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使用Excel,你应该知道的全部加密功能

 L罗乐 2016-06-14


我在3·15那晚,推送了一篇《如何正确理解Excel文档的各种加密》,当时的背景是公司的服务器中了病毒,导致一部分Excel文档不可使用,于是在3·15那样的一个场合,应景为广大Excel使用者写了一份文档加密指南,以期大家在日常的工作中能够更好地保护文件。

事后再读那篇文章,发现有很多不完善的地方:文章的逻辑不够清晰、Excel文档的加密方式讲解不全面、GIF录制内容太长……所以,很明显,文章没有达到预期的效果。

今天,我在标题上加了个全部,就是想告诉你,读了这篇文章,你可以掌握所有的Excel文档加密技巧。

甚至,不是我吹,使用这些本领能把妹。方法都给你了,成不成就看你实践不实践了。

一、Excel都有哪些加密呢?

回答这个问题之前,先分析一下Excel中工作表和工作簿的区别。

工作簿就是一个EXCEL电子表格文件,一个工作簿中包含至少一个工作表 

什么意思呢?

这就是工作簿

工作簿就是一个一个Excel文件。


这就是一个工作表

一个sheet代表一个工作表。

Excel都有哪些加密呢?


二、加密功能的使用场景分别是怎样的?如何实现?
1
保护工作簿

我们知道工作簿是包含工作表的文件,保护工作簿有两个方面:

  • 保护“结构”: 主要是防止删除,插入,移动工作表和显示隐藏工作表。

  • 保护“窗口”: 主要是防止改变窗口大小和位置。

比如你做了一份Excel文档,里边含有3个工作表,你不希望别人随意删除或增加工作表的数量,那么就需要保护结构;如果希望每次打开Excel,窗体的大小和位置都是一样的,就需要保护窗体。



2
保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

无法编辑指:无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

相应的,会有一些排除项可以勾选,如果勾选了这些排除项,则可以进行对应的操作。


3
保护某个指定区域

就是保护工作簿里面某个工作表里面的某些单元格无法编辑。

有时候我们不希望保护全表,而只是保护工作表中的局部即可。比如做一个信息采集表,我们通常会在表头设置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填写的。

 

实现这样的功能,需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

 

 

实现方法:

取消不需要保护的区域的”锁定“。


4
保护多个指定区域并且设不同的密码


就是保护工作簿里面某个工作表里面的某些单元格区域无法编辑,并且不同区域可以有自己设定的各种不同的密码,也就是分权限来管理,不同的人给不同的密码,每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表,需要征求采购部和销售部的意见,每个部门有特定的填写区域,相互不能修改。


实现方法:设置不同的用户编辑区域,然后在对工作表进行保护。


上述1234都是在打开工作簿能够看到内容之后进行的设定,也就是说对方是可以看到数据。实际工作中,有些文件是需要保密的,没有密码就不能查看。

5
 ”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码,否则无法打开。

实现方法一:在Excel文件中进行设置


实现方法二:通过另存选项进行加密



6
”修改“加密


就是说可以随意打开Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,则需要输入密码。只能通过另存选项进行加密。

 

7
打开、修改双加密

56的合体,只能通过另存选项进行设置。

 

上述这7个文档保护方法,可以担当使用,如果觉得设置一个保护还不够牛逼,那还可以根据自己工作的需求,把保护工作表保护工作簿加密工作簿 叠加配合使用。


好了,关于Excel的文档保护功能已经讲完,下次发给妹子的秘密文件,一定要加上一个只有你俩知道的密码,防止重要信息泄露。

最后,你会说看完这篇文章也不能把妹……

干,开头那是引子好吧,难道这么严肃的一篇实用技能,你特么从开头到结尾都想着把妹?

 

全文完。


避免讲大道理,志在创作让你感受到呼吸心跳的Excel体验。 每一篇都是切身经验,绝不做教科书式的传授。




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