让沟通效率猛增的最佳「分享」技巧

方案改了无数版，每次都要邮件或QQ传送一遍，效率超低？

用手机查看同事发来的Office等各类文件，体验很糟糕？

一旦出差在外，需要的资料不在手边更是抓狂？

这些让人头大的低效沟通问题是不是每一个都戳中了你的“累”点？

我们可能无法改变通过微信、QQ讨论工作的现状；也避免不了时常需要用手机查看、共享各类办公文档。但是，我们依旧可以借助聪明的工具逃离低效沟通怪圈。

今天释放的有道云笔记隐藏技能点，会带你全面认识有道云笔记强大的「分享功能」的最佳打开方式，绝对可以让你的沟通效率猛增，每周多活15小时！

那些年，被你错过的分享技巧

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1

通过链接、微信、邮箱直接

分享笔记和文件夹

只需一个简单的分享动作，信息便完整的在分享人和接收人间无缝传递，一气呵成。

即使是即时通讯平台上的碎片化沟通方式，也可以做到信息清晰、完整、准确传递，信息的分享人和接收人都可以时刻保持一颗最清晰的大脑。

• 在有道云笔记中，将工作汇报、策划方案或是项目小结整理成一篇格式优美的笔记；

• 点击分享图标，选择链接、微信、QQ或者邮箱等任何一种分享方式，将笔记一键发送给相关同事；

• 分享接收人可以第一时间通过分享页面直接浏览查看笔记内容，迅速做出反馈。

Tips

• 除了一篇笔记，你还可以分享一个汇集了多篇笔记的文件夹。

• 笔记分享预览效果? 戳我体验笔记分享页面

• 文件夹分享预览效果? 戳我体验文件夹分享页面

手机端分享功能示意图

电脑端分享功能示意图

2

分享自动更新

且不会忘记

最新上线的「与我分享」功能让整个分享流程更智慧！

• 在登录状态下查看过的所有分享，都会被记住

可以在“与我分享”选项中找到所有曾经看过的分享，不用为了某篇曾经接收到的分享翻找聊天记录。

• 分享动态更新，实时get最新内容

“来自XXX分享”的笔记会随着分享人的更新而自动同步更新，接收人可以在“最新”中实时看到分享内容的更新修改，即使分享内容多次修改，也无需重复发送&接收。

Tips

• 如果希望将他人的分享保存下来，可以选择“保存到我的笔记”

• 如果不想再继续看到某篇来自他人分享的笔记，可以选择删除

• 来自好友的分享不会占用您的云笔记空间

手机端「与我分享」示意图

电脑端「与我分享」示意图

3

像分享笔记一样轻松分享

Office、PDF等各类文档

除笔记外，我们更多工作可能是与Office文档打交道，而办公文档的共享有没有可能更快捷？手机上是否可以无需依赖任何软件、轻松无阻碍的浏览各类文档？

很简单：

• 将办公文档在有道云笔记中做好归纳、整理；

• 打开要发送的文档，点击分享图标，就可以像分享笔记一样，通过网页链接、微信、QQ、邮件等多种形式分享给他人；

• 接收人便可以直接通过分享链接轻松查看文档，享受优质的预览体验

不依赖任何第三方软件，不用担心网速，也省去传输、接收文档的繁琐流程，一条分享链接就能让几兆、甚至几十兆大小的文档在团队中轻松共享。

PDF文档微信分享示意图

Word、Excel、PDF文档分享页面预览效果

4

保存重要分享内容

分享页面不只可以查看笔记和各类文档，还支持将重要的分享内容保存到个人有道云笔记中，从而进行进一步的编辑修改，或是永久备份留存。

• 移动版和网页版分享页面找到“保存”按钮；

• 登录有道云笔记账号，即可将分享内容成功保存到个人笔记中；

• 点击“查看”进入有道云笔记内，在“我的资源”文件夹中找到已保存内容。

移动版分享页面保存示意图

网页版分享页面保存示意图

以上四个已经被万千用户认证的可以改善低效沟通现状的“分享”姿势，你掌握了吗？

善用有道云笔记，和工作伙伴在手机、电脑、以及任何即时通讯平台，快速、准确信息共享，一起探索全新的分享协作模式吧！