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日程表这一事物，早在GTD出现之前就已经存在并被广泛使用。但GTD对日程表有更深刻的认识。GTD强调，只有确定必须在某一天做的事情才能够放入日程表中，不能把希望越快完成越好的那些事情放入日程表中，并指出了这样做的可能会带来的两个问题： 1、如果你把在某一特定日必须做的事情和许多并无日期限制的事情混放在一起，你有可能会在做了许多事情之后才发现本该此日去做的事情却没有了时间。如果你必须额外分心记住那些是必须当日去做，那些是可以延迟的，你就使行动清单体系失去了它的一大部分作用。 2、你无法保证在一天中会发生什么特别的事情，如果你日程表上的某些行动被延迟，你不得不把它转抄到第二天的日程表中，造成了时间的无畏浪费。 所以按GTD的设想，只有必须在特定时间完成的事情才能放入时间表中去做。更多的事情应该放入待办事项中，按情境进行分类，每当你有时间之后就去做。 |
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