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今天，我们来聊聊一个比较有意思的话题，如何做好一场PPT演讲。 关于PPT演讲，相信很多人其实并不陌生，其应用场景也十分厂广泛的。学生党要用PPT进行日常竞赛展示，毕业答辩。而职场人士则要用PPT进行日常工作汇报，工作总结，而企业则通常还需要用PPT进行一系列新品发布会的展示。幻灯片本身作为一个工具而言，其实质上更多的起到辅助演讲的作用。然而，很多人对这一要点把握的并不到位，PPT制作更是不能理解要义，于是影响了演讲者进行一场好的演讲。那么，我们该如何准备一份好的PPT，准备好一场精彩的演讲呢？ 我们需要结合工具制作本身和演讲者演讲准备两方面来探讨如何做好一场好的演讲。
工欲善其事必先利其器，这句话说的是没错的 对于演讲PPT的制作而言，我们往往会犯以下几个错误： 一：文字太小 关于演讲型PPT中字体字号这个基本问题，应该说并没有固定答案。 毕竟，一场演讲，你需要了解演讲的空间范围，受众人数情况，场地大小等等 实际上，你可以这么提前进行简单测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，如果你不能轻松看清，那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸。此外，无衬线字体的投影演示效果是远远优于衬线字体的，这个想必不难理解。毕竟，人都是有很强的视觉感官性的。 二：文字太多 即使是在大型发布会这样的演讲场合下，也难免会出现这样的失误，例如OPPO的发布会PPT。 挤满了文字的幻灯片对观众来说往往是个噩梦。如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上通常不要超过5个要点，而每一点不要超过5个词。如果你有大量的信息点需要展示，应该放在多页幻灯片上进行展示。
逐字解读，应该说，这是演讲的最大忌讳 一是时间有限，二是很没水平，通常表现的往往是演讲者水平的低下。 当你失去了和观众的目光接触以及表情互动时，你离一场成功的演讲也就越来越远了。 毕竟，观众希望你是一个真正有故事的人 他们需要的是，内心的共鸣
这个失误，同样很多人犯过。 关于演讲中PPT动画的使用原则，很多人其实也讲过了 “适合的才是最好的”
然而很多时候，我们并能很好地像雷军这样，运用好PPT动画。大多数演讲者的PPT，往往会夹杂着各种花哨的动画以及特效。包括各种杂乱的的翻页变化、动画、音效等等。 实际上，炫酷的动画并不能很好地引致出你的观点，反而在某种程度上，还会喧宾夺主，阻碍了信息的传达。
毋庸置疑，一图胜千言，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力，远超于文字，好的图片，是能够为你的演讲加分的。 有时候，我们展示出一张图片，识图在观众脑中构建一个场景时，使用合理的文案，会产生更好的效果。 关于选图问题的失败案例，再度让人想起了百度UI设计总监刘超。
技术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。 作为演讲者而言，对投影设备是否会出现故障，往往是很难把握的。毕竟，世界上那么多万一。PPT也同样如此，当你使用了特殊字体时，你就需要嵌入字体保存，打包压缩文件，同时多方面检查文件的版本兼容性。有时候，一份全图型的PPT或者一份PDF备份也会是你稳妥起见的一个不错选择。 当你能尝试着去避免这6个演讲中常犯的错误之后，你的演讲效果，应该来说，将会有一个巨大的提升。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。 以上，就是演讲型PPT制作中常见的六种错误，接下来，我们再来看看如何从演讲准备方面，来进行一场成功的演讲。
一般而言，国内主流的会议型投影屏幕是4:3和16:9，而大型发布会等则通常为尺寸10:1或其他比例的LED投影屏幕。于是，在演讲准备方面，你就需要提前了解清楚，才能根据情况制作和完善你的演讲PPT。
如果有可能的话，最好提前进入演讲场地实地测试一下幻灯片效果。
这一点关系到你所要准备的内容。倘若有人邀请你去做一场关于关于读书的演讲分享，那么，你就需要了解听众到底是读书小白还是读书达人，是教师还是一群学生等。 听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容。正如面向老师来演讲时，我们就需要准备一些跟教育教学相关的内容，而如果面对的群体是学生，那么，我们需要准备的可能就是如何做好一个毕业答辩的PPT了。
这个就很好理解了，控制时长。作为一场演讲，对时间的拿捏和把控也是至关重要的。 2016年跨年演讲罗振宇长达四个小时的演讲，能够在零点钟声响起的时候成功完成演讲，这，就是演讲者对演讲时间的把控，对时间的精准把控，也可以从侧面反映出一个演讲者高超的演讲水平。
很多演讲，我们都需要提前了解好演讲的限定时长，尤其是做创业路演这种极其注重时间把控的演讲情形。当然，这种硬性要求在大学竞赛，毕业答辩等其他场合也同样得到了相关的规定，所以，一定要注重培养演讲的时间和全局观念。
图表是表格信息的可视化表达方式。作为一场演讲，其目的是传递信息，而人的大脑通常更容易接受视觉化展现的信息，所以，当要展示数据时，我们应该更多采用图表，而不应以大段的文字数据堆砌展现。
当PPT放置的文字内容有限，且多为关键信息时，便形成了对演讲者的一大考验。演讲者对演讲稿全文的熟知程度便决定了一场演讲能否达到好的效果。一般而言，好的演讲，大多脱稿完成，甚至在某些场合下，我们还需要进行即兴演讲。此类演讲都是对演讲者演讲者能力的极大考验。因此，对演讲稿的熟悉程度和临场应变能力就至关重要了。（实在难以把握且条件允许的情况下，可以在幻灯片设置中开启演讲者视图） 一般而言，无论是何种演讲，你都应该进行至少一次的完整排练，以及时调整自身状态。
一般而言，除了毕业答辩和学术会议这样专业性较强或严肃的场合，通常情况下，听众都希望你是一个有故事的人。人们往往很难接受枯燥乏味的观点论述和阐释，这样的演讲也往往会让人昏昏欲睡。而避免这种情况出现的最好方法便是，做一个会讲故事的人。 毕竟，演讲的目的在于信息的传达，而通俗易懂也应该是演讲者追求的一个目标。
关于如何讲好故事，大家可以参考众多优秀的TED演讲，以及老罗的锤子系列发布会演讲视频进行学习。
以上，就是我们在演讲中所需要掌握的一些演讲经验和技巧，或许没有做到面面俱到，但至少把演讲中最重要的一些要点梳理了一下。无论是从PPT制作而言，还是演讲准备方面，我们都可以从多方面去考虑和解读。希望一点拙见能够给大家带来帮助和启发。
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例如在刚刚结束的小米发布会上，雷军关于“十核双镜头”制作的这一页动画就很不错，形象生动。
