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每个人都希望自己变得更加优秀，但是「变得更加优秀」这个目标太过模糊，由此导致的现象是：虽然大家都这么想，但是付诸到行动上的却少之又少。 模糊的目标总是令人缺乏动力，甚至人人潜意识里面都有这样的渴望，但是多数人却没有联想到「如何实现这个目标」。 我们今天把这个目标精细化，探讨一个问题「如何让自己每天优秀一点点」。 1、做事必设置截止时间 大多数人都有拖沓的毛病： 暑假作业最后一周做； 袜子最后一双洗； 稿子最后一天交。 如果一件任务没有期限，那么一个小时就能做完的事情也会被我们拖到第三天。大多数人都有这样的感觉：时间一多，效率反而低下。轻松地环境并没有提升办事效率，反而导致人们在无所适从的状态下荒废时间。 如果上进心稍强一点，意识到自己又荒废了一天，反而会产生愧疚心理。经历过大学生涯后，大家对这种情形应该无比熟悉：打了一天游戏，睡觉前突感愧疚，发奋明天去图书馆自学，然后明天却又继续游戏。 因此不妨在做事前就给自己设定“截止时间（deadline）”，比如「本周看完某本书」、「一个小时内完成作业」、「今天写完报告」等等。如果你打游戏怕沉迷，也可以给自己设定游戏时长，到时间强迫自己退出。 这样做看似很累，但是效率极高：决定做一件事，就全力以赴完成它。如果你坚持这样做，每完成一项任务，你都会获得很大的成就感。这种感觉比「忙了一天，但什么都没做成」要好很多。 辅助工具：以前我在电脑上一直用Alloy Timer，这个工具功能极其简单：输入任务，设置完成时长，然后点击开始。时间结束后，网页会跳出提醒。我在工作中决定做某件事时，都会先设定时间，然后全力进入状态工作。 2、坚持日事日清 「日事日清的理念」来源于著名企业海尔的格言：日事日毕，日清日高。海尔能够成为世界名企与他们始终坚持这样的理念密不可分。 日事日清理念非常直白：规划好每天的具体任务，然后必须完成。这和上面的设置截止时间还不尽相同：「设置截止时间」没有计划性，只是单纯的提升做事效率，至于「做什么事不是重点」。 而日事日清就涉及到计划：你需要合理规划好今天要做的事务，然后完成。这个理念不仅关乎效率，还涉及到一个更高的层次：如何进行时间分配。 每天的时间固定，人的精力有限，事又有轻重缓急，「先做什么后做什么」才能获得更大进步，使收益最大化。这非常考验一个人的规划性和办事效率。 我最大的感受是：前期规划能力不足时，经常要熬夜才能完成任务；等到对自己有了更为清晰的认知，这种情况才慢慢减少。 辅助工具：日事清软件的产品理念就是“助人日事日清”。我尤其推崇日事清中的「时间管理四象限」：添加事务时，日事清会提醒我对事务轻重缓急进行划分。这样做事的时候也就有了清晰的优先级：精力充沛的时候做重要紧急、重要不紧急事件，精力萎靡的时候做其他事件。 3、每天复盘、总结 如果只做却不总结思考，那么他得到的只是「经历」；做过后若能及时总结，那么他得到的才是「经验」。 「经历」和「经验」看似一字之差，结果却天差地别： 学生时代，我们都经历过题海战术。老师的口号是“熟能生巧”，但是却总有同学题做得少，成绩却很优秀。 后面回想才懂他们做题时通常会总结规律，当掌握某个规律后，便可以解决同一类型的问题；而如果只是埋头做题，从不抬头总结，那么最大的幸运莫过于“撞到原题”。 我每天睡觉前都会复盘一天的大小事情： 今天做的工作能不能做的更好？有没有更省力的方式？ 我在为人处事上是否显得情商较低？ 今天是否遗漏了重要日程？ 如果那一天对我有了特别意义，或者我有了重大改变、决策，便会写日总结。事实上因为日事清软件有日志自动生成功能，我都会用它的功能生成一篇日志记录每天做了什么，然后加上自己所得和困惑（当然有时候也会遗漏）。 每天睡前的复盘总结以前形成习惯，反思自己的经历，从经历中提炼有价值的财富并且记录。 完结 “设置截止时间、日事日清、每日总结”这三个小习惯让我每天生活的非常充实。大学时候打一天游戏，虽然也很忙碌却让人倍感空虚。 遥远的目标容易令人产生恐惧，每天踏踏实实把规划的事情高效率的做完，晚上反思还能得到些许经验。 这样的一天便很充实。 |
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