本文将介绍PMPBOK项目时间管理知识领域在规划过程组的规划进度管理、定义活动、排列活动顺序三个管理过程的输入、工具与技术、输出。 项目时间管理概述 =》项目时间管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程 =》进度模型-填有项目数据的进度规划工具 6.1规划进度管理(Plan Schedule Management) 定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程 作用:为如何在整个项目中管理项目进度提供指南和方向 过程: 6.1.3规划进度管理:输出 6.1.3.1进度管理计划 项目管理子计划之一 为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动 进度管理计划对于下列工作做出规定: =》项目进度模型制定--以关键路径法为主 =》准确度--活动持续时间估算的区间和应急储备 =》计量单位--每种资源的计量单位 =》组织程序接口--WBS提供了框架 =》项目进度模型维护--更新状态,记录进展 =》控制临界值--允许的最大偏差 =》绩效测量规则--挣值管理规则、控制账户等 =》报告格式--进度报告的格式和编制频率 =》过程描述--每个进度管理过程的书面描述 6.2定义活动(Define Activities) 定义:识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程 作用:将工作包分解,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础 要点: =》工作包需要通过活动来实现 =》活动代表着为完成工作包所需的工作投入 过程: 6.2.2定义活动:工具与技术 6.2.2.1分解 把项目范围和可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的技术 =》活动表示完成工作包所需的投入 =》WBS和WBS词典是制定活动清单的基础 =》WBS中每个工作包都需要分解为活动 =》团队成员参与分解,有助于更好更准确的结果 6.2.2.2滚动式规划 =》一种迭代式规划技术 =》详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作 =》体现了项目的渐进明细特征 =》在生命周期的不同阶段,工作的分解详细程度会有所不同 6.2.3定义活动:输出 6.2.3.1活动清单(Activity list) =》一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单 =》还包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作 =》每个活动都应该有一个独特的名称,用来表示它在进度计划中的位置,即使此活动名称可能显示在项目进度文件之外 6.2.3.2活动属性(Activity attributes) 活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充活动的描述 活动属性内容逐渐演化完善 =》项目初始阶段时包括:活动标识(ID)、WBS标识和活动标签或名称 =》活动编辑完成时包括:活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前和滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件 =》活动属性可用于: ==》分配工作执行负责人 ==》确定开展工作的地区和地点 ==》编辑开展活动的项目日历 ==》明确活动的类型(支持型、独立型、依附型) 活动类型(Activity Type) 6.2.3.3里程牌清单(Milestone List) =》里程牌是项目中的重要时点 =》里程牌与常规的进度活动类似,但持续时间为零 =》里程碑清单列出了所有的项目里程牌 =》里程牌可以是强制性的(如合同要求的)或者选择性的(如根据历史信息确定的) 6.3排列活动顺序(Sequence Activities) 定义:识别和记录项目活动之间的关系的过程 作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率 要点: =》除了首尾两个活动,每项活动和里程牌都至少有一项紧前活动和一项紧后活动 =》通过设计活动前后逻辑关系,可以创建一个切实的项目进度计划 =》可以用项目管理软件、手动或自动技术,来排列活动顺序 过程: 6.3.2排列活动顺序:工具与技术 6.3.2.1紧前关系绘图法(Precedence Diagramming Method PDM) =》用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序 =》又称活动节点法(AON,Activity-On-Node)、单代号网络图、前导图法等 =》大多数项目管理软件包使用该法绘图 紧前关系绘图法(PDM)的四种逻辑关系 完成到开始(FS) =》只有紧前活动完成,紧后活动才能开始。例如:挖坑->栽树 完成到完成(FF) =》只有紧前活动完成,紧后活动才能完成。例如:写作->编辑 开始到开始(SS) =》只有紧前活动开始,紧后活动才能开始。例如:地基浇灌->混凝土找平 开始到完成(SF) =》只有紧前活动开始,紧后活动才能完成。例如:新系统上线->老系统下线 紧前关系绘图法(PDM)的四种依赖关系 箭线绘图法(Arrow Digramming Method ADM) 又称AOA(Activity-On-Arrow),双代号网络图 =》用箭线表示活动,节点表示事件(Event),活动之间用节点连接 =》箭线法只能表示FS关系 =》用虚箭线(持续时间为零)表示事件间的先后关系 =》ADM适合手工绘图,与PDM可以互换 6.3.2.3提前量和滞后量(Leads and Lags) 提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量 =》如:FS-2 滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量 =》如:SS+10 6.3.3排列活动顺序:输出 6.3.3.1项目进度网络图(Project Schedule Network Diagrams) =》表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形 =》没有时间刻度亦称为“纯逻辑图”(Pure Logic Diagram) =》应附有简要文字描述,说明排序基本方法与异常序列 子网络(Subnetwork) 又称网络片段(fragment network) 在项目包含若干相同或相似的可交付成果时尤为有用。例如:软件项目的各编程模块 |
|