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工具H:任务分解法【WBS】(Work Break down Structure) 如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动 分解原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 分解方法: 1、至上而下与至下而上的充分沟通; 2、一对一个别交流 3、小组讨论 分解标准: 分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素 包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚 学会分解任务,并能够将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间 工具I:时间管理-重要与紧急在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 工具J:二八原则 二八原则即巴列特定律,它认为“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中; 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 以上简单描述了一些常用的工作准则,不够深入,还需要我们继续在工作当中不断地加以强化,熟练地加以运用,使之成为帮助我们获取高绩效的有效工具。 您的支持是分享的动力 |
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