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从无结果到高效沟通,你只差这五步!

 长沙7喜 2016-08-24
从无结果到高效沟通,你只差这五步!

【导读:沟通的本质是解决问题,不可避免的要接触到人和事,免不了和人打交道,学会高效沟通五步曲,让你的人生更通畅。文尾有彩蛋,请注意领取!】

一、找对人

沟通的本质是解决问题,而沟通的对象决定了你是否能解决问题,找什么样的人沟通,决定了沟通的质量,因此必须要重视这一步。

当然有时候沟通一件事可以涉及到很多人,不妨对这些人做个简单的分类,一般来说分为:决定人和责任人、涉及者。

看事情的优先级顺序和时间紧迫性,如果不是很紧急的话,可以先易后难,方便了解整个事件的经过,即有广度又有深度。

非正常情况下,可以直接找到决定人/老板,只要老板同意,接下去的一层一层其实上不用沟通,直接说明的结果就可以了,这叫什么?走后门。

千万不要以为是老板就不能找!

二、讲清楚

1、首先确定需要解决的问题难度,如果是简单的自我努力就可以解决的那么就不要麻烦别人了,免得被人看作是伸手党!

2、说明事件发生的本质和基本情况,让双方有个共同的认知。

3、目前所问到的问题和需要的帮助,让对方知道沟通的目的。

4、事情的紧急情况和完成时间。

三、确信双方达成一致

确定双方沟通一致,复盘沟通过程,最终以书面化的东西呈现出来是最好不过的,确定双方的责任和权利,及完成时间,跟踪反馈时间。

这里重点强调一点,要把时间和事件完成度结合起来,比如说3天完成总任务的四分之一,5天完成二分之一等...

四、跟踪反馈

自己之前就吃过这样的亏,交代别人完成的事答应的好好的,最终要结果的时候他竟然忘记了,虽然事后补救了,但是两个人之间也闹的很不愉快。

所以,“事情不追踪,到头一场空”,千万不要到finish line才后悔莫及,责任好判,人难做,不如做好跟踪。

当然,在跟踪过程中要注意跟踪的频率,不要让对方感觉到你“咄咄逼人‘。

五:优化结果

计划往往是赶不上变化的,设想很美好,结果有差距,在反馈沟通过程中情况有变及时以最快的速度通知对方。

过程也中要适当咨询对方的反馈意见,争取把结果最优化。

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