【应用技巧】EndNote单机版应用技巧连载-5

EndNote单机版参考文献格式自动调整应用技巧：

撰写论文时，科研工作者可能经常为不同期刊论文格式的要求，参考文献格式的繁多种类而头痛不已。的确，这是一个非常耗时耗力的过程，但同时又是一个非常重要而又不能忽视的环节。如果格式出现较多错误，期刊的编辑非常有可能由此判断该文章的作者学术态度不够端正，直接拒稿，而不进行后续评审的过程。

ENDNOTE? X7可以提供的期刊论文写作模板和自动生成参考文献的功能可以帮助用户简化这些繁琐的工作，提高写作效率，避免因为格式不规范的原因导致的期刊退稿。

 

1、设置写作模板

ENDNOTE? X7内置了300余个期刊论文写作模板。如果安装ENDNOTE? X7时没有完全安装，可以通过访问ENDNOTE?的官方网站http:///下载。

选择菜单栏“Tools”，点击“Manuscript Templates…”，选中拟投稿的期刊，以Nature期刊为例，点击“Open”。

投稿期刊模板打开，按照模板要求依次填入文章标题、作者、各段内容，完成每一步后点击“Next”，全文信息填写完成后，点击“Finish”。

 

2、文献插入

ENDNOTE? X7提供6000余个期刊参考文献格式模板。如果使用者安装ENDNOTE? X7时没有完全安装，可以通过访问ENDNOTE的官方网站http:///下载。ENDNOTE? X7安装时已经自动在WORD程序中安装了一个边写作，边引用参考文献（Cite While You Write?）的插件，可以方便使用者在论文写作的时候实时插入参考文献。

鼠标移动到要插入文献的地方，点击WORD程序菜单栏“EndNote X7”，点击“Insert Citation”，弹出插入文献对话框。

在文本框中输入文献的检索信息，点击“Find”，对话框中选择查找到的文献，并点击“Insert”插入至论文中，参考文献就自动插入到文中和文后了。 

 

3、文献格式调整

如果要变更拟投稿的期刊参考文献格式，点击“Style”的下拉菜单，选择菜单上列出的常用参考文献格式，也可以点击“Select Another Style…”，选择更多的参考文献格式，选中拟投稿的期刊参考文献格式，点击“OK”。论文的参考文献格式就变更成为拟投稿的期刊参考文献格式了。

在WORD程序菜单栏“EndNote X7”中，点击“Edit & Manage Citation(s)”，通过上下箭头调整好参考文献1和2的次序。

如要删除文中或文后参考文献，可直接删除文献，也可选择要删除的参考文献，点击“EditReference”下拉菜单，点选“Remove Citation”，点击“OK”。

 

4、消除参考文献域代码格式

在WORD程序菜单栏“EndNote X7”中，点击“Convert Citations and Bibliography”下拉菜单，点击“Convert to Plain Text”。

ENDNOTE? X7弹出的对话框，提示会新建一个没有EndNote?特殊命令符的文档（隐含在文档内），而原有的文档则保留不变，点击“OK”（注意：若选择OK，新建文档将无法统一修改所有参考文献格式）。