公式和函数 公式 注意事项: 必须以“=”作为开头。 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。 运算符必须在英文输入法下输入
相对引用 相对于某一个单元格,使用的对象。 绝对引用 不管单元格如何变化,所引用的对象不变。 一般情况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。 例:=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72) 使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象,按F4即可。 函数 sum函数 作用:求和 使用方法: =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE) =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5)
注意事项: 参数可以是单元格或数值或逻辑值。 参数可以点选或框选或混合参数 参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。 sumif函数 作用:条件求和 使用方法: 有两个参数的情况,=SUMIF(L2:L19,'>90'),第一个参数为实际求和区域,第二个参数为条件。 有三个参数的情况,=SUMIF(C2:C19,'3班',D2:D19),第一个参数为条件区域,第二个参数为条件,第三个参数为实际求和区域。
注意事项: 明确参数的个数,根据条件和求和区域的位置。 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。 不等于,<> =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表的名称。 注意相对引用和绝对引用。 sumifs函数 作用:多条件求和。 使用方法: =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一个参数为求和区域,第二个和第三个参数限定一个条件,以此类推! 注意事项: sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。 参数的条件区域不能共用! 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。 条件顺序可以调换! Vlookup函数。 作用:垂直查询函数 使用方法:第一个参数为查询依据,第二个参数为查询区域,第三个参数为查询要得到的值所在的列数,第四个参数为逻辑值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精确匹配。 注意事项:
第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非第二个参数查询区域的总列数。 若非特殊或规定情况下,第四个参数为FALSE,即精确匹配。 一句话,根据什么,去哪里,得到什么。 相对引用和绝对引用。 可以使用定义名称。 If函数 作用:条件求值 使用方法:if(表达式1,表达式2,表达式3),首先判断表达式1的值,若表达式1 的值为非0,则取表达式2的值,否则,取表达式3的值。 注意事项:
表达式1可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式。 注意if函数的嵌套使用。 Mid函数 作用:截取字符串 使用方法:mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将要被截取的对象,参数1是指截取的起始位置,参数2是指截取的字符串的长度。 Rank函数 作用:排位函数 Rank.AVG 平均排位 Rank.EQ 并列排位 使用方法:rank.EQ(参数1,参数2,参数3),参数是指要排位的对象,参数2是指要排位的区域,参数3是指升序或降序。 注意事项:
注意第二个参数的绝对引用。 注意升序还是降序 Count函数 作用:统计数值型单元格的个数。 使用方法:count(一片区域)。 Counta函数
作用:统计非空单元格的个数。 使用方法:counta(区域) Countif函数
作用:条件统计函数 使用方法:countif(参数1,参数2)参数1是指要统计的区域,参数2是指条件。 Countifs函数
作用:多条件统计函数 使用方法:countifs(参数1,条件1,参数2,条件2,。。。,参数n,条件n) Today函数
作用:返回当前的日期 Now函数
作用:返回当前的日期和时间 Year函数
作用:提取当前日期的年份。 使用方法:year(参数)参数必须是日期型 Weekday函数
作用:根据日期,返回星期几。 使用方法:weekday(日期,星期排序方式) 1-周日,2-周一,3-周二 1-周一,2-周二,3-周三 Max函数 最大值函数,求一组数据中的最大值 Min函数 最小值函数,求一组数据中的最小值 Average函数
求平均值函数,用法同sum函数。 Averageif函数
条件求平均值函数,用法同sumif函数 Averageifs函数
多条件求平均值函数,用法同sumifs函数 CONCATENATE函数
字符串连接函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来。 Left函数
左侧截取字符串函数, 使用方法:left(截取的对象,截取的长度) Right函数
右侧截取字符串函数 使用方法:right(截取的对象,截取的长度) Abs函数
求绝对值函数 使用方法:abs(数值) Int函数
向下取整函数 使用方法:int(小数) Round函数
四舍五入函数 使用方法:round(要四舍五入的数据,保留的小数位数) 保留位数 | 源数据 | 四舍五入后数据 | 2 | 123.456 | 123.46 | 0 | 123.456 | 123 | -2 | 123.456 | 100 |
Trunc函数
取整函数 只保留整数部分 Trim函数
作用:删除字符串中多余的空格。 Len函数
作用:测字符串的长度
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