24条时间管理的有效方法 | 好文分享

24条时间管理习惯提升生产力

1

定义目标

没有清晰方向你会感觉每天的生活像一场漫无目的的旅行。设定一个目标将会让你从无关紧要的活动中解放出来。

2

行动起来

不要等待完美时机。马上开始行动并着手你的项目或任务。

3

克服拖延

找出原因是开始行动的第一步，然后找到解决方案，检阅优先事项，对厌恶的任务切勿拖延。

4

集中注意，避免中断

安排较长时间全身心投入单项任务。不断地分心很难让你完成更多事情。

5

停止多任务处理

同时处理多个任务有其局限性，会导致很多事情开始但是没有一件完成。这会造成事与愿违，长远来看不利于发展。

6

设定最后期限

几乎所有任务都会占用一定的时间。设定截止日期可以让你安排好时间，从而完成更多事情。

7

停止查收邮件

邮件是生产效率的头号杀手之一。收件箱会让你从一天中的重要目标中分心，从而不能完成真正的工作。

8

清空收件箱

每阅读一条邮件就立即采取行动。删除不必要的对话，存入文件夹，或交由他人来完成。每天清空收件箱可减轻超负荷的感觉。

9

优先处置

了解并专注于重要且影响力大的活动中。在能产生结果、对达成目标有帮助的事情上，多安排一些时间。

10

不要混淆紧急与重要

多数情况是需要即刻关注紧急的事务，不太重要的事情可以随后关注或者干脆不去管。

11

记录下来

学会放弃至关重要，特别是当需要完成大量困难的任务或者承诺的工作时。不要让自己超负荷工作。

12

采用周计划

设想你的目标，并提前做好计划，以确保可以最有效地利用时间。

13

整理东西

如果知道在哪里可以准确地找到你需要的东西，会感觉到更高的可控性，并以此提高生产效率。

14

准时完成

最后一分钟完成总是有压力的。如果没有有效的日程安排和适当的统筹，你将很难做到准时完成，而这将往往会影响信誉。

15

最大限度地利用任何会议

众所周知，开会是最浪费时间的。建立议程，目的明确，群策群力，并确保每个人各司其职。

16

审视社交媒体活动

社交媒体对头脑的影响就好比糖作用在身体上。在社交媒体上花费时间，不仅降低效率，而且无用的信息会让大脑疲惫。

17

停止阅读新闻

阅读新闻会让你把时间浪费在自己无法控制的事情上，并且这些事情往往与你要完成的工作毫不相干。

18

适当休息

不给大脑足够的时间休息和充电，任何人都不可能让大脑保持集中并高质量完成工作。

19

吃得健康

垃圾食品会降低体能水平。选择一个既可以保证身体能量，又能让你一天都表现良好的食谱。

20

多锻炼

锻炼对身体有深远影响，使人感到幸福舒适，也可以助你放松，甚至提高脑力和改善体能。

21

保证充足的睡眠

为了完成更多工作，我们常会牺牲睡眠和休息。这会导致我们一整日动力不足，并有损认知和绩效。

22

开始早起

晚睡比早起更容易，但晚睡会剥夺睡眠，并对情绪和生产力带来负面影响。清晨是一天取得绩效最好的时光。

23

重整你的习惯

个人精益得益于你的习惯。好习惯会让你的一天达成更好绩效。

24

对行为负责

你对自己的时间有100%的支配权。想好如何支配今天的时间，做好自己以及所从事的项目了吗？