说到做PPT的道，经过我大学这几年的各种竞赛、答辩、面试来看。我觉得要做好一个PPT，你的总体战略就是要把PPT讲成一个故事。 每个人生下来都是喜欢听故事的，这种爱好，我觉得可以追溯到小时候喜欢听妈妈讲故事，所以，作为一个PPT的产品经理，我们要善于抓住用户的这些心理。 那么，具体来说主要分为以下几个部分：
第一个你需要完成的是一个引人夺目的故事标题，我们经常接触的一些PPT演讲题目是《关于------的报告》、《关于------的说明》….这样的题目用在学术答辩上还是可以的，但是我觉得用在我们日常生活中的其他地方还是太冷淡了，可以生动些，这儿简单举个例子，如果你要做一个PPT说明百度、美团、饿了么三个外卖平台中百度外卖优势，你的标题可以是【外卖相逢-百度胜】。
讲个好故事的前提是给你的观众一个完整的故事结构。 这儿给大家举个例子，之前做的毕业答辩的PPT，我答辩PPT的结构是：研究的背景和意义，研究的内容和方法，研究的结果和展望。在研究的背景和意义中，我首先给各位评委老师交代了一下题目的一些概念知识，然后谈了谈为什么要研究这个东西。在研究的内容和方法中，主要讲了我主要在哪些方面做了研究，我是怎么研究的。在研究的结果和展望中，主要讲了我最后研究的成果，以及我未来还可以做的工作。你看，这不正好对应故事的开始、发展、高潮和结尾吗？ 在PPT设计中，一个清晰的故事结构能让你的听众认真听、并且明白你在说什么。
所以，要想要想让你的观众听你讲话，我觉得特别是你在描述一个他们有可能不知道的东西的时候，一定要站到他们的角度去思考问题，用通俗易懂的表达方式，千万不要做【自嗨型演讲】，有的时候，把一件事情做到简单才是高手。 总结一下，在PPT总体的战略上呢，你应该要学会把PPT设计成一个故事，有好的标题、好的结构和通俗的文笔。
说完了PPT制作的道，我们从方法论上讨论下具体如何做。
那么，我们如何来解决这种困难呢，在这儿给大家分享下一个万能四步法，这个方法是我在做PPT时候总结出来的，四步法可以帮助大家彻底解决上面的困境，快速做出一个优秀的PPT。
万能四步法的第一步是：用一张白纸来梳理思路。在做一个PPT时候，一定不要上来打开Powerpoint就做，而且我劝你最好先离开电脑，找个清净的方法，拿张白纸，一根笔，然后好好分析下PPT的使用场景，梳理下PPT的结构。
那么，通过上一步的白纸，我们已经搭建好了一个完整的故事框架，下一步要做的就是丰满内容，丰满内容的意思是给你的PPT添加素材，包括一些文字和配图，同时可以简单地对内容的逻辑关系做一个标记。但是切记在这个步骤里面你只需要把素材集中起来就好了，一定不要做排版之类的工作，让他乱着就好了~给大家看看我在这个步骤中做的几页：
那么，面对各种各样的模板，我们到底该选用哪一款最好呢？这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果了。 下面介绍下我在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素，供大家参考： 1）天气比较热，接近30度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽，我们选择冷色调的配色方案。 2）PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色，蓝色同时也能突显专业性。 3）答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好，和蓝色搭配起来很清新。 4）投影仪投射范围小，有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小，简洁直观最好。 5）毕业设计答辩——不适合太花哨，简洁大方就好，选择扁平化风格是不错的。
这一步要做的就是把PPT模板套用到PPT内容上。好的结构加上好的内容，再结合好的模板，最终做出来一个好的PPT。 具体如何套用模板呢？主要是要参考页面上的逻辑关系。比如要美化一张并列关系的页面，那就在模板中挑选一张同样是并列关系的页面来套用。
这部分就是PPT设计中一些常用的工具了，可能大家更感兴趣。
首先给大家说一下图标，这儿给大家推荐下我常用的一个网站：www.iconfont.cn。里面的图标在PPT设计中经常用到，给大家举个例子：如果我们要在PPT的最后加上我们的邮件或者电话的联系方式，我们可以在iconfont上找一些对应的图标。 采用与主题色同色的大图标
给图标加上一个外框
给图标加上一个背景色块
推荐一个图片网站：Librestock。该网站能搜索多个免版权图片网站。
加蒙版、覆盖色块
http://www./tools/web/
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