课程,198元,思维+PPT的授课模式。

最重要的是,靠自己不断重复,这是一个常年累积的过程。在平常生活中,带着结构化思维分析问题。


几页PPT合适?

高度概括,再层级分解。所有的问题都能找到最小的点,再层层嵌套。

无论多复杂的问题,都是通过最简单的逻辑构建的。越简单越好,我们需要有非常强的结构化思维,还原问题,回归到最原始的思维。




菲澜文化公司是由数位北大人发起的,目前围绕着企业管理培训、咨询及心理学开展丰富优质讲座与课程、名家沙龙分享给广大愿意提升自己的人群。


 

 


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