 题图来自网络，文字及来自@梧芗 假如每件重要事项出现在你的日程表上时，都自带一个闪闪发亮的标签，上书四个大字——“重要事项”，并且随后还有一排斜体标注：“赶快实施吧，本事项将给你的人生带来重大影响。” 那么每天的工作就会变得简单得多吧？ 每天需要做的事情那么多，待办事项一不小心就会列满一张A4纸。如何分辨哪件事最为重要？ 你既不能把那些仅仅只是紧急的事情当成是重要的事情；也一定不要让真正重要的事情隐藏在一大堆杂物背后难以识别。 正如那个100年前的那个专利局的小小公务员，他心里一定知道得很清楚，对他来说最重要的事，不是第二天要提交的公文，而是他正在构思的那篇伟大论文。
每一天都是一场和无数待办事项的战争，在这场战争中最恐怖的敌人看上去好像是那些被称为“紧急事项”的任务，它们不告而来，似乎任何一件不去处理就足令世界毁灭。 但是真相却并不是。正真需要战胜的敌人，躲在那些紧急事项虚张声势的大旗背后，它们无声无息，不言不语，然而你不去实施，却会导致一个至少令你遗憾的人生。 你邀请了朋友晚餐，正准备大展烹饪之道，菜已下锅爆炒，你却忽然发现，盐罐子里没有盐了。 这是一件紧急的事，盐需要在数秒钟之后出现。 但它却不是一件重要的事，你可以立刻关掉灶台开关，带着你的朋友找个餐馆就是。 它并不会影响你的人生，甚至都难以影响你那天晚上的心情。 一部分的紧急事务，只是我们出于成见认为它“紧急”而已；或者我们把它们从本来不紧急的状态变成了紧急状态——例如刚才那个案例中，假如你记得在盐还剩一半时就买好了备用品呢？ 在疲于应付的生活中，人们会变得擅长做两件事：1，把不重要的事变成紧急的事；2，把重要的事变成不紧急的事。 是的，你可能因为工作繁忙、压力巨大，已经感到身体欠佳，决意开始一项体育锻炼，例如慢跑或者瑜伽。 但是日复一日，工作排满了日程，你的健身计划从本周推倒下周，再从上一年度推到下一年度，虽然你的疲惫感一直持续甚至更甚。 这一次是一件真正重要的事，它关乎你的生活质量甚至生命长度，但是你却不肯赋予它一个“紧急度”，除非某次体检中医生作出了某些宣布。 人类是习惯于接受外部驱动的物种——做奴隶比做主人要容易，而那些“紧急”事务，往往来自于外部驱动，它常常携带着压力，包含有“被迫”的意味。 而重要事务，来自于你的内部驱动，它们是参与建设你的价值观的事务，是那些你的人生拥有质量与意义的事务。 不幸的是，很多人的日程表上，“紧急”与“重要”往往背道而驰。人们在“紧急”事务的驱动下，疲于奔命，劳乏不堪，却把那些生命中真正重要的事，一再拖延， 如果你的日程表被一系列外加的紧急事务所填充，而缺乏重要事务，这是一种危险的倾向。 紧急通常是一些你丧失选择的事务，我们会毫不犹豫地去做紧急的事务，但是常常难以做到毫不犹豫地去做重要的事务。 一个简单的检测方法是，紧急而不重要的事，通常都可以通过委托他人来完成，它们只是需要被完成，无论完成者是不是你；而重要的事，只能通过这个被你称为“我”的人来实现。
既然不能根据紧急程度去判断一件事情的重要性，两者并非线性相关。那么，身为一项重要事务，什么才是它闪闪发亮的鉴别特征呢？ 1 . 对你而言具有特殊意义的事——个体标识标识着你的个人符号，对你而言独一无二、唯你专有的事务是重要的事情，个人梦想、爱好，亲人的生日等等。 为这些事务赋予“重要”的标签，实际是对你自身赋予了“重要”的标签。 2 . 该事项所隶属项目的重要性——重要的事务隶属于更为重要的项目。在GTD中，需要被分为若干事项执行的任务就被列为项目。的确，很少有什么事可以一步达成，排列在待办事项中的绝大多数事项，大多都有它所隶属的项目。属于更重要项目的事务，是更重要的事务。 如果你拥有长期目标和短期目标，那么显然，在不同层级上，与那些你所设定目标更为同向的项目，是更重要的项目。 3 . 驱动力：重要的事务拥有驱动力
例如播种是一件重要的事，你要优先完成它，你越早播下种子（当然是在恰当的环境之中），它就越早开始自我驱动的生长。
在著名的时间管理四象限法则中，以紧急与重要为两个分向坐标轴，将所有待办事项划分进四个象限：紧急而重要、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急亦不重要。听起来有点像吃葡萄不吐葡萄皮的绕口令，然而的确概括了需要我们经手的所有事。 也许你现今为止的大部分时间都花费在了第四象限（做既不紧急也不重要的事）；然你正真想要的生活却需要在第一象限实现——在第一时间去做你认为重要的事。 所以，为什么不试着让“紧急”与“重要”并向而行呢？ 当然把紧急和重要背道而驰的日程表指针掰过来并不容易，不过还是有一些可以尝试的方法：
你可以依靠规划以及技巧做到这一点，因为紧急意味着压力、以及被削减的选择空间。
尝试一下慢慢扭转你的重要事务与紧急事务的方向线，使它们渐渐朝向一致，因为这才是你的生活想要前往的方向。 而你拥有多大的自主权去做你认为重要的事，也正说明了你对生活掌控自如的程度。
不要让那件你一直想做，却还不知道如何下手的重要事项“卡”住了你，让你无法去做其他重要的事，优先去实施另一件你知道如何“下手”的重要事项。 当然生活中还是会有纯粹的紧急事件，你努力地试着掌控自己的生活，并不是为了消灭不确定性，而是为了与不确定性平和相处，避免被它打得落荒而逃。 因为你已经为重要事务留出确保空间，生活才会拥有弹性，来容纳那些由不确定性馈赠于你的“紧急”事项。 让我们试着明智生活（4）——当你想要强迫症式刷新社交app时，你可以做什么 著作权归作者所有 |
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