【结题验收】第二弹——如何准备高质量的财务验收材料

作为财务验收的重要依据，财务验收资料的准备繁琐、细小，小编在这里跟你一起看看高质量的财务验收资料如何准备？

资料内容

报告编写提纲

1．课题专项经费实际到位情况、使用情况，以及未能按预算执行的情况及原因；课题执行过程中发生的预算调整及报批情况。

2．课题对外拨付经费情况，预算外外拨经费情况及原因说明。外拨经费工作协议、外拨经费银行汇款单复印件作为报告附件，并加盖单位财务专用章。

3．设备购置情况，劳务费、专家咨询费的审核和发放情况。设备明细账（单价10万元以上）、劳务费和专家咨询费发放签收单作为报告附件，并加盖单位财务专用章。

4．课题自筹经费实际到位情况，若自筹经费未能及时到位说明原因。自筹经费银行进账单复印件作为报告附件，并加盖单位财务专用章。

5．课题经费账面结余的金额及形成原因，应付未付款项金额及使用计划，净结余金额。

6．课题承担单位制定国家科技计划专项经费管理相关规章制度情况，包括经费是否单独核算，账目设置及管理等。单位制定的相关规章制度纸质材料作为报告附件。

7．课题执行过程中预算执行及经费管理遇到的问题、采取的措施及相关建议。

材料装订

资料集中装订在一册；

分单位分类按顺序装订；

各类资料间用色纸隔开；

每本资料前要有目录；

如果资料超过一册的，应在每册的封面上注明“共X册第X分册”字样。

验收常见的材料问题，轻者影响财务验收分数，重者影响财务验收结论：

装订错乱，无标注和索引；

复印的资料不清晰；

仅有承担单位资料，无合作单位资料；

在审计时以为将资料提交给审计后验收时不再需要，不留备份，导致通知验收时临时匆忙重复准备或直接到审计所仓促复印；

事前不对提交的资料完整性、逻辑性和相关性进行梳理和检查，出现资料间相互矛盾缺少关键材料和提供过多无关资料的情况。

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